Oppsigelse i prøvetid: Regler, eksempler og krav til arbeidsgiver

Hva er reglene om oppsigelse i prøvetid?

Arbeidsmiljøloven åpner for at arbeidsgiver kan si opp en ansatt i prøvetid dersom oppsigelsen er saklig begrunnet i arbeidstakers tilpasning, faglige dyktighet eller pålitelighet.

Terskelen er lavere enn for oppsigelse etter prøvetiden, men det må fortsatt foreligge faktiske og dokumenterbare grunner.

Prøvetiden må være skriftlig avtalt i arbeidsavtalen for å være gyldig.

📌 Les også: Oppsigelse av ansatte: Regler, mal og komplett guide

Grunnlaget for oppsigelse i prøvetid

Manglende tilpasning til arbeidet

Her vurderes om arbeidstakeren tilpasser seg rutiner, samarbeid, arbeidsmetoder og arbeidsreglement. Eksempler kan være manglende overholdelse av arbeidstid, frister, kvalitet eller oppmøte. Små avvik må aksepteres, men gjentatte eller alvorlige brudd kan gi grunnlag for oppsigelse.

📌 Les mer om: Arbeidsreglement: Hva bør det inneholde?

Mangler ved arbeidstakers faglige dyktighet

Med faglig dyktighet menes arbeidstakerens kompetanse, kvalifikasjoner og ferdigheter. Det kan omfatte både formelle kvalifikasjoner og hvordan selve arbeidet skal utføres.

Manglende faglig dyktighet kan ofte være vanskeligere å dokumentere., så arbeidstaker må få opplæring og tydelige mål, slik at arbeidsgiver kan dokumentere hva som ikke fungerer.

💡 Tips: Vær tydelig på forventninger før ansettelsen, gjerne i en stillingsbeskrivelse og dokumenter manglende måloppnåelse.

Situasjonen kan også være at arbeidstakeren har de formelle kvalifikasjonene, men mangler evnen til å anvende disse i praksis.

Manglende kvalifikasjoner

Når stillingen er krevende og krever stor innsats, med krav om høy kompetanse og raske resultater, stilles det også langt strengere krav enn det som ellers gjelder.

Manglende pålitelighet

Typiske eksempler er forsovelser, udokumentert fravær, illojalitet, eller feil bruk av selskapets systemer og verdier. Retten har slått fast at ett enkelt tilfelle av forsovelse ikke er nok, men gjentatte brudd eller grov svikt kan være saklig grunn. Et annet praktisk eksempel er arbeidstakers manglende oppfyllelse av opplysningsplikten overfor arbeidsgiver.

Hvordan går du frem for å si opp en ansatt i prøvetid?

Selv om prosessen er enklere, må arbeidsgiver følge flere formelle steg:

1. Vurder grunnlaget. Sørg for at du har dokumentasjon på opplæring og oppfølging.

2. Avhold drøftelsesmøte. Arbeidstakeren skal få uttale seg før beslutning tas.

3. Gi skriftlig oppsigelse. Brevet må oppfylle formkravene i arbeidsmiljøloven § 15-4.

4. Gi informasjon om rettigheter. Den ansatte skal vite hvilke rettigheter som gjelder etter oppsigelsen.

📌 Les mer om: Hvordan holde drøftelsesmøte før oppsigelse

Hvor mye opplæring kreves før oppsigelse i prøvetid?

Arbeidstakeren skal få reell mulighet til å vise hva de kan. Det betyr nødvendig opplæring, veiledning og tid til å tilpasse seg. Hvor mye kreves beror på: 1) Typen stilling, 2) Arbeidstakers forutsetninger for stillingen, og 3) Hva som var avtalt ved ansettelsen.

Er arbeidsoppgavene enkle, må det kunne forventes at arbeidstakeren relativt raskt setter seg inn i dem uten omfattende opplæring og veiledning.

Manglende opplæring eller uklare forventninger er den vanligste årsaken til ugyldige oppsigelser i prøvetid.

💡 Tips: Dokumentér opplæringsplaner, tilbakemeldinger og møtereferater underveis.

📌 Les også Oppfølging i prøvetid: Slik gjør du det riktig som arbeidsgiver

Når kan oppsigelse gis i prøvetiden?

Det er ingen nedre grense for når du kan gi oppsigelse, men arbeidstakeren må ha fått nok opplæring og tid til reell vurdering.

