Endringer i arbeidsavtalen: Slik oppdaterer du arbeidskontrakten riktig

Hvordan oppdaterer du arbeidsavtalen i praksis?

Når det skjer en endring i arbeidsforholdet, holder det vanligvis å inngå en tilleggsavtale til den eksisterende arbeidskontrakten. En slik avtale dokumenterer hva som er endret, for eksempel ny lønn, arbeidstid, stillingsprosent, arbeidssted eller andre vilkår og viser at både arbeidsgiver og arbeidstaker er enige.

En tilleggsavtale bør inneholde:

• Hvilke punkter som endres,
• Fra hvilken dato endringen gjelder,
• Signatur fra begge parter.

Det er ikke nødvendig å lage en helt ny arbeidsavtale hver gang. Det viktigste er at endringen er skriftlig og tydelig, og at den refererer til den opprinnelige avtalen.

I Lexolve kan du enkelt lage en slik tilleggsavtale digitalt. Du svarer på noen spørsmål om hva som er endret, for eksempel lønn, stillingsprosent eller arbeidstid, og får automatisk et ferdig dokument som oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven §§ 14-6, 14-7 og 14-8.

→ Lag tilleggsavtale til arbeidsavtale i Lexolve (gratis i prøveperioden)

⚡ Vil du sjekke om din arbeidsavtale trenger endring?

Ta Lexolves AI-sjekk. Lexolves AI-sjekk analyserer teksten og viser hvilke punkter som mangler etter arbeidsmiljøloven § 14-6. Vi lagrer ingen data om deg eller dokumentet.

→ Ta AI-sjekken for arbeidsavtale med Lexolve

Hvorfor må arbeidsavtalen oppdateres?

Når forhold av vesentlig betydning endres, må arbeidsgiver dokumentere det i avtalen, jf. arbeidsmiljøloven § 14-8. Dette gjelder alle punktene som skal stå i arbeidsavtalen etter §§ 14-6 og 14-7, som lønn, arbeidstid, stillingsprosent, arbeidssted og sosiale ytelser.

Bakgrunnen er å sikre forutsigbarhet og klare rettigheter for arbeidstaker.
Forarbeidene (Prop. 130 L (2022–2023) kap. 19.1) understreker at endringene må fremgå særskilt, ikke bare indirekte.

📌 Les mer om Nye krav til arbeidsavtale og gratis AI-sjekk av din avtale

Når må du lage en endringsavtale?

Du må oppdatere eller supplere arbeidsavtalen når:

• Lønn eller bonus endres
• Arbeidssted flyttes (inkludert fast hjemmekontorordning)
• Stillingsprosent eller arbeidstid justeres
• Arbeidstaker får nye oppgaver eller tittel
• Ytelser som forsikring eller pensjon endres

Eksempler:

Du justerer månedslønnen i forbindelse med lønnsoppgjør → krever oppdatert avtale

Ansatt går fra 100 % til 80 % stilling → krever oppdatert avtale

Arbeidstaker får fast hjemmekontor to dager i uken → krever tillegg og egen hjemmekontoravtale

📌 Les mer: Avtale om hjemmekontor: Krav og mal

→ Bruk Lexolves mal for avtale om hjemmekontor

📌 Les mer: Forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen

Endringer, varsel og arbeidsgivers styringsrett

Tidligere kunne mange arbeidsgivere nøye seg med å sende et brev eller varsel til arbeidstaker når vilkår i arbeidsforholdet ble endret, for eksempel ved justering av lønn eller flytting av arbeidssted. Etter lovendringen i 2024 er dette ikke lenger nok.

Endringer som gjelder punkter nevnt i arbeidsmiljøloven §§ 14-6 og 14-7 må nå avtales skriftlig mellom partene, ikke bare varsles. Dette gjelder selv om endringen oppleves liten eller “administrativ”. Formålet er å sikre at begge parter faktisk er enige i hva som gjelder, og at arbeidstaker får tydelig dokumentasjon på sine rettigheter.

Forholdet mellom endringsplikt og arbeidsgivers styringsrett er sentralt her. Styringsretten gir arbeidsgiver adgang til å lede, fordele og organisere arbeidet, men den har klare grenser. Du kan ikke endre lønn, stilling, arbeidssted eller arbeidstid utover det som følger av arbeidsavtalen eller lov.

Skal en endring gjennomføres utenfor rammen av styringsretten, må det inngås en tilleggsavtale.

I praksis betyr det at arbeidsgiver må innhente arbeidstakers samtykke og signatur, og oppdatere arbeidsavtalen i tråd med endringen.

📌 Les mer: Arbeidsgivers styringsrett: Nøkkelen til arbeidsgivers handlingsrom

→ Lag arbeidsavtale som oppfyller alle kravene

I Lexolve får du arbeidsavtale som oppfyller alle minimumskrav, pluss tilleggsklausuler det er lurt å ha med.