NDA (Non-disclosure agreement): Ekspertens guide til verdens mest brukte avtale

Hva er en NDA?

En NDA (Non-Disclosure Agreement) er en juridisk avtale om hemmelighold. Formålet er å hindre at informasjon du deler med investorer, samarbeidspartnere eller kunder blir misbrukt.

"NDA meaning" / NDA betyr

Mange søker på “NDA meaning” eller “hva betyr NDA?”.

På engelsk: Non-Disclosure Agreement.

På norsk: konfidensialitetsavtale, fortrolighetsavtale eller taushetserklæring.

Alle begrepene brukes om den samme typen avtale – en kontrakt som beskytter hemmelig eller sensitiv informasjon.

Når bør du bruke en NDA

Du trenger en NDA når du ønsker å dele informasjon til mulige investorer, samarbeidspartnere eller kunder, men ønsker å hindre at den eller de du deler informasjonen med sprer eller misbruker den. Slik informasjon kan være:

Forretningshemmeligheter (kundelister, priser, tekniske løsninger)

→ Se også vår guide til hvordan du beskytter forretningshemmeligheter

Oppfinnelser eller teknologi (før patentsøknad)

→ Hvordan beskytte oppfinnelser med NDA

Partnerskap og investormøter

→ Se vår guide til hvordan gründere bør bruke NDA

Kommersiell informasjon du ikke vil offentliggjøre

Typer NDA; ensidig eller gjensidig

Ensidig NDA (taushetserklæring): Bare én part deler informasjon.

Gjensidig NDA (fortrolighetsavtale): Begge parter deler, begge har samme plikter.

Er det kun ditt selskap som skal dele informasjon, kan et alternativ til NDA være at den andre parten skrive under på en taushetserklæring (ensidig NDA/ unilateral non-disclosure argreement).

Om det er et gjensidig samarbeid, hvor også du kan få tilgang på konfidensiell informasjon, så kan NDA malen være såkalt flersidig NDA avtale. Ofte er det vanlig å inngå dette selv om det kun er den ene som faktisk kommer til å dele hemmeligheter, fordi det rett og slett oppleves tryggere at det er en gjensidig forpliktelse.

→ Les mer om forskjellen på ensidig og gjensidig NDA

Hva bør en NDA inneholde?

Definisjon av konfidensiell informasjon. Det viktigste du gjør i en NDA er å avklare hvilken type informasjon som skal deles og holdes hemmelig. Det er viktig at begge parter enkelt skjønner hvilken informasjon de ikke kan dele videre. Informasjon som har eller kan få kommersiell verdi for virksomheten og som ikke er allment kjent, bør være omfattet av taushetsplikten.

→ Les mer om hvordan du bør definere som konfidensiell informasjon i NDA

Hva informasjonen kan brukes til (formål med delingen). Det bør være enkelt for begge parter å skjønne akkurat hva informasjonen skal brukes til for å sette klare rammer for hva en avtalepart kan gjøre med informasjonen.

Varighet av avtalen og konfidensialitetsplikten.

Konsekvenser ved brudd

→ Les mer om hvordan du følger opp brudd på NDA

Hvem i en organisasjon som kan få tilgang til informasjonen

Eventuelle unntak (slik som info som allerede er offentlig kjent, og informasjon som det er lovpålagt å dele)

Hvor lenge varer en NDA?

Den kan vare evig. Ofte er det vanlig å regulere at avtalen i seg selv opphører, men at konfidensialitetsplikten består.

Når du har delt informasjon som ikke har resultert i noe samarbeid, kunde eller partnerskap, er det to ting som er smart å gjøre for å hindre at informasjonen brukes etterpå:

1. Oppsummere hvilken informasjon som er delt og du mener faller inn under NDAen, og del oppsummeringen med motparten.

2. Be om at mottatt informasjon ødelegges.

Begge delene er skjerpende for den du har delt informasjon med, og er med på å hindre både bevisst og ubevisst misbruk.

I Lexolve har du oversikt over inngåtte NDAer og får påminnelser om utløpsdatoer. Du kan lage NDAer og/eller laste opp de du har inngått.

→ Les mer om: Hvordan du beskytter bedriftens immaterielle rettigheter

Må du inngå NDA for å dele informasjon om en oppfinnelse?

Ja. Dersom du skal dele informasjon om en oppfinnelse det kan være mulig å søke patent på, må du alltid inngå NDA.

En NDA sikrer at du fortsatt oppfyller kravene til at oppfinnelsen er ny og ikke offentliggjort før søknaden. Det er også lurt å markere all informasjon relatert til oppfinnelsen som “konfidensiell”.

→ Les mer om NDA og hvordan den sikrer deg ved patentsøknad

Hva gjør du hvis NDAen brytes?

NDA har først og fremst avskrekkende virkning, fordi det ofte er ganske så dyrt å håndheve en NDA, spesielt om den andre parten er i et annet land.

Det er sjelden at en tvist om NDA når norske domstoler.

Men om det først skjer - så er det første du må gjøre er å si fra om bruddet, og påpeke konsekvensene av brudd slik dere har avtalt dette.

→ Her kan du lese mer detaljert om hva du bør gjøre ved brudd på NDA

Hva er vanlige feil i NDA-avtaler?

For vage definisjoner av “hemmelig informasjon” og formålet med delingen, uklare tidsrammer, manglende regulering av konsekvenser og for ensidig fordel til én part.

→ Se de 6 vanligste feilene som kan gjøre NDAen din verdiløs

Hva skjer om du deler hemmelig informasjon uten NDA?

Selv om du ikke har inngått NDA, men deler informasjon som er hemmelig, kan du ha beskyttelse likevel etter lov om forretningshemmeligheter.

Loven gjelder for opplysninger som er hemmelige, det vil si det motsatte av allment kjent, har en kommersiell verdi, og det er truffet “rimelige tiltak” for å holde informasjonen hemmelig..

For å omfattes av vernet er det et vilkår at virksomhetene har iverksatt noen tiltak for å sikre sine forretningshemmeligheter (slik som NDA, retningslinjer og taushetserklæringer).

→ Les mer i vår guide hvordan du beskytter forretningshemmeligheter.

Ressurser og maler

→ Lag NDA mal i Lexolve – gratis prøve i 7 dager

→ Hva bør stå i en NDA?

→ Ensidig vs. gjensidig NDA: Hva er forskjellen?

→ 6 feil som gjør NDA verdiløs

→ Hvordan gründere bør bruke NDA

→ Hvordan beskytte oppfinnelser med NDA

→ Hva gjør du ved brudd på NDA