Arbeidskontrakt: Gratis mal og lovpålagt innhold (2025-regler)

Krav til arbeidskontraktens innhold i 2025 (Sjekkliste)

Arbeidsmiljøloven § 14-6 stiller strenge krav til hva en arbeidsavtale skal inneholde. Etter lovendringene i 2024 er listen utvidet. For at kontrakten skal være gyldig i 2025, må den inneholde opplysninger om følgende forhold av vesentlig betydning:

✓ Identitet: Partenes navn (arbeidsgiver og arbeidstaker).
✓ Arbeidssted: Hvor arbeidet utføres (og evt. mulighet for hjemmekontor).
✓ Stilling: Tittel, beskrivelse av arbeidet og startdato.
✓ Lønn: Startlønn, eventuelle tillegg og andre godtgjørelser (f.eks. overtidstillegg).
✓ Arbeidstid: Lengde på daglig/ukentlig arbeidstid og pauser.
✓ Oppsigelse: Frister og fremgangsmåte.
✓ Prøvetid: Lengde på prøvetid (dersom avtalt).
✓ Ferie: Rett til ferie, feriepenger og fastsettelse av ferietidspunkt.
✓ Varighet og evt. grunnlag ved midlertidig ansettelse
✓ NYTT: Rett til kompetanseheving (hvis arbeidsgiver tilbyr dette).
✓ NYTT: Elementer som inngår i lønnen, spesifisert med utbetalingsmåte.
✓ NYTT: Varighet og omfang av betalt fravær (annet enn ferie).
✓ NYTT: Ordninger for vaktendringer (dersom arbeidstiden varierer).
✓ NYTT: Innleiers identitet (gjelder kun ved utleie fra bemanningsforetak).
✓ NYTT: Sosiale ytelser og trygghet (pensjon og forsikringer betalt av arbeidsgiver).

→ Husk at du må ha en skriftlig arbeidsavtale på plass senest 7 dager etter oppstart

Tips: Husk at hjemmekontor som skjer jevnlig må reguleres i egen avtale eller som tillegg

Arbeidskontrakt mal: Word vs. digital arbeidsavtale

Mange søker etter en gratis Word-mal. Det kan fungere fint for enkle forhold, men en digital avtale gir deg en helt annen trygghet og sparer deg for manuelt arbeid hver gang loven endres.

Du kan bruke gratis prøveperiode i Lexolve til å fylle ut og signere digital arbeidsavtale.

Slik lager du gyldig arbeidsavtale i Lexolve (Steg-for-steg)

Med Lexolves veiviser slipper du å lure på om du har formulert deg riktig. Slik gjør du det:

1. Velg ansettelsestype: Start med å velge om det er fast eller midlertidig ansettelse.
2. Fyll inn detaljer: Veiviseren spør deg om lønn, arbeidstid og stillingstittel.
3. Juster klausuler: Legg enkelt til prøvetid, IPR-rettigheter eller taushetsplikt med ett klikk.
4. Send til signering: Den ansatte mottar avtalen på e-post og signerer med BankID

→ Lag din første arbeidskontrakt i Lexolve nå

Typiske feil i arbeidsavtaler

Selv med en god mal er det lett å trå feil. Her er fellene du må unngå i 2025:

Glemmer å oppdatere ved endringer: Ved lønnsjustering eller ny stillingstittel skal avtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft (tidligere var fristen en måned).

📌 Les mer: Endringer i arbeidsavtalen: Mal og regler for tilleggsavtale

Vage beskrivelser av arbeidstid: "Arbeidstid etter behov" er ikke lenger godt nok. Hvis arbeidstiden varierer, må rammene for dette defineres tydelig.

📌 Les mer: Arbeidsmiljølovens krav til arbeidstid.

Manglende regulering av IPR: Uten en klausul om immaterielle rettigheter, kan det oppstå konflikt om hvem som eier det den ansatte lager (kode, tekst, design).

📌 Les mer: Slik beskytter du bedriftens IPR

Frist for signering av arbeidskontrakt

Reglene for når avtale skal være klar er strenge:

Faste ansettelser: Arbeidsavtalen skal være skriftlig og signert senest 7 dager etter oppstart.

Midlertidige stillinger: Ved oppdrag på under én måned må avtalen inngås før første arbeidsdag.

Endringer: Skjer det endringer (ny lønn, stilling eller arbeidstid) skal arbeidsavtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft, jf. arbeidsmiljøloven § 14-8.

Trenger du gjøre endringer i en eksisterende kontrakt? Les om endringsavtaler her.

Viktige klausuler å være obs på i arbeidskontrakten

Arbeidstid, variasjon og vaktordninger i arbeidsavtalen

Dersom arbeidstiden varierer, må avtalen si det eksplisitt. Du skal enten fastsette arbeidstid direkte eller beskrive grunnlaget for å beregne den. I tillegg må du inkluder hvordan vaktendringer og overtid håndteres, og hvordan betaling for slikt arbeid beregnes.

