Offboarding av ansatte - tre tips til en god offboarding
Jurist Heidi Daalands beste tips til å sørge for en god offboarding av ansatte.
Heidi Daaland
Juridisk ansvarlig
Lang erfaring som forretningsadvokat i arbeids-, selskaps og kontraktsrett.
Sist oppdatert 28. august 2024
Om Lexolve
Lexolve er en moderne juridisk avdeling hvor du som bygger selskap sparer tid og penger på å håndtere avtaler, styrearbeid og personell i samme plattform.
Slik fungerer Lexolve
1. Start dokument eller prosess
2. Følg veileder og tilpass dokument
3. Signer digitalt og sett påminnelser
4. Ha alt lagret på ett sted
Innhold
- Legg en plan
- Sørg for god kommunikasjon
- Når en dør lukkes åpnes en ny
Kort forklart om offboarding av ansatte
En vellykket offboardingsprosess (avvikling av arbeidsforhold) er avgjørende for å håndtere en ansatts avslutning på en profesjonell og respektfull måte. Gjennom god planlegging og kommunikasjon kan du sikre en smidig overgang for alle involverte og opprettholde et positivt omdømme.
Utvalgte Lexolve-maler du kan bruke for offboarding av ansatte
Enten den ansatte slutter selv eller blir sagt opp, er det viktig å sørge for en ryddig prosess ved offboardingen av den ansatte. Selv om den ansatte slutter betyr ikke det at forholdet mellom den ansatte og selskapet er over. Den ansatte kan fortsatt være en god ambassadør for selskapet - hvis selskapet håndterer avslutningen og følger opp på en god måte. Det krever en god plan og god kommunikasjon.
Som arbeidsgiver er det viktig at du forstår hvilke plikter du har ovenfor de ansatte.
📖 Les mer om: Oppsigelse i 2024: Alt du som arbeidsgiver trenger vite
📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Arbeidsgiverguide for 2024
Legg en plan
Prosessen for avvikling av arbeidsforhold involverer normalt flere personer i selskapet, og planlegging og koordinering er viktig! Hvem skal følge opp hva når? Nærmeste leder er normalt den som holder det praktiske rundt opphøret. I tillegg må kanskje ressurser fra regnskap, eventuelt HR og/eller IT, involveres og det er mange praktiske forhold å huske på. Da er det viktig å ha en oversiktlig og skriftlig prosess slik at alle vet hva de skal gjøre når.
Lexolve hjelper deg med offboardingen
Med Lexolve får du varsel når et arbeidsforhold nærmer seg slutten, dersom det er fastsatt en sluttdato i avtalen. Vi har også laget en standard plan for offboarding som kan benyttes som utgangspunkt, og som enkelt kan tilpasses de konkrete forholdene ved hvert opphør.
Med denne planen får du også et offboardingdokument som den ansatte skal fylle ut og mal for attest.
Sørg for god kommunikasjon
God kommunikasjon er en nøkkel! Sørg for å avholde en sluttsamtale med den ansatte som skal slutte - det kan gi deg verdifull innsikt. I tillegg er det viktig å tenke på hvordan avslutning av et arbeidsforhold påvirker de ansatte som blir igjen.
Informer andre ansatte i selskapet og sørg for at de får tilstrekkelig informasjon om opphør av arbeidsforholdet og får en god avskjed med den ansatte som slutter. Det er positivt for de ansatte som blir igjen å se at selskapet tar godt vare på ansatte som slutter.
Lexolve hjelper deg å drive selskapet ditt med full kontroll på jussen
For kun 295,- per måned får du tilgang til alle våre avtaler og veivisere, smart kontraktshåndtering, juristchat og digital signering. Ingen bindingstid.
Husk også å informere kunder eller andre samarbeidspartnere som den ansatte har jobbet med. Gi beskjed i god tid og sørg for en god overføring av kundeforholdet til andre ansatte.
Når en dør lukkes åpnes en ny
Se på avslutningen som en mulighet. Det er kanskje en mulighet for selskapet til å få inn andre ressurser, eller tenke litt nytt rundt sammensetningen av arbeidsoppgaver/roller.
Selv om forholdet mellom den ansatte og selskapet formelt sett er over, kan det fortsette i en annen form. Selskapet bygger løpende relasjoner med sine ansatte, kunder og andre samarbeidspartnere. Disse relasjonene vil kunne være en av selskapets beste ambassadører, også etter at den formelle relasjonen er over, hvis selskapet klarer å pleie relasjonen.
Lag en plan for oppfølgning av tidligere ansatte og bygg selskapets nettverk og ambassadører.
Lexolve hjelper deg å være en ryddig arbeidsgiver
Utforsk hvorfor 3000+ selskaper allerede bruker Lexolve som sin digitale juridiske avdeling. Lag, inngå og signer avtaler uten kostnad i en gratis prøveperiode.
