Styrehonorar: Lønn i aksjer, kontanter eller begge deler?

Har styret taushetsplikt?

Når det gjelder styremedlemmers taushetsplikt i et aksjeselskap (AS), er det ikke spesifikke bestemmelser i aksjeloven som eksplisitt pålegger styremedlemmer taushetsplikt. Likevel kan det utledes at taushetsplikt kan følge av generelle krav til lojalitet og tillit som gjelder for styret, samt eventuelle regler fastsatt i selskapets vedtekter eller intern instruks.
I flere andre lover som regulerer virksomhet med sensitive opplysninger, er det spesifikke bestemmelser om taushetsplikt for ansatte og styremedlemmer, for eksempel i finansforetaksloven § 9-6 og forvaltningsloven § 13. Disse bestemmelsene gjelder imidlertid ikke direkte for aksjeselskaper som ikke reguleres særlig av slike regelverk.
Dersom et aksjeselskap ønsker å sikre eller tydeliggjøre styrets taushetsplikt vedrørende selskapsinterne forhold, kan det være praktisk å få styremedlemmene til å signere en særskilt taushetserklæring. Dette kan være særlig relevant dersom selskapet håndterer sensitiv informasjon, som kommersielle hemmeligheter eller personopplysninger.
Trenger du flere detaljer om hvordan taushetsplikt kan formaliseres i et slikt tilfelle, eller om det gjelder en spesifikk type virksomhet hvor taushetsplikten kan ha særskilte regler? Dette kan være relevant for å gi mer presis informasjon.

Det følger av flere bestemmelser i norsk rett at styremedlemmer kan pålegges taushetsplikt. For eksempel fastsettes det i forvaltningsloven § 13 at enhver som utfører arbeid eller tjeneste for et forvaltningsorgan, har taushetsplikt om noens personlige eller forretningsmessige forhold man får kjennskap til gjennom sitt arbeid. Bestemmelsene gjelder også for styremedlemmer dersom virksomheten de tilhører faller under denne loven.
Styremedlemmers taushetsplikt kan også være fastsatt i spesifikke lovverk knyttet til virksomheten. Eksempelvis gjelder det for styremedlemmer i finansforetak og tilsvarende organisasjoner, jf. finansforetaksloven § 9-6 og norfundloven § 14. Her er taushetsplikten knyttet til både forretningsmessige og private forhold. Hvorvidt det er krav om å signere en spesifikk taushetsavtale, vil ofte avhenge av interne instrukser eller særskilte forskrifter som gjelder for virksomheten.
Noen virksomheter har regler, som eksempelvis nedfelt i egne instrukser, hvor det spesifikt kreves skriftlige erklæringer som bekrefter at taushetsplikten er kjent og vil bli overholdt. Dette kan også være anbefalt i tilfeller der taushetspliktens omfang og konkrete anvendelse bør presiseres for å unngå misforståelser.
For en mer presis avklaring, kan det være nyttig å vite om dette gjelder en spesifikk type organisasjon eller sektor, da relevante lov- eller forskriftsregler kan variere. Ønsker du å spesifisere hvilken virksomhetstype eller form for taushetsplikt du har i tankene?