Særlig uavhengig stilling: Slik bruker du klausulen rett

Særlig uavhengig stilling: Slik bruker du klausulen rett

Din digitale juridiske avdeling hjelper deg til å skillet mellom ledende og særlig uavhengig stillinger, slik at du vet om den ansatte kan unntas fra reglene om overtidsbetaling eller ikke.

Merete Nygaard
Merete Nygaard

Gründer og daglig leder

15+års erfaring med juss som forretningsadvokat og gründer.

Sist oppdatert 10. september 2024

Om Lexolve

Lexolve er en moderne juridisk avdeling hvor du som bygger selskap sparer tid og penger på å håndtere avtaler, styrearbeid og personell i samme plattform.

Slik fungerer Lexolve

1. Start dokument eller prosess

2. Følg veileder og tilpass dokument

3. Signer digitalt og sett påminnelser

4. Ha alt lagret på ett sted

gruppe kollegaer som jobber sammen
Få nyhetsbrevBe om å bli kontaktet

Innhold

  • Hva er en særlig uavhengig stilling?
  • Hva er det som gjør en stilling ledende?
  • Hvordan etableres en særlig uavhengig stilling?
  • Vanlige typer særlig uavhengige eller ledende stillinger i Norge
  • Hvilket lønnsnivå må en særlig uavhengig stilling ha?
  • Kan du avspasere om du har en særlig uavhengig stilling?
  • Innebærer en særlig uavhengig stilling fleksitid?
  • Skal en særlig uavhengig stilling ha særlig kompensasjon?
  • Har en særlig uavhengig stilling rett på overtid?
  • Hva er forskjellen på en ledende og en særlig uavhengig stilling?
  • Har en særlig uavhengig stilling rett på hjemmekontor?
  • Har en særlig uavhengig stilling rett på særlige fordeler?
  • Sjekker Arbeidstilsynet om noen har særlig uavhengig stilling?
  • Skal en med særlig uavhengig stilling ha timeføring?
  • Hva sier arbeidsmiljøloven om en særlig uavhengig stilling?

Kort forklart om særlig uavhengig stilling

Skillet mellom ledende og særlig uavhengige stillinger på den ene siden, og avhengige stillinger på den andre - er viktig for å angi om den ansatte kan unntas fra reglene om overtidsbetaling eller ikke.

En særlig uavhengig stilling kjennetegnes ved at arbeidstakeren har stor grad av frihet i forhold til arbeidstid og hvordan arbeidet utføres. Arbeidstakeren trenger ikke ha en ledende stilling - men har en overordnet og ansvarsfull stilling.

Om en arbeidstaker har en ledende stilling avgjøres av om arbeidet er av ledende art.

Utvalgte Lexolve-avtaler du kan bruke for særlig uavhengig stilling

Arbeidsavtale (fast og midlertidig)

Avtale om hjemmekontor

Arbeidsavtale daglig leder

Taushetserklæring

Hva er en særlig uavhengig stilling?

En særlig uavhengig stilling kjennetegnes ved at arbeidstakeren har stor grad av frihet i forhold til arbeidstid og hvordan arbeidet utføres. Arbeidstakeren trenger ikke ha en ledende stilling - men har en overordnet og ansvarsfull stilling.

Begrunnelsen for at det er viktig å vite om en stilling anses som særlig uavhengig eller ikke, er at arbeidsmiljølovens regler om arbeidstid ikke kommer til anvendelse for særlig uavhengige stillinger.

📖 Les mer om: Ansettelse i 2024: En komplett guide når du trenger arbeidskraft

I vurderingen av om en stilling er særlig uavhengig inkluderes typisk følgende vurderingstema:

Autonomi: Arbeidstakeren har myndighet til å ta viktige beslutninger relatert til sitt arbeidsområde.

Fleksibel arbeidstid: Personen kan i stor grad selv bestemme sine arbeidstider.

Selvstendighet: Arbeidstaker har en tydelig og åpenbar “selvstendighet" eller “uavhengighet” i hvordan og til hvilken tid arbeidsoppgaver organiseres og gjennomføres.

Det er ikke nok å arbeide i prosjekt - det må være klart at arbeidstakeren selv prioriterer sine oppgaver, bestemmer hva de skal gjøre hva som skal delegeres når arbeidet skal utføres og hvordan arbeidet skal utføres.

📖 Les mer om: Arbeidsavtalen i 2024: Slik oppfyller du alle lovkrav

Bruk gratis mal for arbeidskontrakt i Lexolve

Å lage arbeidsavtale og få den digitalt signert kan du gjøre gratis i Lexolve ved å starte en prøveperiode.

