Styreprotokoll: Krav, signering og oppbevaring

Hva er en styreprotokoll?

Styreprotokollen viser hvilke saker som ble behandlet i styremøtet, hvordan beslutningene ble fattet og hvem som deltok.

Aksjeloven § 6-29 stiller klare krav til hvordan denne dokumentasjonen skal føres, signeres og lagres.

I praksis fungerer protokollen som styrets “fasit”, den bekrefter at beslutningene er lovlige og korrekt behandlet.

📌 Les alt om Styrets plikter og ansvar

Hva må en styreprotokoll inneholde?

Etter loven skal protokollen minst angi:

• Tid og sted for møtet
• Hvem som deltok
• Hvordan saken ble behandlet
• Hvilke beslutninger som ble tatt
• Eventuelle stemmer for og imot

Dersom et styremedlem er uenig, kan vedkommende kreve at dissensen føres inn i protokollen. Dette er viktig dokumentasjon for å avklare ansvar i ettertid.

→ Lag ferdig utfylt styreprotokoll på minutter i Lexolve

Signering av styreprotokollen

Protokollen skal signeres av alle som deltok i møtet.

Dersom styret har fem eller flere medlemmer og saken er behandlet i møte, kan styret velge to medlemmer til å signere på vegne av alle.

Kopi av styreprotokollen må da først sendes til resten av styret, som kan be om å få merknader innført i styreprotokollen.

Digital signering med BankID oppfyller kravene fullt ut, og sikrer at dokumentet er både autentisk og uforanderlig.

💡 Lexolve håndterer automatisk signering og lagring for deg.

Hvilken krav gjelder for oppbevaringsplikt og sikker lagring av styreprotokoller?

Aksjeloven krever at styreprotokoller skal oppbevares i hele selskapets levetid, og på “betryggende måte”.

Det betyr at dokumentasjonen må være sikret mot sletting, manipulering eller tap.

Mens papirdokumenter er sårbare for brann, flytting og misforståelser, gir digital lagring med versjonshistorikk langt bedre kontroll.

💡 Lexolves dokumentarkiv oppfyller kravet til "betryggende måte", og håndtere automatisk arkivering av styreprotokoller for hele selskapets levetid.

Hvem fører styreprotokollen?

Ofte er det daglig leder eller en styresekretær som skriver referatet, men det er styret som er ansvarlig for at protokollen føres korrekt.

Et praktisk tips er å bruke innkallingen til styremøte som et skjellett, med tid, sted og saksliste , slik at du enkelt kan fylle ut beslutningene underveis.

📌 Les mer om Innkalling til styremøte

Eller du kan lage styreprotokollen direkte i Lexolve og få hjelp til oppsett og utfylling.

→ Lag ferdig styreprotokoll på minutter i Lexolve

Kan tredjeparter gis innsyn i styreprotokollen?

Styreprotokollen er som hovedregel intern og konfidensiell, men kan kreves framlagt som dokumentasjon i tvister, revisjon eller due diligence.

Korrekt føring og oppbevaring reduserer risiko for styreansvar og sikrer at selskapet kan bevise at beslutningene er tatt lovlig.

📌 Les mer: Styreansvar: Slik reduserer du risikoen som styremedlem

Hva sier aksjeloven § 6-29 om styreprotokoll?

(1) Det skal føres protokoll over styrebehandlingen. Den skal minst angi tid og sted, deltakerne, behandlingsmåten og styrets beslutninger. Det skal fremgå at saksbehandlingen oppfyller kravene i § 6-24.

(2) Er styrets beslutning ikke enstemmig, skal det angis hvem som har stemt for og imot. Styremedlem og daglig leder som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen.

(3) Protokollen skal signeres av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen. Har styret minst fem medlemmer, og er beslutning truffet i møte, kan styret velge to til å signere. I så fall skal kopi av protokollen sendes samtlige styremedlemmer med frist for merknader, som i tilfelle kan kreves inntatt i protokollen.

(4) Protokollen skal oppbevares i hele selskapets levetid.

Hvordan Lexolve hjelper deg med styreprotokoller

Lexolve automatiserer hele prosessen, inkludert prosesser som krever generalforsamlingsvedtak:

• AI-veileder som hjelper deg formulere vedtak riktig
• Ferdige felter for saker, deltakere og signering
• Automatisk generering og BankID-signering
• Sikker lagring

→ Lag ferdig styreprotokoll på minutter i Lexolve

→ Les hvordan Lexolve hjelper med styrearbeidet

Relaterte artikler til styreprotokoll

📌 Styrets oppgaver og plikter

📌 Krav til styremedlemmer

📌 Styreinstruks – krav og mal