NDA (Fortrolighetsavtale): Gratis mal og ekspertens guide

Hva er en NDA?

En NDA (Non-Disclosure Agreement) er en avtale som forplikter en eller begge parter til å holde viss informasjon hemmelig. I norsk næringsliv brukes begrepene om hverandre:

NDA: Ofte brukt i kommersielle samarbeid, investormøter og fusjoner.

Taushetserklæring: Ofte brukt i ansettelsesforhold eller for styremedlemmer

Konfidensialitetsavtale: Det formelle norske begrepet.

Uansett hva du kaller det, er formålet det samme: Å beskytte dine verdier. Informasjon er valuta, og uten en signert avtale har du i praksis gitt bort valutaen din gratis.

Slik lager du en NDA med Lexolve (Steg for steg)

Det er risikabelt å bruke en statisk mal du fant på Google, fordi den sjelden passer din spesifikke situasjon. Slik sikrer du deg med Lexolve:

Velg avtaletype: Skal begge parter dele info (gjensidig), eller bare du (ensidig)? Veiviseren hjelper deg å velge.

Definer formålet: Dette er det viktigste punktet. Hvis formålet er for vagt (f.eks. "samarbeid"), kan avtalen være ugyldig. Vi hjelper deg å formulere dette presist.

Tilpass klausuler: Skal det være lov å dele info med egne rådgivere? Skal avtalen ha en sluttdato, eller vare evig?

Digital signering: Send til motparten for signering med BankID (norsk) eller annen e-signatur.

Når MÅ du bruke en NDA?

Du trenger en avtale hver gang du deler informasjon som har kommersiell verdi, og som ikke er allment kjent.

Investormøter: Før du pitcher en unik idé eller viser budsjetter/konkrete tall. (📌 Les mer om Hvordan gründere bør bruke NDA→)

Partnerskap: Når du utforsker samarbeid med et annet firma, slik som forskningsprosjekter eller utviklingssamarbeid (📌 Les også Guide til hvordan du beskytter forretningshemmeligheter→ )

Ansatte og innleide: Utviklere, konsulenter og regnskapsførere får ofte tilgang til dine dypeste hemmeligheter. (📌 Les om: Taushetserklæring for ansatte og innleide)

Oppfinnelser: Skal du søke patent? Da MÅ du ha NDA om du deler oppfinnelsen med utenforstående. Hvis ideen blir offentlig kjent, kan du miste retten til å ta patent (📌 Les hvordan Beskytte oppfinnelser med NDA→)

Fellen ved gratis Word-maler for NDA: Hvorfor de ofte feiler

Mange laster ned en standard "NDA template word". Problemet er at disse ofte er for generelle. De to vanligste feilene som gjør en NDA verdiløs i retten er:

For vid definisjon: Hvis avtalen sier "Alt vi snakker om er hemmelig", vil det være vanskelig å håndheve avtalen. Du må spesifisere hva som er hemmelig.

Uklart formål: Mottaker må vite nøyaktig hva informasjonen kan brukes til (f.eks. "vurdere oppkjøp"). Brukes den til noe annet, er det avtalebrudd.

Med Lexolves digitale avtale blir du guidet gjennom disse punktene slik at avtalen faktisk holder vann juridisk.

📌 Les hvordan du bør definere konfidensiell informasjon

Hva bør en NDA inneholde? (Sjekkliste)

✓ Partene: Hvem inngår avtalen? (Husk org.nr).
✓ Definisjon: Hva er "konfidensiell informasjon"? (Tekniske tegninger, kundelister, kildekode?). 📌 Les mer om Hvordan du definerer konfidensiell informasjon i NDA
✓ Formålet: Hvorfor deles informasjonen?
✓ Varighet: Skal taushetsplikten gjelde i 3 år, 5 år eller for alltid?
✓ Konsekvenser ved brudd: Hva skjer hvis noen lekker informasjon? Her kan du legge inn en konvensjonalbot (en forhåndsbestemt bot) som gjør det lettere å kreve erstatning.
✓ Hvem i en organisasjon som kan få tilgang til informasjonen.
✓ Unntak (slik som info som allerede er offentlig kjent, og informasjon som det er lovpålagt å dele)

📌 Les hele sjekklisten: 6 feil som kan gjøre NDAen din verdiløs→

Ensidig vs. gjensidig NDA: Hva er forskjellen?

Ensidig NDA: Bare én part deler informasjon. Typisk når du pitcher til en investor, leier inn en konsulent, ansetter eller får inn nye styremedlemmer.

→ Lag og signer taushetserklæring for ansatte eller styremedlemmer

Gjensidig NDA (fortrolighetsavtale): Brukes når to selskaper vurderer å samarbeide, og begge må dele informasjon for å få det til. Begge parter deler informasjon, og begge har samme plikter. Dette skaper ofte bedre balanse og tillit i forhandlingene.

Er du usikker? I Lexolve kan du enkelt bytte mellom ensidig og gjensidig med ett klikk.

📌 Les mer om forskjellen på ensidig og gjensidig NDA

Hva gjør du hvis NDAen brytes?

NDA har først og fremst avskrekkende virkning. Det er dyrt å gå til sak. Men hvis skaden har skjedd:

1. Sikre bevis på lekkasjen.

2. Varsle motparten umiddelbart.

3. Kreves stans i bruken og eventuell erstatning/konvensjonalbot.

Det er sjelden at en tvist om NDA når norske domstoler.📌 Les mer detaljert om Hva du bør gjøre ved brudd på NDA

Hvor lenge varer en NDA?

Den kan vare evig. Ofte er det vanlig å regulere at avtalen i seg selv opphører, men at konfidensialitetsplikten består.

Når du har delt informasjon som ikke har resultert i noe samarbeid, kunde eller partnerskap, er det to ting som er smart å gjøre for å hindre at informasjonen brukes etterpå:

1. Oppsummere hvilken informasjon som er delt og du mener faller inn under NDAen, og del oppsummeringen med motparten.

2. Be om at mottatt informasjon ødelegges.

Begge delene er skjerpende for den du har delt informasjon med, og er med på å hindre både bevisst og ubevisst misbruk.

I Lexolve har du oversikt over inngåtte NDAer og får påminnelser om utløpsdatoer. Du kan lage NDAer og/eller laste opp de du har inngått.

📌 Les mer om: Hvordan du beskytter bedriftens immaterielle rettigheter

Guide hvordan du beskytter forretningshemmeligheter.

Ressurser og maler

→ Lag NDA mal i Lexolve: Gratis prøvetid i 7 dager

→ Hva bør stå i en NDA?

→ Ensidig vs. gjensidig NDA: Hva er forskjellen?

→ 6 feil som gjør NDA verdiløs

→ Hvordan gründere bør bruke NDA

→ Hvordan beskytte oppfinnelser med NDA

→ Hva gjør du ved brudd på NDA

Kort oppsummert om NDA

NDA er et viktig verktøy for å beskytte informasjon og unngå juridiske konflikter. Med Lexolve får du en mal utviklet av jurister, digital signering og automatisk oppfølging, alt i én løsning.

Start gratis prøveperiode og lag NDA på minutter →