Advarsel i arbeidsforhold: Hva det betyr og hvordan du bruker det riktig

Hva er en advarsel i arbeidsforhold?

En advarsel er et virkemiddel arbeidsgiver kan bruke når en ansatt ikke oppfyller sine plikter, viser uønsket adferd eller bryter interne retningslinjer. Den er ikke lovregulert, men følger av arbeidsgivers styringsrett og rettspraksis.

En advarsel kan gis både muntlig og skriftlig. Den skal være saklig, konkret og stå i forhold til det som har skjedd.

→ Lag skriftlig advarsel i Lexolve

Når kan arbeidsgiver gi advarsel?

En advarsel brukes når arbeidstaker ikke retter seg etter påpekte feil eller opptrer i strid med arbeidsavtalen eller selskapets rutiner. Eksempler er gjentatte forsinkelser, brudd på sikkerhetsrutiner, illojalitet, trakasserende atferd eller manglende utførelse av oppgaver.

Målet er ikke å straffe, men å gi arbeidstaker en reell mulighet til å forbedre seg før arbeidsgiver vurderer oppsigelse eller avskjed.

Forskjellen mellom muntlig og skriftlig advarsel

En muntlig advarsel brukes som en tidlig reaksjon. Arbeidsgiver forklarer hva som er kritikkverdig, og hva som forventes fremover. En slik advarsel bør dokumenteres med et kort notat eller referat etter møtet.

En skriftlig advarsel er en formell reaksjon. Den dokumenterer brudd på plikter, viser at arbeidstaker har blitt varslet og kan senere brukes som grunnlag for oppsigelse.

→ Lag skriftlig advarsel i Lexolve

Hva bør en skriftlig advarsel inneholde?

Selv om loven ikke stiller formelle krav, bør en skriftlig advarsel alltid være tydelig og faktabasert. Lexolves mal for skriftlig advarsel dekker disse punktene:

1. Bakgrunn: beskrivelse av de kritikkverdige forholdene, tidspunkt og eventuelle tidligere samtaler.
2. Forventning: presisering av hva arbeidsgiver forventer fremover.
3. Konsekvens: informasjon om at gjentakelse kan føre til oppsigelse eller avskjed.
4. Dato og signatur: bekreftelse fra arbeidsgiver, eventuelt med plass for arbeidstakers merknader.

Eksempel på skriftlig advarsel

I samtale 10. juni 2025 ble du gjort oppmerksom på at du ved flere anledninger har kommet for sent til jobb.
Dette anses som brudd på dine plikter etter arbeidsavtalen og arbeidsreglementet.
Dersom forholdet gjentar seg, kan det få konsekvenser for ditt arbeidsforhold, herunder oppsigelse.

→ Last ned eksempel på skriftlig advarsel i Lexolve

Advarsel og oppsigelse

En oppsigelse skal normalt ikke komme uventet. En advarsel viser at arbeidsgiver har gjort arbeidstaker kjent med kritikkverdige forhold, og gitt mulighet til å forbedre seg.

Det finnes ingen regel som sier at tre advarsler automatisk gir grunnlag for oppsigelse. Hver situasjon må vurderes konkret. Ved grove brudd, som tyveri eller vold, kan arbeidsgiver gå direkte til oppsigelse eller avskjed uten forutgående advarsel.

📌 Les alt om Oppsigelse og avskjed

📌 Les også: Arbeidsgivers styringsrett

Advarsel i arbeidsreglement og personalhåndbok

Det er god praksis å beskrive hvordan advarsler håndteres i selskapets arbeidsreglement eller personalhåndbok. Der bør det stå hvem som kan gi advarsel, hvordan den dokumenteres, og at arbeidsgiver ikke kan bruke bøter eller økonomiske sanksjoner.

Eksempel på tekst du kan bruke:

Ved brudd på selskapets retningslinjer kan arbeidsgiver gi muntlig eller skriftlig advarsel.
Skriftlig advarsel brukes ved alvorlige eller gjentatte forhold.
Dersom arbeidstaker ikke forbedrer seg, kan forholdet få konsekvenser for arbeidsforholdet.
Arbeidsgiver skal ikke benytte bøter eller økonomiske reaksjoner.

📌 Les også: Arbeidsreglement – krav, innhold og eksempel

Kan arbeidstaker bestride en advarsel?

Ja. Arbeidstaker kan sende et skriftlig tilsvar som legges i personalmappen sammen med advarselen. Dersom advarselen bygger på uriktige opplysninger, kan arbeidstaker kreve at den trekkes tilbake.

Hvor lenge gjelder en advarsel?

En advarsel har normalt virkning i ett til to år, avhengig av alvorlighetsgrad og praksis i virksomheten. Dersom forholdet ikke gjentar seg, bør den etter en tid anses foreldet og ikke brukes som grunnlag for nye reaksjoner.

Slik gjør du det i Lexolve

Lexolve hjelper deg å lage juridisk korrekte advarsler på få minutter.
AI-veilederen hjelper deg med formuleringer og sikrer at dokumentet er klart for signering.

→ Lag skriftlig advarsel i Lexolve – prøv gratis i 7 dager