I et digitalt avtalesystem som Lexolve kan vi også gjøre noe mer: Vi bruker AI til å identifisere og varsle om du har bestemmelser som ikke står seg når de nye lovendringene trer i kraft.

Hva er det som gjør en stilling ledende?

Vurdering av om en arbeidstaker har en «ledende stilling» beror på hvorvidt arbeidet er av ledende art.

Dette skal vurderes ut i fra stillingens funksjon, ansvars- og arbeidsområde. Dette inkluderer typisk en vurdering ut i fra:

Stillingens tittel: Dette gir en indikasjon på arbeidets innhold, men er ikke avgjørende.

Arbeidstakers lønn: Også lønnen gir en indikasjon, men det er hovedoppgaven til den ansatte som er avgjørende.

Arbeidstakers hovedoppgave: Dersom arbeidstakeren utfører i hovedsak ledende og administrative oppgaver - skal det normalt ikke få betydning om den også av og til gjør arbeidsoppgaver som ikke er av slik natur.

Autonomi: Stillingen ligger ikke under fast kontroll rundt arbeidstid.

Butikksjef er ledende stilling - men også flere ledende stillinger

Det er ikke bare selskapets øverste leder eller den som i arbeidsgivers sted er satt til å lede selskapet som omfattes av unntaket fra arbeidstid. Lovforarbeidende nevner avdelingssjefer, kontorsjefer, overingeniører og andre som har et større ansvar.

Hvordan etableres en særlig uavhengig stilling?

For å etablere et slikt arbeidsforhold bør du som arbeidsgiver sørge for en grundig og klar arbeidsavtale. Elementer som bør inkluderes er:

Arbeidsoppgaver: Definer tydelig hvilke oppgaver og prosjekter stillingen omfatter.

Beslutningsmyndighet: Klargjør hvilken myndighet stillingen innebærer.

Arbeidstider: Sett rammer for eventuell fleksibilitet i arbeidstiden.

Lønn og incentivordninger: Beskriv lønnsmodellen og eventuelle bonuser eller andre incentiver basert på resultater.

📖 Les mer om: Arbeidsavtale i 2024: Slik oppfyller du alle lovkrav

Firefly-generert: Mann i dress.For å etablere et slikt arbeidsforhold bør du som arbeidsgiver sørge for en grundig og klar arbeidsavtale.

Vanlige typer særlig uavhengige eller ledende stillinger i Norge

I Norge finnes det ulike typer særlig uavhengige stillinger, hver tilpasset forskjellige behov og sektorer:

Ledere: Oftest i topp- og mellomlederposisjoner hvor de har ansvar for store deler av organisasjonen eller spesifikke avdelinger.

Spesialister: Eksperter innenfor sitt felt som arbeider selvstendig med spesielle prosjekter eller oppgaver.

Salgspersonell: Ofte i roller hvor de har friheten til å styre sin egen arbeidsdag og klientmøter, med lønn basert på salgsresultater.

Som arbeidsgiver er det din oppgave å sørge for at både du og den ansatte har en felles forståelse av hva den særlig uavhengige stillingen innebærer. Det er viktig å dokumentere alt i en arbeidsavtale for å unngå misforståelser og sikre en smidig arbeidsrelasjon.

Lexolve gjør det enkelt for arbeidsgiver å holde tritt med stadig nye regler

Bruker du Lexolve sin arbeidsavtale kan du være trygg på at den er oppdatert etter gjeldende regler.

Meld deg gjerne på vårt nyhetsbrev så varsler vi deg når det skjer endringer og hvilke frister du som arbeidsgiver må forholde deg til fremover.

Hvilket lønnsnivå må en særlig uavhengig stilling ha?

Det er vanskelig å si noe helt konkret om lønn, men nivået er ofte slik at det forutsettes å dekke en viss arbeidsinnsats ut over vanlig arbeidstid uten at overtidsarbeidet registreres særskilt.

I Norge er det ingen fastsatt lønnsgrense som definerer en særlig uavhengig stilling. Imidlertid er det vanlig at personer i disse rollene har en høyere lønn på grunn av deres ansvar, autonomi, og ofte større arbeidsbelastning. Lønnsnivået må reflektere den ansattes nøkkelrolle og betydelig autonomi i jobben.

Firefly-generert: Sedler på et bordI Norge er det ingen fastsatt lønnsgrense som definerer en særlig uavhengig stilling.

Kan du avspasere om du har en særlig uavhengig stilling?

Ja, selv om du har en særlig uavhengig stilling, kan du avspasere. Dette avhenger dog av de spesifikke vilkårene i arbeidsavtalen din. I mange tilfeller har arbeidsgivere og arbeidstakere avtaler som tillater fleksibilitet i håndteringen av arbeidstid.

