Hva skjer hvis du glemmer å oppdatere aksjeeierboken?

Hva innebærer styrets plikt til å holde aksjeeierboken ajour?

Etter aksjeloven § 4-5 har styret ansvar for å føre aksjeeierboken «på en betryggende måte».

Det betyr at boken alltid skal være oppdatert og korrekt, og endres umiddelbart når noen kjøper, selger eller overfører aksjer.

Denne plikten gjelder uansett om selskapet er lite eller stort, og styret kan ikke skylde på manglende rutiner.

Selv om oppgaven kan delegeres til daglig leder eller regnskapsfører, er styret alltid ansvarlig for at boken føres riktig.

Hva skjer hvis du glemmer å oppdatere aksjeeierboken?

Manglende oppdatering av aksjeeierboken kan få flere konsekvenser – både for selskapet og for aksjeeierne.

Hvis aksjeeierboken ikke er oppdatert, kan det skape problemer for den som har kjøpt aksjene.

Etter aksjeloven § 4-2 kan nemlig den nye eieren først utøve sine aksjeeierrettigheter, som å stemme på generalforsamling eller begjære gransking, når vedkommende er innført i aksjeeierboken.

Selv om retten til utbytte normalt følger den reelle eieren, er det likevel viktig å få registrert overføringen så snart som mulig.

Feil i aksjeeierboken kan få skattemessige konsekvenser

I utgangspunktet regnes den som står oppført som eier i aksjeeierboken som den reelle eieren for skatteformål (jf. Skatte-ABC 2024/25).
Hvis feilen skyldes at noen ikke har meldt fra om et salg, kan det føre til at feil person blir formuesbeskattet for aksjene.

Praktiske konsekvenser av at aksjeeierboken ikke holdes ajour

1. Den nye eieren kan ikke stemme eller delta i generalforsamling.

2. Selskapet risikerer lovbrudd og feil i aksjonærregisteret.

3. Skattefastsettingen kan bli feil.

4. Historikken blir ufullstendig – og kan skape problemer ved revisjon, salg eller fusjon.

Slik holder du aksjeeierboken ajour

Den enkleste måten å unngå feil er å føre aksjeeierboken digitalt.
I Lexolve oppdateres alt automatisk når du signerer aksjekjøpsavtalen – og systemet oppretter både dokumentasjon og historikk samtidig.

💡 Når en aksjeoverdragelse skjer i Lexolve, oppdateres aksjeeierboken i sanntid – slik at alt er riktig før du sender aksjonærregisteroppgaven.

→ Sett opp digital aksjeeierbok i Lexolve

I Lexolve holder du aksjeeierboken enkelt ajour

Hvordan kan Lexolve hjelpe deg med styre- og aksjonærarbeidet?

Lexolve er et juridisk operativsystem som hjelper deg med:

• Å holde aksjeeierboka ajour med elektronisk aksjeeierbok
• Selskapsprosesser blir sømløse og tidsbesparende
• Unngå feil med juridisk veiledning når du lager dokumenter og avtaler

Prøv gratis