Arbeidskontrakt: Gratis mal og lovpålagt innhold (2025-regler)

Hva vil du gjøre nå?

→ Jeg vil lage en arbeidskontrakt med én gang: Hopp over teorien og gå rett til vår digitale veiviser. Du må opprette en gratis konto, men det krever ingen betalingskort.

👉 Start gratis og lag arbeidskontrakt nå

→ Jeg vil vite mine rettigheter: Er du ansatt eller arbeidsgiver og lurer på kravene til arbeidskontrakten din? Les guiden under.

Sjekkliste: Dette MÅ arbeidskontrakten inneholde (aml § 14-6)

For at kontrakten skal være gyldig og lovlig, må den inneholde opplysninger om alle forhold av vesentlig betydning. Her er minimumslisten du må dekke:

1. Identitet og arbeidssted

✓ Navn på arbeidsgiver og arbeidstaker.
✓ Arbeidsplassen: Hvor skal jobben utføres? Hvis den ansatte ikke har fast kontorsted (f.eks. montører eller konsulenter), må det opplyses at de arbeider på forskjellige steder.

Tips: Husk å regulere hjemmekontor i en egen avtale eller klausul hvis det er en fast ordning. (📌 Les mer om regler for hjemmekontor)

2. Stillingen

✓ Tittel på stillingen eller en beskrivelse av arbeidet.
✓ Startdato for ansettelsen.
✓ Ved midlertidig ansettelse: Forventet varighet og grunnlaget for ansettelsen (f.eks. vikariat). (📌 Se vår guide til arbeidsavtale for midlertidig ansettelse)

3. Lønn og arbeidstid

✓ Lønn: Startlønn, eventuelle tillegg og andre godtgjørelser (natt, helg, diett).
✓ Utbetaling: Når og hvordan lønn utbetales.
✓ Arbeidstid: Lengde på daglig og ukentlig arbeidstid, samt pauser.
✓ Vaktendringer (Nytt krav): Hvis arbeidstiden varierer, må du beskrive ordningene for vaktendringer og arbeid utover avtalt tid. (📌 Les om arbeidstid og overtid.)

4. Ferie, prøvetid og oppsigelse

✓ Rett til ferie og feriepenger. Les om arbeidstakers rett til ferie.
✓ Lengde på eventuell prøvetid (maks 6 måneder). (📌 Alt du må vite om prøvetid)
✓ Oppsigelsesfrister for begge parter. (📌 Les hvilke oppsigelsesfrister som gjelder.)

5. Nye krav (Sosiale ytelser og kompetanse)

Dette er punktene mange eldre maler mangler:

✓ Kompetanse: Rett til opplæring som arbeidsgiver tilbyr.
✓ Sosiale ytelser: Hvilke ytelser (pensjon, forsikringer) betales av arbeidsgiver, og navn på institusjonene som mottar innbetalingene.
✓ Betalt fravær: Rett til annet betalt fravær enn ferie (f.eks. velferdspermisjon).

(📌 Les mer om hva du må ha med rundt forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen)

Word-mal vs. digital arbeidsavtale: Hva er tryggest?

Mange starter med å laste ned en gratis word-mal fra Arbeidstilsynet eller andre aktører. Det kan fungere fint for enkle forhold, men en digital avtale gir deg en helt annen trygghet og sparer deg for manuelt arbeid hver gang loven endres.

→ Prøv Lexolves digitale arbeidsavtale gratis her

Slik lager du gyldig arbeidsavtale i Lexolve (Steg-for-steg)

Med Lexolves veiviser slipper du å lure på om du har formulert deg riktig. Slik gjør du det:

1. Velg ansettelsestype: Start veiviseren og velg om det er fast ansettelse, midlertidig, eller tilkallingshjelp.

2. Fyll inn detaljer: Svar på enkle spørsmål om lønn, stilling og arbeidstid. Systemet varsler deg om du glemmer lovpålagte felter.

3. Tilpass klausuler: Trenger dere konkurranseklausul eller spesielle IPR-regler (rettigheter til åndsverk)? Klikk "Ja", og teksten settes inn automatisk med juridisk korrekt språkbruk. (📌 Les om konkurranseklausuler her)

4. Send til signering: Den ansatte får avtalen på e-post og signerer med BankID. Du får beskjed når det er klart.

→ Lag din første arbeidskontrakt i Lexolve nå

Typiske feil arbeidsgivere gjør i arbeidsavtaler (Unngå disse!)

Selv med en god mal for arbeidkskontrakt er det lett å trå feil. Her er fellene du må unngå i 2025:

For vage stillingsbeskrivelser: Dette kan begrense styringsretten din senere. Vær konkret, men behold fleksibilitet ("...og andre oppgaver som naturlig faller inn under stillingen").

Glemmer å oppdatere ved endringer: Ved lønnsjustering eller ny stillingstittel skal avtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft (før var fristen en måned). (Se hvordan du lager en endringsavtale)

Manglende regulering av IPR: Uten en klausul om immaterielle rettigheter, kan det oppstå konflikt om hvem som eier det den ansatte lager (kode, tekst, design).

📌 Les mer: Slik beskytter du bedriftens IPR

Frist for signering av arbeidskontrakt

Reglene for når avtale skal være klar er strenge:

Faste ansettelser: Arbeidsavtalen skal være skriftlig og signert senest 7 dager etter oppstart.

Midlertidige stillinger: Ved oppdrag på under én måned må avtalen inngås før første arbeidsdag.

Endringer: Skjer det endringer (ny lønn, stilling eller arbeidstid) skal arbeidsavtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft, jf. arbeidsmiljøloven § 14-8.

