Leverandøravtale: Slik sikrer du gode vilkår med dine leverandører

Hva er en leverandøravtale?

En leverandøravtale er en avtale om levering av varer eller tjenester som virksomheten din bruker i egen drift. Det kan være alt fra avtale om renhold eller IT-drift til kontrakter for levering av komponenter eller rådgivningstjenester.

Avtalen skal sikre forutsigbarhet for begge parter, og beskrive hva som skal leveres, når, til hvilken pris og med hvilke forpliktelser.

Det finnes ingen universell mal som passer alle, men Lexolve gjør det enkelt å lage en leverandøravtale som passer din situasjon.

→ Lag rammeavtale, avrop og ordrebekreftelse digitalt med Lexolve

Viktige punkter du bør passe på

Når du inngår avtale med en leverandør er det lett å ta leverandørens standardvilkår for gitt. Det kan være greit i enkle kjøp, men farlig når leveransen har betydning for kjernevirksomheten din.

Sørg for balanse mellom kunde- og leverandørvilkår

Hvis du selger varer eller tjenester videre, må du sørge for at vilkårene du gir kundene speiles i vilkårene du får fra leverandørene dine (“back-to-back”).
Dette reduserer risiko for at du blir sittende fast i en leveranse eller betalingsforpliktelse som du ikke får dekket av kunden.

Ha fleksibilitet ved endringer

Avtalen bør regulere hva som skjer ved forsinkelser, kanselleringer og prisendringer. Hvis kunden kan utsette betaling, bør du kunne gjøre det samme mot leverandøren.

Reguler risiko og ansvarsgrenser

Klare grenser for ansvar, mislighold og erstatning beskytter begge parter.
Sørg for at disse er rimelige og proporsjonale med kontraktens verdi.

Kan du bruke en standard leverandøravtale?

Ja, men med forbehold.

Standardkontrakter (som statens standardavtaler – SSA-serien) er gode utgangspunkt fordi de er juridisk gjennomarbeidet og balanserte.

Ulempen er at de ofte er komplekse og lite tilpasset små og mellomstore bedrifter.

Bransjestandarder, som meglerstandarden for leie av næringseiendom, kan også være nyttige, men må skreddersys til ditt avtaleforhold for å fungere godt i praksis.

Praktiske råd ved inngåelse av leverandøravtaler

• Les alltid leverandørens standardvilkår nøye før du signerer.
• Sørg for at dine egne kundeavtaler og leverandøravtaler “snakker sammen”.
• Avklar hvem som eier eventuelle immaterielle rettigheter som oppstår i leveransen.
• Reguler hvordan endringer i pris, volum eller kvalitet skal håndteres.
• Avtal rutiner for varsling og oppfølging dersom en part ikke leverer.

Hvordan kan Lexolve hjelpe?

Med Lexolve kan du:

• Lage og tilpasse leverandøravtaler for varer og tjenester.
• Sammenligne leverandørens kontrakt med Lexolves juridisk kvalitetssikrede mal.
• Få avtalen signert digitalt og lagret i ditt juridiske arkiv.
• Aktivere påminnelser for når avtalen skal reforhandles eller utløper.

→ Lag leverandøravtalen digitalt med Lexolve

📖 Relaterte artikler

📌 Les også:

Alt om kundeforhold og kontrakter→
SLA: Ettersalgssupport
Force majeure i kontrakter →
Kontraktsbrudd og mislighold →
Alt om hvordan du sikrer langvarige leveranser med rammeavtale