Lag aksjeeierbok på 5 minutter: Raskt, digitalt og juridisk korrekt

Ja, men den trenger ikke være publisert offentlig. Det er tilstrekkelig at alle som henvender seg til styret får innsyn i aksjeeierboken når de spør etter den.

Opplysninger i aksjeeierboken skal være tilgjengelige for "enhver". Aksjeeiernes digitale adresse kan holdes unna innsynsretten.

Det følger av aksjeloven at når et aksjeselskap er stiftet, skal styret uten opphold sørge for at det opprettes en aksjeeierbok for selskapet. Aksjeeierboken skal føres på betryggende måte og kan føres elektronisk.

I aksjeeierboken skal aksjeeierne innføres i alfabetisk orden med angivelse av navn, fødselsdato, digital adresse og bostedsadresse, eller – for juridiske personer – foretaksnavn, organisasjonsnummer eller lignende identifikasjonsnummer, digital adresse, forretningsadresse og eventuelt postadresse.

For hver aksjeeier skal det angis antall aksjer og nummer på aksjene. Har selskapet flere aksjeklasser, skal det angis hvilken klasse aksjene tilhører.

Ja. Så lenge den føres på betryggende måte kan den føres elektronisk. Du kan bruke et verktøy som Lexolve til å holde aksjeeierboken oppdatert, eller for eksempel bruke et excelark.

Når et aksjeselskap er stiftet, skal styret uten opphold sørge for at det opprettes en aksjeeierbok for selskapet. Aksjeeierboken skal føres på betryggende måte og kan føres elektronisk.

I aksjeeierboken skal aksjeeierne innføres i alfabetisk orden med angivelse av navn, fødselsdato, digital adresse og bostedsadresse, eller – for juridiske personer – foretaksnavn, organisasjonsnummer eller lignende identifikasjonsnummer, digital adresse, forretningsadresse og eventuelt postadresse.

For hver aksjeeier skal det angis antall aksjer og nummer på aksjene. Har selskapet flere aksjeklasser, skal det angis hvilken klasse aksjene tilhører.

Ved å henvende deg til selskapets styret. Alle har rett til å se opplysningene i aksjeeierboken. Dette gjelder ikke aksjeeiernes e-postadresse.

Når en ny eier har meldt og godtgjort sitt erverv av en aksje, plikter selskapet uten opphold å innføre den nye eieren i aksjeeierboken og angi dagen for innføringen. Blir selskapet på annen måte kjent med at en aksje er overdratt, skal dette anmerkes i aksjeeierboken, så vidt mulig med opplysning om erververens navn og adresse.

Selskapet skal oppbevare opplysninger om tidligere aksjeeiere i minst ti år.

Opplysninger i aksjeeierboken skal være tilgjengelige for "enhver". Aksjeeiernes digitale adresse kan holdes unna innsynsretten.

Fra 1.februar 2025 kommer det nye regler om innsynsretten i aksjeeierboken i forskrift om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer. Forskriften regulerer blant annet hvordan innsyn skal gis, innsyn via innsynsløsninger, frister, hvor oppdaterte opplysningene skal være og dekning av kostnader.

Etter de nye reglene fra 1. februar 2025 plikter selskapet å gi innsyn i aksjeeierboken innen tre virkedager fra innsynskravet ble mottatt av selskapet.

Dersom selskapet i løpet av en periode på seks måneder mottar mer enn tolv innsynskrav fra samme person, kan selskapet gi innsyn til denne personen innen ti virkedager fra det trettende innsynskravet ble mottatt av selskapet.
Innsyn skal som utgangspunkt gis per e-post. Det skal ikke gis innsyn i digital adresse, personnummer, bankkontonummer og historisk informasjon. Styret skal også sørge for at aksjeeierboken er tilgjengelig på generalforsamlingen.

Innsyn i aksjeeierboken skal gis kostnadsfritt. Det betyr at selskapet som utgangspunkt må dekke eventuelle kostnader ved innsyn. Selskapet kan likevel kreve dekket sine utgifter til porto dersom innsyn gis via post.

Dersom selskaper som har aksjeeierbok i løpet av en periode på seks måneder mottar mer enn tolv innsynskrav fra samme person, kan selskapet likevel kreve dekket sin interne ressursbruk ved å håndtere innsynskrav utover de første tolv. Det skal faktureres per påløpte kvarter, og timesatsen skal være den timesats som fastsettes av Justis- og beredskapsdepartementet.

Det følger av forskriften at ved innsyn i aksjeeierboken etter 1.februar 2025 skal det gis innsyn i aksjeeierboken slik den var på det tidspunktet kravet om innsyn ble mottatt av selskapet. Selskapet skal også opplyse om eventuelle endringer i aksjeeierboken fra dette tidspunktet og frem til innsyn gis.