Trenger du gjøre endringer i en eksisterende kontrakt? Les om endringsavtaler her.

Viktige klausuler å være obs på i arbeidskontrakten

Arbeidstid, variasjon og vaktordninger i arbeidsavtalen

Dersom arbeidstiden varierer, må avtalen si det eksplisitt. Du skal enten fastsette arbeidstid direkte eller beskrive grunnlaget for å beregne den. I tillegg må du inkluder hvordan vaktendringer og overtid håndteres, og hvordan betaling for slikt arbeid beregnes.

💡 Tips: Send arbeidsplaner til de ansatte minst 14 dager før arbeidsperioden begynner hvis arbeidstiden skal variere.

📌 Les mer: Overtid: Lær deg reglene om overtid og overtidsbetaling

Prøvetid i arbeidsavtalen

Prøvetid gir deg som arbeidsgiver mulighet til å vurdere om den ansatte passer i stillingen.

Må avtales skriftlig før tiltredelse. Maksimalt 6 måneder.

Ved oppsigelse i prøvetiden er terskelen noe lavere enn vanlig oppsigelse, men oppsigelsen må fortsatt være saklig begrunnet i arbeidstakers tilpasning, faglige dyktighet eller pålitelighet.

📌 Les også Oppsigelse i prøvetid: Regler, eksempler og krav til arbeidsgiver

📌 Lær hvordan Arbeidsgiver får maks ut av prøvetiden

Særlige stillinger og unntak fra arbeidstidsreglene i arbeidskontrakten

Det er en vanlig misforståelse at alle sjefer eller nøkkelpersoner har "særlig uavhengig stilling" og dermed ikke får overtidsbetalt.

Kravet er strengt: Arbeidstakeren må ha reell og tydelig frihet til å bestemme egen arbeidstid og hvordan oppgavene løses.

Dersom vilkårene ikke er oppfylt, har den ansatte krav på overtidsbetaling, selv om kontrakten sier noe annet.

📌 Les om Ledende og uavhengig stilling: Krav, grense og rettspraksis

📌 Les også: Arbeidsavtale for daglig leder: Særregler, etterlønn og unntak fra arbeidstid

Ytelser, fravær og kompetanse i arbeidskontrakten

Avtalen skal opplyse om annet betalt fravær enn ferie, ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver dekker, og kompetanseutvikling arbeidsgiver tilbyr.

Eksempler på betalt fravær: Begravelse, flyttedag, far får betalt 2 uker permisjon etter fødsel, full lønn over 6G ved sykdom.

Ytelser til sosial trygghet: f.eks. forsikringer/pensjon som arbeidsgiver dekker. Oppgi også navn på institusjoner som mottar innbetalinger.

Kompetanseutvikling: Hvilke tilbud/ordninger som finnes (kurs, etterutdanning m.m.).

Tips: Ønsker du å ha mulighet til å endre ytelser til sosial trygghet og kompetanseutvikling, så legg til en setning om at arbeidsgiver kan endre og legg gjerne informasjonen i et vedlegg til arbeidsavtalen.

📌 Les mer: Forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen

Her får du en grundig forklaring på hva som faktisk skal stå i arbeidsavtalen om pensjon, forsikring og kompetanse, og hvordan du viser til lover og tariffavtaler på riktig måte.

Hvordan håndtere IPR, taushet og konkurranseklausuler i arbeidsavtalen?

I arbeidskontrakten kan og bør du sikre arbeidsgivers rettigheter og virksomhetens interesser avhengig av hvilken stilling det er snakk om. :

IPR (intellectual property): Reguler at arbeidsgiver eier det som utvikles i arbeidsforholdet. Anbefales om den ansatte skaper og utvikler som del av sin stilling.

Taushetsplikt: Nødvendig hvis den ansatte får tilgang til sensitiv informasjon, kundelister eller forretningshemmeligheter.

Konkurranseklausul: Dette kan begrense den ansattes mulighet til å ta jobb hos konkurrenten rett etter avslutning. Dette krever særskilt behov og at du betaler den ansatte kompensasjon i karantenetiden.

→ Velg mellom enkel og omfattende IPR-klausul når du lager arbeidsavtale med Lexolves avtalegenerator

📌 Les mer om: Taushetserklæring for ansatte

📌 Lær når og hvordan du bruker Konkurranseklausuler i arbeidsforhold

Eksempel på utfylt arbeidskontrakt (Mal)

Vil du se hvordan en arbeidskontrakt faktisk bør se ut? Her er et kort eksempel på en struktur som oppfyller lovens krav og er lett å lese for begge parter:

• Innledning: Parter, stilling, startdato, arbeidssted
• Arbeidstid: Ukentlig arbeidstid, fleksibilitet og eventuell vaktordning
• Lønn og godtgjørelser: Alle elementer spesifiseres, inkl. bonus, provisjon eller pensjon
• Ferie og fravær: Henvisning til ferieloven og eventuelle tillegg
• Forsikring og pensjon: Hvilke ordninger som gjelder
• Sosiale ytelser: Permisjonsrettigheter
• Kompetanseutvikling: Kort om kurs, opplæring eller vedlegg til personalhåndbok
• Oppsigelse: Frister og prosess
• Signaturer

💡 Typiske feil: Mangler spesifisering av tillegg, prøvetid uten varighet, utydelig regulering av variabel arbeidstid, eller ingen henvisning til sosiale ytelser.

Vil du lage en juridisk korrekt arbeidsavtale med alle punktene ferdig utfylt?

→ Prøv Lexolves ferdige mal og send til signering med BankID.