Lag permitteringsvarsel: på 5 minutter: Raskt, digitalt og juridisk korrekt

Permittering utgjør et midlertidig unntak fra arbeidsplikten, og arbeidsgiver fritas for lønnsplikt i en midlertidig periode. Selve arbeidsforholdet består under hele permitteringsperioden. Når den ansatte permitteres fordeles kostnaden mellom selskapet og staten, hvor selskapet skal betale den ansattes lønn i de første 15 dagene.

Dersom situasjonen endrer seg kan bedriften be arbeidstaker gjenoppta arbeidet på kort varsel.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

1. Informer de ansatte om permittering

Før dere gir varsel om permittering bør dere drøfte muligheten for permittering med tillitsvalgte i selskapet. Det bør nedtegnes protokoll fra disse drøftelsene, hvor det fremgår hva bedriften har gjort for å unngå permittering, at det er enighet om at det er saklig grunn, og årsaken til permitteringene. Du bør langt på vei også søke å informere alle dine ansatte om at permittering kan bli aktuelt, enten i individuelle møter eller allmøte.

Bruk Lexolves veileder til å avgjøre om du har permitteringssgrunnlag og informer de ansatte om det

2. Meld fra til NAV om det gjelder mer enn 10 ansatte

I tillegg til å varsle de ansatte kan du være pliktig til å gi varsel til NAV. Dersom minst 10 arbeidstakere skal bli permittert uten lønn, eller får arbeidstiden redusert med mer enn 50 % i mer enn fire uker, må arbeidsgiver gi melding til NAV.

3. Sett saklige kriterier for utvelgelse av de som skal permitteres

Alle ansatte kan som utgangspunkt permitteres. Dersom du ikke skal permittere alle ansatte, må du gjøre en utvelgelse av hvem som skal permitteres. Du må velge kriterier som er saklig begrunnet ut i fra hva virksomheten har behov for. Typiske kriterier vil være virksomhetens behov for kompetanse, og ansiennitetsprinsippet.

4. Lag permitteringsvarsel

Hovedregelen er at du må varsle om permittering 14 dager på forhånd, eller 2 dager når det har skjedd noe uforutsett (slik som da samfunnet stengte ned ifbm covid).

Et permitteringsvarsel må inneholde en rekke opplysninger om den ansatte og permitteringen. Varslet skal både være informasjon for den ansatte, men benyttes også som informasjonsgrunnlag ovenfor NAV.

Arbeidstaker må levere permitteringsvarslet til NAV for å kunne søke om dagpenger i perioden den ansatte er permittert. Et permitteringsvarsel benyttes også som dokumentasjon for å beregne permitteringens lengde.

Bruk Lexolves mal for permitteringsvarsel for å få den riktig etter alle lovpålagte krav.

Ja. Har du tillitsvalgte må du ha drøftet muligheten for permittering med dem. Hvis din bedrift er bundet av en tariffavtale må du lese denne for å vurdere om den påvirker adgangen til og gjennomføringen av permittering.

Vi anbefaler at du skriver protokoll fra disse drøftelsene, hvor det fremgår hva bedriften har gjort for å unngå permittering, at det er enighet om at det er saklig grunn, og årsaken til permitteringene.

Du bør langt på vei også søke å informere alle dine ansatte om at permittering kan bli aktuelt, enten i individuelle møter eller allmøte.

Ja. Dersom minst 10 arbeidstakere skal bli permittert uten lønn, eller får arbeidstiden redusert med mer enn 50 % i mer enn fire uker, må arbeidsgiver gi melding til NAV. Du må også rapportere permittering i a-meldingen.

Et permitteringsvarsel må inneholde en rekke opplysninger om den ansatte og permitteringen. Varslet skal både være informasjon for den ansatte, men benyttes også som informasjonsgrunnlag ovenfor NAV.

Arbeidstaker må levere permitteringsvarslet til NAV for å kunne søke om dagpenger i perioden den ansatte er permittert. Et permitteringsvarsel benyttes også som dokumentasjon for å beregne permitteringens lengde.

Bruk Lexolves mal for permitteringsvarsel for å få den riktig etter alle lovpålagte krav.

Normalt skal det gis permitteringsvarsel 14 dager før permitteringen skal starte . Hvis permitteringene skyldes en uforutsett hendelse kan varslet gis minimum 2 dager før permitteringsperioden starter.

Så lenge midlertidigheten består og inntill 26 uker i løpet av en 18-månedersperiode. Perioden regnes fra og med første dagen etter perioden med lønnsplikt er over. Avbryter du permittering og deretter starter den igjen, gjelder lønnsplikten på 15 dager som vanlig fra første dag av permitteringen.

Ja, med visse begresninger.

Selv om arbeidstakeren er permittert så består arbeidsforholdet fortsatt, og arbeidskontrakten kan for eksemepl regulere om det kan tas annet lønnet arbeid. Lojalitetsplikten gjelder og hindrer arbeid for en konkurrent.

📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Arbeidsgivers guide for 2024

Dersom arbeidstaker tar en midlertidig stilling må det meldes fra til både NAV og din arbeidsgiver, og dagpengene vil bli forkortet.

Siden du som arbeidsgiver kan kalle tilbake arbeidstakeren med 1 dags varsel, må arbeidstakeren unngå å inngå avtaler som gjør at de ikke kan overholde dette varselet.

Arbeidsgivers lønnsplikt innebærer at arbeidsgiver må dekke den ansattes lønn først i tiden fra permitteringsvarsel blir gitt til permittering trår i kraft, og i de første 15 dagene av permitteringsperioden. Deretter tar staten over.

Ved delvis permittering må arbeidsgiver dekke en prosentvis andel av gjennomsnittlig lønn per uke. Arbeidsgivers lønnsplikt reguleres av lov om lønnsplikt under permittering.

Ja. Arbeidstaker kan si opp arbeidsforholdet med 14 dagers varsel uten hensyn til hvilken oppsigelsestid som normalt gjelder.

Har permitteringen vart i mer enn tre måneder, og det ikke er varslet et spesielt tidspunkt for permitteringens opphør, kan arbeidstakeren normalt fratre uten oppsigelsestid hvis han eller hun skal begynne i en ny jobb.

Dersom arbeidsgiver ønsker å avslutte arbeidsforholdet må arbeidsgiver betale lønn ut oppsigelsestiden.