Forenklet generalforsamling: Veiviser og mal
En forenklet generalforsamling er en generalforsamling som avholdes uten møte og med elektroniske virkemidler. Forutsetningen er gjerne at saken er ukontroversiell og kan behandles skriftlig, og at ingen av aksjeeierne motsetter seg det.
Merete Nygaard
Gründer og daglig leder
15+års erfaring med juss som forretningsadvokat og gründer.
Sist oppdatert 21. februar 2025
Om Lexolve
Opplev kraften i en plattform som både gir juridisk rådgivning og forenkler administrasjon.
Slik fungerer Lexolve
1. Start dokument eller prosess
2. Følg veileder og tilpass dokument
3. Signer digitalt og sett påminnelser
4. Ha alt lagret på ett sted
Innhold
- Hva er en forenklet generalforsamling?
- Hva skal til for å holde en forenklet generalforsamling?
- Hvordan avholder du en forenklet generalforsamling?
- Hvordan skrive protokoll ved forenklet generalforsamling.
Hva er en forenklet generalforsamling?
En forenklet generalforsamling er en generalforsamling som avholdes uten møte og med elektroniske virkemidler. Forutsetningen er gjerne at saken er ukontroversiell og kan behandles skriftlig, og at ingen av aksjeeierne motsetter seg det.
Regelen er relativ ny(!) og kom inn i 2013 for å gjøre det enkelt å avholde generalforsamling i små selskaper når alle aksjonærer er enige om det.
En forenklet generalforsamling er et alternativ til de mer omfattende regler som gjelder for ordinær og ekstraordinær generalforsamling, fordi neste alle saksbehandlingsregler som skal beskytte aksjonærminoriteter er sløyfet ved forenklet generalforsamling.
Hva skal til for å holde en forenklet generalforsamling?
Ingen aksjonærer må ha motsatt seg denne behandlingsformen.
Aksjonærene kan ha samtykket muntlig eller skriftlig, og et minimum er at de har fått anledning til å motsette seg forslaget med en rimelig frist for å gi tilbakemelding. I henvendelsen bør det opplyses om at manglende tilbakemelding omfattes som samtykke til å avholde forenklet generalforsamling.
Om de motsetter seg så kan de heller kreve at generalforsamlingen blir behandlet i møte.
Hvordan avholder du en forenklet generalforsamling?
Selve generalforsamlingen avholdes da uten møte, og kan behandles skriftlig.
I Lexolve kan du velge å avholde forenklet generalforsamling når du bruker vår digitale veiviser til å avholde generalforsamling.
Hvordan skrive protokoll ved forenklet generalforsamling.
I protokollen skal det stå hvilke behandlingsform som er valgt, at saken er behandlet etter aksjeloven § 5-7, og tidspunktet for behandlingen. Om behandlingen har foregått over flere dager kan den siste datoen opplyses i protokollen.
Generalforsamlingens beslutning skal inntas i protokollen, og ved flere stemmer skal det angis både avgitte stemmer og hvor mange aksjer som har stemt for og imot beslutningen.
Om det er relevant skal det angis hvilken andel av aksjekapitalen de avgitte stemmene representerer, og det skal opplyses hvilke aksjonærer som har deltatt i behandlingen av saken.
Protokollen dateres go signeres av styrets leder, eller den generalforsamlingen utpeker. Protokollen skal sendes til samtlige aksjeeiere.
Protokollen skal, slik alle andre protokoller fra generalforsamling, oppbevares i hele selskapets levetid.
Slik bruker vi i Lexolve forenklet generalforsamling
Som et selskap i vekst med mye aktivitet, har vi hatt oftere behov for generalforsamling enn den ene gangen i året.
Kapitalforhøyelser gjøres alltid som ekstraordinær generalforsamling eller etter styrefullmakt, mens forenklet generalforsamling har vi gjerne brukt for å velge nye styremedlemmer, eller gjennomføre vedtak det allerede er enighet om i aksjonæravtalen.
Konkret har det blitt innvalgt to styremedlemmer gjennom forenklet generalforsamling, fordi det var helt ukontroversielt at disse ville bli valgt, og det var ikke aktuelt å vente til vanlig ordinær generalforsamling.
