Hvordan definere konfidensiell informasjon og formål i en NDA

Hvorfor er det så viktig å definere konfidensiell informasjon i NDA?

En NDA beskytter bare det som faktisk er definert som konfidensiell informasjon. Hvis du deler informasjon uten at den omfattes av NDAen, kan du risikere at den brukes fritt av andre. Derfor er det avgjørende å være presis når du utformer avtalen.

Som utgangspunkt bør all informasjon som har eller kan få kommersiell verdi for virksomheten, og som ikke er allment kjent, omfattes. Dette kan være kundelister, leverandøravtaler, prisstrategier, teknologiske løsninger eller produktplaner.

Beste praksis for å definerere konfidensiell informasjon.

En NDA bør tydelig angi hvilken informasjon som er konfidensiell, om den må merkes eller uttales som konfidensiell, og eventuell unntak for informasjon som ikke anses konfidensiell (slik som informasjon som allerede er offentlig eller som må avsløres etter lov).

Det er lurt å markere all informasjon du ønsker holde hemmelig som “konfidensiell”.

Er det du som skal dele informasjon kan det være fordel at “all” informasjon som deles mellom partene skal holdes hemmelig.

Skal du motta informasjon er det din fordel at den må merkes “konfidensiell”.

Mellomtingen som ofte brukes er at informasjonen i en NDA defineres som “informasjon mottakeren bør skjønne at den som deler informasjonen har interesse av å holde hemmelig”.

Eksempel: Hvis du deler en Excel-fil med kundelister og prisnivå, bør avtalen enten klart si at "kundelister og prisinformasjon" er informasjon som omfattes av taushetsplikten. Alternativt må all informasjon merkes som "konfidensiell" og da må Excel-filen også merkes som konfidensiell i filen, tittelen og/eller i oversendelsen.

→ Lag en NDA som tydelig definerer konfidensiell informasjon med Lexolves avtalegenerator

Hva skjer hvis du ikke har definert informasjonen som konfidensiell?

Selv uten en NDA kan du i noen tilfeller være beskyttet av lov om vern av forretningshemmeligheter. Denne loven gir rettslig vern mot misbruk, men bare hvis informasjonen faktisk er hemmelig, har kommersiell verdi og du har satt i verk rimelige tiltak for å holde den hemmelig.

Det er enklere å være enige i forkant. En NDA gjør det klart for begge parter hvilken informasjon som er hemmelig, og reduserer risikoen for konflikt.

Formålet med delingen er like viktig som definisjonen

Det holder ikke bare å si hva som er konfidensielt. Du må også si hva informasjonen kan brukes til.

Hvis formålet er et konkret prosjekt, skal motparten ikke bruke informasjonen utenfor dette.

Hvis det er en investorpresentasjon, kan det begrenses til å vurdere investeringsmuligheten.

En tydelig formålsbeskrivelse gjør NDAen håndfast og brukbar i praksis.

Hvordan Lexolve hjelper deg

I Lexolves NDA-mal får du veiledning til å definere konfidensiell informasjon riktig. Vi inkluderer de vanlige unntakene og hjelper deg å spesifisere både informasjon og formål. Dermed slipper du å bekymre deg for at avtalen er for vag.

→ Lag NDA med Lexolve – gratis i 7 dager

Lexolve hjelper deg beskytte dine immaterielle rettigheter

Gjør som 4500+ andre selskaper: Beskytt dine rettigheter med Lexolve. Få NDA, taushetserklæring og 197 andre maler, kontraktshåndtering og advokatforsikring inkludert.

Prøv gratis