Forenklet generalforsamling: Når alt kan gjøres digitalt

Hva er en forenklet generalforsamling?

En forenklet generalforsamling kan avholdes uten fysisk eller digitalt møte, så lenge ingen aksjonærer motsetter seg det. Denne ordningen ble innført i 2013 for å gjøre det enklere for små selskaper å behandle ukontroversielle saker skriftlig, uten å måtte følge alle formelle møtekrav.

💡 Det betyr at du kan gjennomføre generalforsamlingen helt digitalt og asynkront, så lenge alle eiere får anledning til å uttale seg og samtykker.

📌 Les mer:

Ordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling

Hva skal til for å holde en forenklet generalforsamling?

For å bruke den forenklede formen må ingen aksjonærer ha motsatt seg at saken behandles slik.

Samtykke kan gis muntlig eller skriftlig, men alle må få en rimelig frist til å svare.

Det bør opplyses i henvendelsen at manglende tilbakemelding tolkes som samtykke.

Dersom noen aksjonærer motsetter seg, må saken behandles i ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Hvordan avholder du en forenklet generalforsamling?

Først må du lage en fremleggelse for forenklet generalforsamling som beskriver fristen, begrunnelsen for valg av møteform og saken(e) som ønskes avgjort.

Om ingen har protestert innen fristen, kan behandlingen foregå skriftlig, vanligvis på e-post eller via et digitalt system som Lexolve.

Saken regnes som besluttet når aksjonærene har avgitt sine stemmer skriftlig og beslutningen er dokumentert i protokollen.

Selve generalforsamlingen avholdes da uten møte, og kan behandles skriftlig.

💡 I Lexolve kan du velge å avholde forenklet generalforsamling når du bruker vår digitale veiviser til å avholde generalforsamling.

→ Avhold forenklet generalforsamling digitalt med Lexolve

Hvordan skrive protokoll ved forenklet generalforsamling?

Protokollen skal angi at saken er behandlet som forenklet generalforsamling etter aksjeloven § 5-7. tidspunkt for behandlingen, eventuelt siste dato dersom saken pågikk over flere dager. beslutningens innhold, med stemmetall og andel av aksjekapitalen som stemte for/mot, og hvilke aksjonærer som deltok.

Protokollen skal signeres av styrets leder (eller den som utpekes av generalforsamlingen) og sendes til alle aksjeeiere.

Som alle andre protokoller må den oppbevares i selskapets levetid.

📌 Les mer om: Protokoll fra generalforsamling

Hvordan Lexolve hjelper deg

Med Lexolve får du:

• Digital veiviser som guider deg steg for steg
• AI-assistent som foreslår riktig tekst og sjekker lovhenvisninger
• Automatisk generert protokoll – klar for signering

💡 Med Lexolve tar generalforsamlingen minutter, ikke timer, og du unngår feil som kan gjøre vedtak ugyldige.

→ Avhold generalforsamling digitalt i Lexolve