Innhold

Arbeidstid og overtid er nokså detaljert regulert i arbeidsmiljøloven. Som arbeidsgiver er det viktig å kjenne til og overholde reglene. Det kan også være vanskelig å ha oversikt over hvor mye den enkelte ansatte faktisk jobber. Det er derfor viktig å ha gode system for registrering av timer, slik at man faktisk kan måle og følge opp arbeidstid og overtid.
Å sørge for at du overholder regelverket er en av dine plikter som arbeidsgiver.

📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Arbeidsgiverguide for 2024

Hva er overtid?

Arbeidsmiljøloven definerer overtid som arbeid utover alminnelig arbeidstid. I henhold til arbeidsmiljøloven er alminnelig arbeidstid maksimalt 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager. Mange arbeidstakere i Norge har en vanlig arbeidstid på 37, 5 timer per uke, noe som er kortere enn det som følger av arbeidsmiljølovens definisjon av “alminnelig arbeidstid”.

Arbeider du mer enn 37,5 timer per uke, men mindre enn 40 timer, anses det ikke som overtid etter arbeidsmiljølovens regler. Dette kan være forvirrende. Enkelte selskap benytter begrepet merarbeid for arbeid utover det som er avtalt og som ikke anses som overtid i arbeidsmiljølovens forstand.

Hva sier arbeidsmiljøloven om overtid?

Arbeidsmiljøloven har detaljerte regler om overtid. Dersom det utføres arbeid utover lovens grense for alminnelig arbeidstid regnes det overskytende som overtidsarbeid. Merk at lovens grenser for alminnelig arbeidstid ofte avviker fra det som er avtaleregulert i arbeidsforholdet.

Utgangspunktet etter loven er at alminnelig arbeidstid ikke skal overstige 9 timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av 7 dager.

Det følger av arbeidsmiljøloven at arbeid utover avtalt arbeidstid ikke skal gjennomføres uten at det foreligger et “særlig og tidsavgrenset behov for det”. Hva som er et særlig og tidsavgrenset behov må vurderes konkret, men det kan ikke være en fast ordning. Eksempler er gjerne ved uforutsette hendelser, sykdom blant ansatte eller tilsvarende hendelser.

Overtidsarbeid (det vil si arbeid utover lovens maksimale grenser for alminnelig arbeidstid) må som utgangspunkt ikke overstige ti timer i løpet av sju dager, 25 timer i fire sammenhengende uker og 200 timer innenfor en periode på 52 uker. Her er det flere detaljerte reguleringer og man kan avtale og søke om unntak, men dette er utgangspunktet. I tillegg følger det av loven at samlet arbeidstid ikke må overstige 13 timer i løpet av 24 timer eller 48 timer i løpet av sju dager.

Ved overtidsarbeid skal arbeidstaker ha et tillegg i alminnelig lønn på minst 40 %. Selve overtiden kan som utgangspunkt avspaseres dersom dette er skriftlig avtalt, men overtidstillegget må betales ut som lønn til den ansatte.

Komplett oversikt over regelverket finnes i Arbeidsmiljøloven kapittel 10 og må ses i sammenheng med evt tariffavtale dersom det er aktuelt og individuelle arbeidsavtaler.

Hva må følge av arbeidsavtalen om overtid?

I henhold til arbeidsmiljøloven må arbeidsavtalen inneholde informasjon om ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid og betaling for slikt arbeid. Det betyr at arbeidsgiver er pliktig til å informere om både adgangen til å pålegge overtid og overtidsbetaling i arbeidsavtalen. Dette er et nytt krav som gjelder fra 1. juni 2024. Ordninger for arbeid utover avtalt arbeidstid omfatter både overtidsarbeid etter arbeidsmiljøloven og merarbeid. Merarbeid er arbeid utover det som er avtalt, men under terskelen for overtidsarbeid i arbeidsmiljøloven.

Kan ansatte unntas reglene om overtid?

Arbeidsmiljøloven åpner for at enkelte stillinger/ansatte kan unntas fra reglene om arbeidstid og overtid (herunder overtidsbetaling), forutsatt at de anses som arbeidstakere i ledende stilling eller i en særlig uavhengig stilling. Arbeidsordningen skal imidlertid fortsatt sikre at de ansatte ikke utsettes for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det er mulig å ivareta sikkerhetshensyn.

Ledende stillinger er stillinger hvor ansatte har et større ansvar eller i særlig grad kan treffe selvstendige avgjørelser, og selv må vurdere og avgjøre behovet for egen arbeidsinnsats.

Særlig uavhengig stilling er stillinger hvor arbeidstaker selv avgjør hvordan og til hvilken tid arbeidsoppgavene skal organiseres og gjennomføres. Arbeidstakeren prioriterer selv sine oppgaver, bestemmer hva de skal gjøre, hva som skal delegeres til andre, når arbeidet skal utføres og hvordan arbeidet skal utføres.

📖Les mer om: Særlig uavhengig stilling: Slik bruker du klausulen rett

Det er viktig å foreta en reell vurdering av hvorvidt stillinger kan omfattes av unntaket ovenfor og sørge for at ledelsen og/eller uavhengigheten faktisk praktiseres i det daglige.

Hvilke regler gjelder for overtid?

Overtid reguleres i arbeidsmiljøloven. Det er ikke mulig å avtale overtid eller arbeidstidsordninger som strider mot arbeidsmiljølovens regler.

I tillegg til arbeidsmiljølovens regler reguleres regler for overtid normalt både i tariffavtaler og i arbeidsavtaler. Det er derfor viktig å sjekke alle disse kildene for å finne ut hvilke regler som gjelder for den enkelte ansatte.

Kan overtid avspaseres?

I henhold til arbeidsmiljøloven kan arbeidsgiver og arbeidstaker skriftlig avtale at overtidstimer helt eller delvis skal tas ut i form av arbeidsfri på et avtalt tidspunkt. Selve overtidstillegget på minimum 40 % må imidlertid utbetales.

For mertid, det vil si arbeid utover det som er avtalt, men under lovens definisjon av overtid, kan det avtales avspasering uten overtidsbetaling.