Aksjeeierbok: Oppfyll kravene med digital aksjeeierbok
Aksjeeierboken er selskapets offisielle oversikt over alle aksjeeiere. Den viser hvem som eier hva, danner grunnlaget for utbytte og stemmerett, og må alltid være oppdatert. Fra 1. februar 2025 må du gi innsyn innen 3 virkedager. Her får du full oversikt over krav, oppdatering, innsyn og hvordan du fører den digitalt.
AvMerete NygaardGründer og daglig leder
Sist oppdatert20. oktober 2025
Trenger du digital aksjeeierbok?
Lag den automatisk i LexolveInnhold
- Hva er en aksjeeierbok?
- Hva er en digital aksjeeierbok?
- Hvilke opplysninger skal inn i aksjeboken?
- Styrets ansvar for å oppdatere aksjeeierboken
- Hvor lenge må selskapet bevare opplysninger om tidligere aksjeeiere?
- Innsyn i aksjeeierbok
- Hvor ofte skal aksjeeierboka oppdateres?
- Slik hjelper Lexolve deg med aksjeboka
Kort forklart om aksjeeierbok
En aksjeeierbok er en oversikt over alle som eier aksjer i et selskap. Den skal føres fra selskapets stiftelse og må alltid holdes oppdatert. Den skal også vise antall aksjer hver eier har og hvilken aksjeklasse de tilhører.
Aksjeeierboken er offentlig, som betyr at alle kan be om innsyn, og selskapet må gi dette innen tre virkedager. I dag føres aksjeeierboken vanligvis elektronisk, noe som gjør det enklere å holde den oppdatert og gi innsyn når det etterspørres.
→ Sett opp digital aksjeeierbok i Lexolve
📌 Les også: Aksjer: Overlevelsesguiden for selskapsbyggere
Hva er en aksjeeierbok?
Aksjeeierboken (også kalt aksjebok og aksjonærregister) er en fortegnelse over alle aksjeeierne i selskapet. Den skal føres fra stiftelsen og viser hvem som eier hvilke aksjer, antall aksjer og eventuelle aksjeklasser.
📖 Les mer om: Aksjer: Overlevelsesguiden for selskapsbyggere
Hva er en digital aksjeeierbok?
De fleste fører i dag aksjeeierboken digitalt. Det gir enklere oppdatering, automatisk historikk og trygg håndtering av innsyn.
→ Lag elektronisk aksjeeierbok i Lexolve
Hvilke opplysninger skal inn i aksjeboken?
I aksjeeierboken skal aksjeeierne føres alfabetisk:
Private personer skal oppføres med navn, fødselsdato, digital adresse og bostedsadresse.
Juridiske personer skal ha selskapsnavn, organisasjonsnummer eller liknende ID nummer, digital adresse, forretningsadresse og eventuelt postadresse.
For hver aksjeeier skal det angis antall aksjer og nummer på aksjene, og har selskapet flere aksjeklasser, skal det angis hvilken klasse aksjene tilhører.
📌 Les mer om: Aksjeklasser: Unntak fra likebehandling av aksjonærer
Styrets ansvar for å oppdatere aksjeeierboken
Styret skal føre aksjeeierboken “på en betryggende måte” og oppdatere uten opphold. Nye eiere skal føres inn straks eierskapet er dokumentert. Styret skal også sørge for at aksjeeierboken er tilgjengelig på generalforsamlingen, og levere aksjonærregistermelding. Styret kan delegere oppgaven til andre, for eksempel regnskapsfører eller daglig leder.
📌 Les mer: Hva skjer om du glemmer oppdatere aksjeeierboken?
📌 Les også: Aksjonærregisteroppgaven: Slik leverer du den
Hvor lenge må selskapet bevare opplysninger om tidligere aksjeeiere?
Selskapet må også bevare opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst ti år, slik at historikken er sporbar.
Innsyn i aksjeeierbok
Fra 1. februar 2025 får alle rett til gratis innsyn, og selskapet må svare innen tre virkedager. Opplysninger som e-post, personnummer og kontonummer er unntatt innsynsretten.
📌 Les mer: Nye regler om innsyn i aksjeeierboken →
📌 Les mer om: Hvordan holde aksjeeierboken ajour i Lexolve.
Hvor ofte skal aksjeeierboka oppdateres?
Når en ny eier har meldt og godtgjort sitt erverv av en aksje, plikter selskapet uten opphold å innføre den nye eieren i aksjeeierboken og angi dagen for innføringen. Blir selskapet på annen måte kjent med at en aksje er overdratt, skal dette anmerkes i aksjeeierboken, så vidt mulig med opplysning om erververens navn og adresse.
Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst ti år.
→ Hold aksjeboka ajour i Lexolve
Slik hjelper Lexolve deg med aksjeboka
Lexolve fører aksjeeierboken automatisk og oppdaterer den i sanntid når aksjer overdras eller nye eiere kommer inn. Du kan enkelt laste ned aksjebok og aksjebevis, dele og sende inn oppdatering til aksjonærregisteret.
💡 I Lexolve oppdateres aksjeeierboken automatisk når aksjekjøpsavtalen signeres – slik unngår du både feil, forsinkelser og juridisk risiko.
→ Sett opp digital aksjeeierbok i Lexolve
📌 Les også: Aksjeoverdragelse: Salg av aksjer trygt og riktig
Hvordan kan Lexolve hjelpe deg med styre- og aksjonærarbeidet?
Lexolve er som å ha en juridisk rådgiver på teamet:
- Hold aksjeeierboka ajour med elektronisk aksjeeierbok
- Selskapsprosesser blir sømløse og tidsbesparende
- Unngå feil med juridisk veiledning når du lager dokumenter og avtaler
Vanlige spørsmål om aksjeeierbok
Hva betyr kravet om at aksjeeierboken er offentlig?
Kravet til offentlig aksjeeierbok betyr ikke at den må være publisert offentlig. Det er nok at alle som henvender seg til styret får innsyn i aksjeeierboken når de spør etter den.
Er aksjeeierbok lovpålagt?
Ja, alle aksjeselskaper må føre aksjeeierbok fra stiftelsen av.
Hvor finner jeg aksjeeierboken?
Hos selskapet selv, vanligvis digitalt i systemer som Lexolve.
Hvor ofte må aksjeeierboken oppdateres?
Ved hvert eierskifte. Styret plikter å føre nye eiere uten opphold.
Hva skjer hvis jeg glemmer det?
Den nye eieren kan miste rettigheter, selskapet bryter loven, og skatteforhold kan bli feil.
📌 Les mer: Hva skjer hvis du glemmer å oppdatere aksjeeierboken →
