Dette verktøyet er i ferd med å bli like selvsagt som lønn og regnskap – 5 ledere deler sine erfaringer

Hva om jussen fungerte like sømløst som fakturering?

Ansettelseskontrakter, styreprotokoller, fullmakter, dokumenter til revisor og investor. Alle vet hvor viktige de er. Færre vet hvor de ligger eller hvordan de sikrer selskapet godt juridisk. Lenge var valget binært: enten betaler du for tradisjonell advokathjelp på timepris, eller så tar du risikoen som følger med juridisk kaos og hjemmesnekrede avtaler.

Et stille skifte er nå i gang: Flere norske virksomheter tar i bruk et nytt type system, ikke for lønn, regnskap eller HR, men for alt det praktiske arbeidet som må være riktig gjort, hver gang. Og kutter juridiske kostnader med opptil 90 %.

Vi har tatt en prat med fem ledere om å automatisere selskapets lovpålagte plikter gjennom et juridisk operativsystem.

"Jeg satt med ansvaret, men ikke verktøyene" - Nicolai Horgen, Simien

Som CFO i Simien fikk Nicolai Horgen ansvar for oppgaver som krever både oversikt og presisjon: kontrakter, personaldokumenter, styrearbeid og selskapsformalia. Men verktøyene han hadde tilgjengelig var ikke laget for dette.

- Det er enkelt, kostnadseffektivt og trygt. Det er nesten dust å ikke ha Lexolve, sier han.

For Horgen er effekten tydeligst på ett punkt: arbeid som tidligere måtte følges opp manuelt, og ofte ble utsatt, går nå gjennom en strukturert arbeidsflyt. “Det er ikke bare tidsbesparelse. Det er tryggere drift,” sier han.

"Selv som jurister sparer vi tid" - Siri Horn, Mekle

Mekle, som ledes av erfarne jurister, kunne laget dokumentene selv. Men tiden var en flaskehals, og kvaliteten burde ikke være avhengig av hvem som hadde tid den dagen.

- Ved å velge et firma som Lexolve, som bruker masse ressurser på kvalitetssikring, kan man til og med forvente høyere kvalitet enn ved et tradisjonelt advokatkontor, sier daglig leder Siri Horn.

For dem handler systemet om konsistens, tempo og å slippe å tenke på versjoner og formater.

"Vi lærte på den harde måten at dette ikke kan gjøres på måfå" - Karoline Sjødal Olsen, Blue Lice

Da Blue Lice startet, brukte de gratismaler og egenproduserte dokumenter. Det fungerte, helt til det ikke gjorde det. Feil i arbeidsavtaler, utydelige vilkår og svake databehandleravtaler førte til både misforståelser og økonomiske konsekvenser.

- Du kan gå til større juridiske hus eller advokater, men det vil aldri være så billig og enkelt som Lexolve. Ikke gidd å prøve uten Lexolve, sier daglig leder Karoline Sjødal Olsen.

For Blue Lice ga systemet en måte å jobbe konsistent på, uten å måtte være ekspert på dokumenter eller lover. “Det er et system som tåler virkeligheten, ikke bare hverdagen,” sier hun.

"Jeg ville ha ett system, ikke ti ulike" - Kristin Lorange, KOK

Opplevelsesselskapet KOK hadde tidligere et lappeteppe av HR-verktøy, dokumentmapper og ulike maler. Det ga unødvendig friksjon i prosessene, spesielt når flere i teamet skulle jobbe sammen.

- Jeg så at Lexolve kunne løse alle tingene for oss, og erstatte alt vi tidligere brukte av HR- og juridiske systemer. Det er superdeilig å bare ha den ene tilgangen, sier gründer Kristin Lorange.

Med alt i ett system ble det enklere å jobbe effektivt, og å delegere ansvar uten at kvaliteten ble skadelidende.

"Jeg slipper å sitte med dette på søndager" - Håkon Høgetveit, Vouch

Rekrutteringsselskapet Vouch hadde i flere år håndtert ansettelser, styreprotokoller og selskapsendringer i en blanding av mapper, Word-filer og e-posttråder. For daglig leder Håkon Høgetveit ble dette spesielt krevende fordi han ofte måtte gjøre jobben alene.

- Greier jeg måtte sette av søndag ettermiddag til kan jeg nå håndtere raskt mandag morgen i stedet, sier han.

Nå skjer alt i ett system, uten dobbeltarbeid og uten manuelle fallgruver.

Det føles som å ha en medarbeider som passer på detaljene

Flere av lederne peker på at det er den nye generasjonen KI-funksjonalitet i systemet som gjør det mulig å jobbe mer presist uten å bruke mer tid.

KI hjelper til med å foreslå riktige maler og prosesser, sjekke at dokumenter er komplette, sikre at frister ikke blir glemt, varsle om avvik og hjelper brukeren gjennom riktig løp, steg for steg. Og viktigst av alt: Lexolve er utviklet av erfarne jurister, som sikrer at du trygt kan stole på både maler og KI, når du effektiviserer det juridiske arbeidet i selskapet.

Et nytt standardverktøy for moderne virksomheter

Nå digitaliseres også juridisk arbeid på linje med hvordan vi for lengst har gjort med lønn, fakturering og regnskap. Oppgaver og ansvar det tidligere manglet et system for, kommer det nå et operativsystem som samler alt det praktiske arbeidet som følger med å drive en virksomhet.

Brukerne beskriver Lexolve som “systemet som manglet”, og et nødvendig steg for å jobbe mer effektivt, trygt og forutsigbart.

Et nytt standardverktøy for moderne virksomheter

Flere norske selskaper digitaliserer nå det juridiske på samme måte som de tidligere gjorde med lønn, fakturering og regnskap.

Der det før manglet et system, finnes det nå et operativsystem som samler alt det praktiske arbeidet som følger med å drive en virksomhet.

Brukerne beskriver Lexolve som “systemet som manglet”, og et nødvendig steg for å jobbe mer effektivt, trygt og forutsigbart.