Oppsigelse mal: Slik sier du opp ansatte

Juristens mal for oppsigelse

Før du gir oppsigelse til en ansatt, er det visse steg du bør gå gjennom. Skal du si opp en ansatt for forhold som skyldes den ansatte, anbefaler vi at du har fulgt opp uønskede forhold med en eller flere advarsler først. Disse kan du også lage i Lexolve.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

Om Lexolve: En moderne juridisk avdeling

Lexolve er en alt-i-ett plattform hvor du sparer tid og penger på å lage og inngå avtaler, utføre selskapsendringer og håndterer alt personell.

Du lager, inngår og signer avtaler digitalt, får påminnelser og kan chatte med jurist når du har behov for sparring.

Når du har tilstrekkelig grunnlag for å gi oppsigelse, starter du prosessen med å kalle inn til drøftelsesmøte hvor du går gjennom alle faktiske forhold og får den ansattes syn på disse før du tar beslutning om oppsigelse. Skriv protokoll og del den med den ansatte. Om du har grunn til oppsigelse skriver du en oppsigelse som du gir den ansatte personlig eller sender rekommendert. Om den ansatte bestrider oppsigelsen må du avholde forhandlingsmøte. I Lexolve får du hjelp til alle vurderinger og dokumenter, og du kan lese mer om hvordan du avholder drøftelsesmøte og forhandlingsmøte her:

📖 Les mer om: Oppsigelse i 2024: Alt du som arbeidsgiver trenger å vite

Om oppsigelsen skjer i forbindelse med nedbemanning eller permittering, så må du følge reglene som gjelder for dette spesifikt.

📖 Les mer om: Nedbemanning: Hele prosessen fra start til sluttpakke

Hva er en mal for oppsigelse?

En oppsigelses mal viser hvordan du skriver en oppsigelse etter lovens regler, og er også en mal på hvordan du gjennomfører helt riktig, så den blir gyldig og du minsker risikoen for at det blir unødvendig tvist.

Hvordan skriver du en formriktig oppsigelse?

For det første må oppsigelsen skje skriftlig. Kravet om skriftlighet gjelder kun ved oppsigelse fra arbeidsgiver. Sier arbeidstakeren selv opp sin stilling er det i utgangspunktet ikke noe krav til skriftlig.

Selve malen for oppsigelsen skal som et minimum inneholde opplysninger om arbeidstakers rett til å kreve forhandling og reise søksmål, retten til å fortsette i stillingen, de frister som gjelder for å kreve forhandling, reise søksmål og for å fortsette i stillingen, og hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell tvist.

Bruker du Lexolves mal for oppsigelse får du hjelp til å oppfylle formriktige og lovpålagte krav.

Kan du sende oppsigelse på mail?

Ja, om du er en arbeidstaker. Da gjelder det ingen formkrav til oppsigelsen, og du kan også gi den muntlig. Som arbeidsgiver må du gi oppsigelsen personlig, eller rekommandert.

Hva skal stå i en mal for oppsigelse ved nedbemanning?

Gis oppsigelsen som ledd i nedbemanning på grunn av virksomhetens forhold, skal den også inneholde opplysninger om den ansattes fortrinnsrett. I Lexolves mal for oppsigelse får du veiledning om når du må ha med disse opplysningene.

Skal begrunnelsen for oppsigelse være med i malen?

Dersom arbeidstakeren krever det, skal arbeidsgiver også oppgi de omstendigheter som påberopes som grunn for oppsigelsen, og disse opplysningene kan arbeidstakeren kreve å få skriftlig.

Det er derfor vanlig å inkludere begrunnelsen for oppsigelsen i selve oppsigelsen, gjerne med en henvisning til hva som ble diskutert i drøftelsesmøtet, selv om dette ikke må være med i en mal for oppsigelse.

I Lexolves mal for oppsigelse får du hjelp til å sette inn nødvendig begrunnelse.

Hvordan skal oppsigelse gis?

Lexolves mal for oppsigelse får du valget mellom å levere oppsigelsen fra til arbeidstaker personlig eller sendes i rekommandert brev til arbeidstakers oppgitte adresse. Dette oppfyller kravet til at oppsigelsen må ha kommet frem til arbeidstaker for å ha funnet sted.

Finnes det en hyggelig oppsigelsesmal for skriftlig oppsigelse?

Ja. Det er sjelden hyggelig å bli sagt opp, men formen på oppsigelsen kan absolutt være hyggelig og respektfull. I Lexolve forsøker vi å ta inn menneskespråk i malene våre, fordi et formelt og tungt jusspråk kan alltid bli litt hyggeligere med å bruke personlig pronomen ("jeg", "vi" og "du"), hele, subjektive setninger, og ved å for eksempel beklage at du må gi oppsigelse slik du ser i eksempelet over.