Aksjeeierbok

Juristens 9 svar om aksjeeierbok

Om Lexolve

Lexolve er en moderne juridisk avdeling hvor du som bygger selskap sparer tid og penger på å håndtere avtaler, styrearbeid og personell i samme plattform. Alt innhold er laget av jurister med 15-30 års erfaring som forretningsadvokater.

Hva er aksjeeierbok eller aksjebok?

En aksjeeierbok (også kalt aksjebok) er en oversikt over aksjeeiere i et aksjeselsskap selskapet versikt). Ethvert aksjeselskap er pålagt å ha en aksjeeierbok. Aksjeeierboken kan føres elektronisk og skal til enhver tid være oppdatert.

Hvordan skal aksjeeierbok føres?

Det følger av aksjeloven at når et aksjeselskap er stiftet, skal styret uten opphold sørge for at det opprettes en aksjeeierbok for selskapet. Aksjeeierboken skal føres på betryggende måte og kan føres elektronisk.

Hvilke opplysninger skal inn i aksjeeierboken?

I aksjeeierboken skal aksjeeierne innføres i alfabetisk orden med angivelse av navn, fødselsdato, digital adresse og bostedsadresse, eller – for juridiske personer – foretaksnavn, organisasjonsnummer eller lignende identifikasjonsnummer, digital adresse, forretningsadresse og eventuelt postadresse.

For hver aksjeeier skal det angis antall aksjer og nummer på aksjene. Har selskapet flere aksjeklasser, skal det angis hvilken klasse aksjene tilhører.

Kan jeg føre digital aksjeeierbok?

Ja. Så lenge den føres på betryggende måte kan den føres elektronisk. Du kan bruke et verktøy som Lexolve til å holde aksjeeierboken oppdatert, eller for eksempel bruke et excelark.

Kan jeg føre aksjeeierbok i excel?

Ja. Å føre aksjeeierboken i excel er ganske vanlig, og regnes som elektronsik føring.

Hvordan finner jeg aksjeeierbok?

Ved å henvende deg til selskapets styret. Alle har rett til å se opplysningene i aksjeeierboken. Dette gjelder likevel ikke aksjeeiernes e-postadresse.

Hvor ofte skal aksjeeierbok oppdateres?

Når en ny eier har meldt og godtgjort sitt erverv av en aksje, plikter selskapet uten opphold å innføre den nye eieren i aksjeeierboken og angi dagen for innføringen. Blir selskapet på annen måte kjent med at en aksje er overdratt, skal dette anmerkes i aksjeeierboken, så vidt mulig med opplysning om erververens navn og adresse.

Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst ti år.

Hvem skal holde aksjeeierboken oppdatert?

Styret har ansvar for å holde aksjeeierboken oppdatert, og den skal oppbevares på en sikker måte - som regel elektronisk.

Er aksjeeierboken offentlig?

Ja, men den trenger ikke være publisert offentlig. Det er tilstrekkelig at alle som henvender seg til styret får innsyn i aksjeeierboken når de spør etter den.