Lag personvernerklæring: Raskt, digitalt og juridisk korrekt
Lexolve er en alt-i-ett digital jussplattform som sparer deg for tid, dumme feil og høye advokatkostnader når du lager avtaler, ansetter og gjør selskapsendringer.
Bruk en gratis prøveperiode til å lage personvernerklæring, og oppdag hvor enkelt det er å tilpasse erklæringen, samle inn signaturer digitalt og følge den opp i ettertid.
I en gratis prøveperiode får du full tilgang til alle funksjoner i Lexolve, inkludert alle avtaler, support i chat og digital signering.
Tidsbruk: ca. 20 minutter
Norsk
Rediger som fritekst
E-signering
Daglig leder i Blue Lice:
Du kan gå til større juridiske hus eller advokater, men det vil aldri være så billig og enkelt som Lexolve.
Karoline Sjødal Olsen
Slik lager du og følger opp personvernerklæringen i Lexolve
1. Lag bruker og svar på spørsmål om personvernerklæring
2. Sett påminnelse om jevnlig oppdatering av personvernerklæringen
3. Ha kontroll på siste versjon av personvernerklæringen i ditt Lexolve-arkiv
Vanlige spørsmål og svar om personvernerklæring
Hvem må ha personvernerklæring?
Så og si alle bedrifter. De fleste bedrifter samler inn personopplysninger, og er derfor forpliktet til å opplyse om hvordan de håndtere personopplysningene. Det gjøres gjennom en personvernerklæring.
Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve
Hva er en personvernserklæringen?
En personvernerklæring er en oversikt som forteller dine kunder, ansatte og samarbeidspartnere hvilke personopplysninger du samler inn, hvordan du behandler personopplysningene, hvilket grunnlag du har for å samle inn personopplysninger og hvilke rettigheter personene du samler inn informasjon fra har. Denne erklæringen kan enten være et vedlegg til en avtale til inngår med en kunde eller samarbeidspartner, eller legges på selskapets nettside om dere har det. I tillegg kan du linke til erklæringen eller legge den som et vedlegg til selskapets personalhåndbok.
Må det samtykkes til personvernerklæring?
Nei. En personvernerklæring er kun til informasjon. Du trenger ikke å be om at noen samtykker til den.
Hva må en personvernerklæring inneholde?
En personvernerklæring må inneholde informasjon om blant annet navn og kontaktinformasjon til virksomheten (og eventuelt personvernombud i virksomheten).
Et av de vesentligste punktene i en personvernerklæring er å beskrive formålet med behandlingen av personopplysningene. Det vil si hvorfor du behandler opplysningene og hva opplysningene skal brukes til. I tillegg må du si noe om det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysningene og eventuelt om behandlingen er frivillig.
Sender du personopplysninger fra virksomheten videre til andre, for eksempel underleverandører, må det inkluderes. Det samme gjelder for eventuell bruk av databehandlere.
Lagrer du personopplysninger utenfor EU/EØS må du opplyse om det.
Hvor lenge du lagrer personopplysningene og rutiner for sletting må fremgå av personvernerklæringen.
Et annet vesentlig punkt er informasjon om rettighetene til eier av personopplysningene. Hva har de selv rett til å bestemme om din behandling av personopplysningene? Det omfatter blant annet retten til sletting.
Bruker du programmer som tar automatiserte avgjørelser må du informere om det.
Fordeler med Lexolve
Hele prosessen er kvalitetssikret av jurister
Veiledning og tips til hva du bør tenke på
Digital signering med epost og BankID
Support i chat når du har spørsmål
Med Lexolve gjør du avtaler klare på minutter, og finner enkelt tilbake til inngåtte avtaler. Bruk prøveperioden til å lage din neste avtale og se hvor enkelt det er å samle inn signaturer digitalt og følge opp avtalene.