Innsyn i aksjeeierbok: Nye regler fra 2025

Hva innebærer innsyn i aksjeeierbok?

Aksjeeierbok er offentlig, og styret må gi innsyn i aksjeeierboken når noen henvender seg for å spørre om den.

Etter nye regler om å gi innsyn i aksjeeierboken fra 1. februar 2025 plikter selskapet å gi innsyn i aksjeeierboken innen tre virkedager fra innsynskravet ble mottatt av selskapet.

Aksjeeiernes digitale adresse, personnummer, bankkontonummer og opplysninger om transaksjoner er unntatt fra innsynsretten.

📌 Les mer om: Hvordan holde aksjeeierboken ajour i Lexolve.

Kan innsynkravet møtes med elektronisk aksjebok?

Det mest vanlige i dag er å føre aksjeeierboken elektronisk, og det inngår ofte som en del av produktporteføljen, som i regnskapsprogram og i tjenester som Lexolve.

En fordel med å føre aksjeeierboken elektronisk, er at det gjør det enklere å møte innsynskrav i aksjeeierboken. I de fleste elektroniske systemer kan du enkelt laste ned aksjeeierboken og sende den på e-post til den som ber om innsyn.

Du oppfyller også forskriftens regler om innsyn om du bruker en søkbar innlysningsløsning i aksjeeierboken. Da kan forespørsel om innsyn avvises dersom opplysningene er tilgjengelig på en nettsiden, og selskapet henviser til en lenke til denne nettsiden.

→ Lag elektronisk aksjeeierbok i Lexolve

Hvilke opplysninger i aksjeboka skal det gis innsyn i?

Det skal det gis innsyn i aksjeeierboken slik den var på det tidspunktet kravet om innsyn ble mottatt av selskapet:

For aksjeeiere som er privatpersoner skal det gis innsyn i navn, adresse, antall aksjer, aksjeklasse og aksjenummer.

For juridiske personer skal det gis innsyn i selskapsnavn, organisasjonsnummer eller liknende ID nummer, forretningsadresse og eventuelt postadresse, antall aksjer, aksjeklasse og aksjenummer.

Selskapet skal også opplyse om eventuelle endringer i aksjeeierboken fra dette tidspunktet og frem til innsyn gis.

Det skal ikke gis innsyn i digital adresse, personnummer, bankkontonummer og historisk informasjon.

📌 Les også Hva skjer om du glemmer oppdatere aksjeeierboken?

Hvem betaler for innsyn i aksjeeierboka?

1. februar 2025 kom det nye regler om innsyn i aksjeeierboken. Mens det tidligere var slik at den som ba om innsyn måtte bære kostnadene for det, skal nå enhver kunne få gratis innsyn, og innsyn skal gis tre dager etter kravet er framsatt.

Innsyn i aksjeeierboken skal gis kostnadsfritt. Det betyr at selskapet som utgangspunkt må dekke eventuelle kostnader ved innsyn. Selskapet kan likevel kreve dekket sine utgifter til porto dersom innsyn gis via post.

Fra dette gjelder det ett unntak:

Dersom selskapet i løpet av en periode på seks måneder mottar mer enn tolv innsynskrav fra samme person, kan selskapet gi innsyn til denne personen innen ti virkedager fra det trettende innsynskravet ble mottatt av selskapet.
Innsyn skal som utgangspunkt gis per e-post.

I et slikt tilfelle kan selskapet også kreve dekket sin interne ressursbruk ved å håndtere innsynskrav utover de første tolv. Det skal faktureres per påløpte kvarter, og timesatsen skal være den timesats som fastsettes av Justis- og beredskapsdepartementet.

Hvordan skal innsyn gis i aksjeeierboka?

Opplysningene skal gis som en kopi av opplysningene per e-post. Den som ber om innsyn kan be om å få de i andre kanaler enn e-post. Selskapet kan nekte dette om det innebærer særlig ressursbruk hos selskapet, gi særlige kostnader eller innebære risiko for informasjonssikkerhet..

Det gis innsyn i aksjeeierboken slik den var på det tidspunktet kravet om innsyn ble mottatt av selskapet. Selskapet skal også opplyse om eventuelle endringer i aksjeeierboken fra dette tidspunktet og frem til innsyn gis.

Hvem kan be om innsyn?

Hvem som helst kan be om innsyn, og du kan få innsyn ved å henvende deg til selskapets styre eller på den måten det er oppgitt om på selskapets nettsider.

Opplysningene skal gis som en kopi av opplysningene per e-post. Den som ber om innsyn kan be om å få de i andre kanaler enn e-post.

💡 I Lexolve oppdateres aksjeeierboken automatisk når aksjekjøpsavtalen signeres, slik unngår du både feil, forsinkelser og juridisk risiko.

→ Sett opp digital aksjeeierbok i Lexolve

📌 Les også: Aksjeoverdragelse: Salg av aksjer trygt og riktig

I Lexolve holder du aksjeeierboken enkelt ajour

Hvordan kan Lexolve hjelpe deg med styre- og aksjonærarbeidet?

Lexolve er et juridisk operativsystem som hjelper deg med:

• Å holde aksjeeierboka ajour med elektronisk aksjeeierbok
• Selskapsprosesser blir sømløse og tidsbesparende
• Unngå feil med juridisk veiledning når du lager dokumenter og avtaler

Prøv gratis