For arbeidstakere som har en særlig uavhengig stilling, kommer ikke arbeidstidskapittlet til anvendelse. Det betyr at de ikke er bundet av reglene om arbeidstid. Ved vurderingen av om det foreligger en særlig uavhengig stilling er arbeidstidsordning en sentral del. For at det skal foreligge en særlig uavhengig stilling, må arbeidstakeren kontrollere egen arbeidstid.

Både Arbeidstilsynet og retten har behandlet flere saker om særlig uavhengig stilling og ledende stilling. I en sak fra lagmannsretten ble det lagt avgjørende vekt på at arbeidstakeren selv kunne kontrollere sin egen egen arbeidstid og ikke måtte registrerer arbeidstid og eventuell avspassering. (RG 2009 side 1628) Denne dommen var et grensetilfelle og da ble dette med arbeidstid særlig vektlagt.

Innebærer en særlig uavhengig stilling fleksitid?

Særlig uavhengige stillinger innebærer ofte en høy grad av fleksibilitet i arbeidstiden. Dette betyr at arbeidstakeren kan ha fleksitid, under forutsetning av at jobbens krav og målsettinger blir møtt.

Når arbeidstakeren selv prioriterer sine oppgaver, bestemmer hva de skal gjøre, hva som skal delegeres, når arbeidet skal utføres og hvordan arbeidet skal utføres, vil dette innebære stor fleksibilitet.

Skal en særlig uavhengig stilling ha særlig kompensasjon?

Det er vanlig at særlig uavhengige stillinger kommer med forskjellige former for kompensasjon, som bonuser eller aksjeopsjoner, spesielt hvis stillingen inkluderer unike krav eller høy risiko, men dette er ikke et krav.

Lexolve hjelper deg å drive selskapet ditt med full kontroll på jussen

For kun 295,- per måned får du tilgang til alle våre avtaler og veivisere, smart kontraktshåndtering, juristchat og digital signering. Ingen bindingstid.

Har en særlig uavhengig stilling rett på overtid?

Ifølge arbeidsmiljøloven har ikke ansatte i særlig uavhengige stillinger rett på overtid. Disse ansatte forventes å håndtere sin arbeidstid selv og har derfor ikke de samme overtidsgarantiene som andre arbeidstakere.

Hva er forskjellen på en ledende og en særlig uavhengig stilling?

En ledende stilling innebærer ofte personalansvar og beslutningsmyndighet over bedriftens strategiske retninger. En særlig uavhengig stilling kan også ha disse elementene, men er i tillegg karakterisert ved stor frihet til å styre sin egen arbeidshverdag og arbeidsoppgaver.

Har en særlig uavhengig stilling rett på hjemmekontor?

Rett til hjemmekontor er ikke spesifikt regulert av stillingstypen, men av arbeidsavtalen. Det er vanlig at særlig uavhengige stillinger har fleksible ordninger som kan inkludere muligheten for hjemmekontor.

Har en særlig uavhengig stilling rett på særlige fordeler?

Dette kan variere avhengig av virksomheten og den spesifikke avtalen. Særlig uavhengige stillinger kan inkludere fordeler som bedre pensjonsordninger, helseforsikringer, og bonusordninger.

Sjekker Arbeidstilsynet om noen har særlig uavhengig stilling?

Ja, Arbeidstilsynet kan sjekke og vurdere om arbeidsforhold klassifiseres korrekt som "særlig uavhengig", og har tolket bestemmelsen relativt strengt.

Skal en med særlig uavhengig stilling ha timeføring?

Vanligvis ikke. På grunn av den autonome naturen til stillingen, er timeføring mindre vanlig blant særlig uavhengige stillinger. Dette kan variere basert på bedriftens interne politikk.

Hva sier arbeidsmiljøloven om en særlig uavhengig stilling?

Arbeidsmiljøloven gir visse unntak for særlig uavhengige stillinger når det gjelder arbeidstidsordninger. Det forventes at slike roller håndterer sitt eget arbeid mer selvstendig uten de strenge reguleringene som gjelder for andre ansatte.

Ved å forstå disse aspektene kan du som arbeidsgiver bedre håndtere ansatte i særlig uavhengig stilling, samtidig som du sikrer overholdelse av norsk arbeidsrett.

Lexolve hjelper deg med å holde orden i ansettelse og arbeidsforhold

Forsiden av produktet

Utforsk hvorfor 3000+ selskaper allerede bruker Lexolve som sin digitale juridiske avdeling. Lag, inngå og signer avtaler uten kostnad i en gratis prøveperiode.

Få nyhetsbrevBe om å bli kontaktet