💡 Tips: Send arbeidsplaner til de ansatte minst 14 dager før arbeidsperioden begynner hvis arbeidstiden skal variere.

📌 Les mer: Overtid: Lær deg reglene om overtid og overtidsbetaling

Prøvetid i arbeidsavtalen

Prøvetid gir deg som arbeidsgiver mulighet til å vurdere om den ansatte passer i stillingen.

Må avtales skriftlig før tiltredelse. Maksimalt 6 måneder.

Ved oppsigelse i prøvetiden er terskelen noe lavere enn vanlig oppsigelse, men oppsigelsen må fortsatt være saklig begrunnet i arbeidstakers tilpasning, faglige dyktighet eller pålitelighet.

📌 Les også Oppsigelse i prøvetid: Regler, eksempler og krav til arbeidsgiver

📌 Lær hvordan Arbeidsgiver får maks ut av prøvetiden

Særlige stillinger og unntak fra arbeidstidsreglene i arbeidskontrakten

Det er en vanlig misforståelse at alle sjefer eller nøkkelpersoner har "særlig uavhengig stilling" og dermed ikke får overtidsbetalt.

Kravet er strengt: Arbeidstakeren må ha reell og tydelig frihet til å bestemme egen arbeidstid og hvordan oppgavene løses.

Dersom vilkårene ikke er oppfylt, har den ansatte krav på overtidsbetaling, selv om kontrakten sier noe annet.

📌 Les om Ledende og uavhengig stilling: Krav, grense og rettspraksis

📌 Les også: Arbeidsavtale for daglig leder: Særregler, etterlønn og unntak fra arbeidstid

Ytelser, fravær og kompetanse i arbeidskontrakten

Avtalen skal opplyse om annet betalt fravær enn ferie, ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver dekker, og kompetanseutvikling arbeidsgiver tilbyr.

Eksempler på betalt fravær: Begravelse, flyttedag, far får betalt 2 uker permisjon etter fødsel, full lønn over 6G ved sykdom.

Ytelser til sosial trygghet: f.eks. forsikringer/pensjon som arbeidsgiver dekker. Oppgi også navn på institusjoner som mottar innbetalinger.

Kompetanseutvikling: Hvilke tilbud/ordninger som finnes (kurs, etterutdanning m.m.).

Tips: Ønsker du å ha mulighet til å endre ytelser til sosial trygghet og kompetanseutvikling, så legg til en setning om at arbeidsgiver kan endre og legg gjerne informasjonen i et vedlegg til arbeidsavtalen.

📌 Les mer: Forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen

Her får du en grundig forklaring på hva som faktisk skal stå i arbeidsavtalen om pensjon, forsikring og kompetanse, og hvordan du viser til lover og tariffavtaler på riktig måte.

Hvordan håndtere IPR, taushet og konkurranseklausuler i arbeidsavtalen?

I arbeidskontrakten kan og bør du sikre arbeidsgivers rettigheter og virksomhetens interesser avhengig av hvilken stilling det er snakk om. :

IPR (intellectual property): Reguler at arbeidsgiver eier det som utvikles i arbeidsforholdet. Anbefales om den ansatte skaper og utvikler som del av sin stilling.

Taushetsplikt: Nødvendig hvis den ansatte får tilgang til sensitiv informasjon, kundelister eller forretningshemmeligheter.

Konkurranseklausul: Dette kan begrense den ansattes mulighet til å ta jobb hos konkurrenten rett etter avslutning. Dette krever særskilt behov og at du betaler den ansatte kompensasjon i karantenetiden.

→ Velg mellom enkel og omfattende IPR-klausul når du lager arbeidsavtale med Lexolves avtalegenerator

📌 Les mer om: Taushetserklæring for ansatte

📌 Lær når og hvordan du bruker Konkurranseklausuler i arbeidsforhold

Eksempel på utfylt arbeidskontrakt (Mal)

Vil du se hvordan en arbeidskontrakt faktisk bør se ut? Her er et kort eksempel på en struktur som oppfyller lovens krav og er lett å lese for begge parter:

• Innledning: Parter, stilling, startdato, arbeidssted
• Arbeidstid: Ukentlig arbeidstid, fleksibilitet og eventuell vaktordning
• Lønn og godtgjørelser: Alle elementer spesifiseres, inkl. bonus, provisjon eller pensjon
• Ferie og fravær: Henvisning til ferieloven og eventuelle tillegg
• Forsikring og pensjon: Hvilke ordninger som gjelder
• Sosiale ytelser: Permisjonsrettigheter
• Kompetanseutvikling: Kort om kurs, opplæring eller vedlegg til personalhåndbok
• Oppsigelse: Frister og prosess
• Signaturer

💡 Typiske feil: Mangler spesifisering av tillegg, prøvetid uten varighet, utydelig regulering av variabel arbeidstid, eller ingen henvisning til sosiale ytelser.

Vil du lage en juridisk korrekt arbeidsavtale med alle punktene ferdig utfylt?

→ Prøv Lexolves ferdige mal og send til signering med BankID.