Advokatens 9 råd om hvordan du best bruker NDA

Alltid bruk NDA når du deler sensitiv informasjon

En NDA ("non-disclosure agreement")reduserer risikoen for at konfidensiell informasjon spres og gjør det lettere å forfølge misbruk i etterkant. Du trenger en NDA (også kalt fortrolighetsavtale eller konfidensialitetsavtale) når du ønsker å dele informasjon til mulige investorer, samarbeidspartnere eller kunder og vil hindre at de sprer eller misbruker den.

Bruk en gjensidig NDA når begge deler konfidensiell informasjon

Deler avtaleparten også informasjon med deg, kan dere inngå en gjensidig NDA hvor dere har samme plikter til hemmelighold (gjensidig NDA). Er det kun ditt selskap som skal dele informasjon, kan den andre parten skrive under på en taushetserklæring (ensidig NDA/ unilateral non-disclosure argreement).

Informasjon som ikke er allment kjent bør ikke deles uten NDA

Informasjon som har eller kan få kommersiell verdi for virksomheten og som ikke er allment kjent, bør være omfattet av taushetsplikten i NDAen. Det viktigste du gjør i en NDA er å avklare og spesifisere hvilken type informasjon som skal deles og holdes hemmelig innledningsvis i NDAen.

Du må bruke tid på å definere formålet i fortrolighetsavtalen

Det nest viktigste du gjør i en NDA er å definere formålet informasjonen skal brukes til. Det bør være enkelt for begge parter å skjønne akkurat hva informasjonen skal brukes til for å sette klare rammer for hva en avtalepart kan gjøre med informasjonen.

Du bør regulere hva som skjer om NDAen ikke følges

Det tredje viktigste du gjøre i en NDA er å regulere hva som skjer om plikten til hemmelighold brytes, hvor lenge informasjonen skal holdes hemmelig, hvem informasjonen kan deles med internt i en organisasjon og når NDAen ikke lenger skal gjelde.

Det kan være din fordel om all informasjon som deles under en NDA er konfidensiell

Er det du som skal dele informasjon kan det være fordel at “all” informasjon som deles mellom partene skal holdes hemmelig. Skal du motta informasjon er det din fordel at den merkes “konfidensiell”. Mellomtingen som ofte brukes er at informasjonen i en NDA defineres som “informasjon mottakeren bør skjønne at den som deler informasjonen har interesse av å holde hemmelig”.

Bruk NDA for deling av informasjon om oppfinnelser det kan tas patent på

Dersom du skal dele informasjon om en oppfinnelse det kan være mulig å søke patent på, må du alltid inngå NDA. En NDA sikrer at du fortsatt oppfyller kravene til at oppfinnelsen er ny og ikke offentliggjort før søknaden. Det er også lurt å markere all informasjon relatert til oppfinnelsen som “konfidensiell”.

Følg opp utgåtte NDAer

Når du har delt informasjon som ikke har resultert i noe samarbeid, kunde eller partnerskap, er det to ting som er smart å gjøre for å hindre at informasjonen brukes etterpå: 1. Oppsummere hvilken informasjon som er delt og du mener faller inn under NDAen, og del oppsummeringen med motparten. 2. Be om at mottatt informasjon ødelegges.

Begge delene er skjerpende for den du har delt informasjon med, og er med på å hindre både bevisst og ubevisst misbruk. Lager du NDA i Lexolve får du et smart avtalearkiv hvor du kan sette påminnelser om å følge opp NDAen inkludert.

Selv uten NDA kan du fortsatt gjøre tiltak som holder informasjonen fortrolig

Selv om du ikke har inngått NDA, men deler informasjon som ikke er kjent, har kommersielle informasjon og truffet "rimelige tiltak" for å holde den hemmelig kan du ha beskyttelse etter lov om forretningshemmeligheter. Rimelige tiltak kan være å markere informasjonen som konfidensiell, understreke at den er hemmelig i e-post. Opplyser du om dette muntlig kan du sende en påminnelse om hemmelighold på e-post. Dette er en god vane uansett om du har inngått NDA eller ikke!