Oppsigelsen må gis før prøvetidens utløp, ellers gjelder vanlige oppsigelsesregler.

Domstolene er varsomme med å overprøve arbeidsgivers skjønn, men forventer ryddig og dokumentert prosess.

📌 Les mer om: Eksempler fra domstolene på oppsigelse i prøvetid

Hvordan dokumentere oppfølging i prøvetid?

Skriv korte notater etter hver oppfølgingssamtale, lagre e-poster, og oppdater eventuelle målark.

Dette er viktig bevis dersom oppsigelsen blir bestridt.

→ I Lexolve får du ferdig mal for oppfølgingsplan og digital lagring av dokumentasjon.

For å kunne si opp noen i prøvetid må den ansatte ha fått tilstrekkelig opplæring og oppfølging av arbeidsgiver.

Vanlige grunner og eksempler for oppsigelse i prøvetid

Vanlige grunner er manglende tilpasning, faglig svikt eller manglende pålitelighet.
Domstolene legger vekt på om arbeidsgiver har gitt opplæring, oppfølging og realistiske forventninger.

• Manglende opplæring, ugyldig oppsigelse: Arbeidstakeren fikk kun to dagers opplæring før oppsigelse. Retten mente arbeidsgiver ikke hadde gitt reell mulighet til forbedring.
• Regelmessige tilbakemeldinger, gyldig oppsigelse: Den ansatte fikk jevnlige møter og klare mål. Oppsigelsen ble ansett saklig.
• Kravstore stillinger, gyldig oppsigelse: I krevende stillinger kan arbeidsgiver vurdere raskt, så lenge kravene er tydelig kommunisert.

📌 Les mer om: Eksempler fra domstolene på oppsigelse i prøvetid

Hva kan du gjøre i stedet for oppsigelse i prøvetid?

Noen ganger er det bedre å forlenge prøvetiden, tilby intern opplæring eller omplassering, dersom det er potensial for bedring.

En frivillig sluttavtale kan også være et alternativ dersom partene ønsker en ryddig avslutning.

📌 Les mer om: Sluttavtale: Når og hvordan bruke den

Vil domstolene overprøve arbeidsgivers vurdering?

Som hovedregel nei. Retten er tilbakeholden med å overprøve arbeidsgivers skjønn, så lenge prosessen er saklig og dokumentert. Retten vurderer særlig:

• Om kravene til stillingen var tydelig kommunisert,
• Hvilken opplæring og oppfølging som er gitt, og
• Om beslutningen virker rimelig ut fra dokumentasjonen.

💡 Tips: Dokumentér alt som er kommunisert; før, under og etter prøvetiden.

Tips: For deg som arbeidsgiver er det derfor viktig å kunne dokumentere hva som er kommunisert og gjort før ansettelsen og underveis i prøvetiden.

Har den ansatte rett til å stå i stilling ved oppsigelse i prøvetid?

Nei. En ansatt som hevder at en oppsigelse i prøvetid er ugyldig, har som utgangspunkt ikke rett til å stå i stillingen mens saken pågår.

Her gjelder altså det motsatte av oppsigelse etter utløp av prøvetid hvor den ansatte kan kreve å stå i stillingen mens saken pågår.

Etter krav fra arbeidstakeren kan retten bestemme at den ansatte skal ha rett til å stå i stilling mens saken pågår.

📌 Les mer om: Arbeidsgivers plikter, rettigheter og ansvar

Oppsummert: Når er oppsigelse i prøvetid lovlig i 2025?

En oppsigelse er lovlig når arbeidsgiver kan vise at:

• Prøvetiden ble avtalt skriftlig,
• Arbeidstakeren har fått nødvendig opplæring,
• Tilbakemeldinger og forventninger er gitt, og
• Vurderingen bygger på reelle forhold i prøvetiden.

Selv i 2025 vil domstolene være varsomme med å overprøve arbeidsgivers skjønn, så lenge dokumentasjonen viser at prosessen har vært ryddig og saklig.

Mal og hjelp til oppsigelse i prøvetid

Lexolve hjelper deg med en trygg og effektiv prosess for oppsigelse i prøvetid:

• Mal som oppfyller alle lovens formkrav
• Veiviser for hele prosessen, trinn for trinn
• Digital signering og arkivering

→ Lexolve guider deg til å gjøre en korrekt oppsigelse i prøvetid