Arbeidsavtale for deltid og ekstrahjelp: Mal og regler i 2025

Hva er forskjellen på deltid og ekstrahjelp?

Deltidsstilling brukes når bedriften har et varig behov for arbeidskraft, men ikke i full stilling. Stillingen er fast, og arbeidstaker har de samme rettighetene som heltidsansatte, bare i redusert omfang.

Ekstrahjelp (eller tilkallingshjelp) brukes når behovet er midlertidig eller uforutsigbart, for eksempel:

• Ved sykdom eller permisjon hos andre ansatte,
• Sesongvariasjoner eller kampanjer,
• Perioder med uvanlig høy arbeidsmengde.

📌 Les mer: Arbeidsavtale for midlertidig ansatt

📌 Les mer: Reglene for midlertidig ansettelse i 2025

Arbeidsavtale for deltidsansatte

En deltidsansatt skal ha fast arbeidsavtale som oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven §§ 14-6 og 14-7. I tillegg bør følgende punkter være presise:

• Stillingsprosent og arbeidstid: F.eks. 60 % stilling, mandag–onsdag.
• Lønn og tillegg: Skal stå tydelig angitt, også ved overtid eller ubekvem arbeidstid.
• Endringer: Alle endringer i stillingsprosent, arbeidstid eller lønn krever ny avtale eller tillegg.

→ Lag avtale for deltidsansatte i Lexolve

Rettigheter og plikter for deltidsansatte

Deltidsansatte har:

• Samme lønn, ferie og oppsigelsesvern som heltidsansatte,
• Rett til å få tilbud om økt stillingsprosent før du ansetter nye,
• Fortrinnsrett til ekstravakter og overtidsarbeid,
• Rett til å kreve høyere stillingsprosent hvis de har jobbet mer enn avtalt i 12 måneder.

📌 Les mer: Endringer i arbeidsavtalen: Slik gjør du det riktig

Arbeidsavtale for ekstrahjelp og tilkallingshjelp

Ekstrahjelp er ikke en egen ansettelsesform, men et midlertidig arbeidsforhold som må ha hjemmel i arbeidsmiljøloven § 14-9.
Arbeidsgiver må derfor kunne vise til et lovlig grunnlag, som:

• Vikariat (dekker fravær hos ansatte), eller
• Arbeid av midlertidig karakter (kortvarige arbeidstopper).

Behovet må være dokumentert, og arbeidsforholdet må reguleres skriftlig. Den beste løsningen er en rammeavtale for tilkallingshjelp.

→ Lag rammeavtale for tilkallingshjelp i Lexolve

Slik fungerer rammeavtalen for ekstrahjelp

Rammeavtalen beskriver rammene for samarbeidet: lønn, arbeidsoppgaver, forsikring og taushetsplikt. For hvert konkret oppdrag sender du en oppdragsbekreftelse, typisk på e-post eller SMS, som angir:

• Tidspunkt og varighet,
• Arbeidssted og oppgave,
• Lovgrunnlag (vikariat eller midlertidig arbeid).

→ Lag rammeavtale for tilkallingshjelp i Lexolve

Ekstrahjelpen kan alltid si nei til oppdrag, og ansettelsen regnes som inngått først når de aksepterer. Hvert oppdrag blir dermed en egen midlertidig ansettelse.

📌 Les mer: Ansettelse – en komplett guide når du trenger arbeidskraft

Viktig grense: Når ekstrahjelp egentlig er fast ansatt

Dersom ekstrahjelpen jobber fast og forutsigbart, for eksempel hver helg, kan arbeidsforholdet i realiteten være fast.

I så fall kan arbeidstaker kreve fast ansettelse og vanlige rettigheter som deltidsansatt.

→ Lag avtale for deltidsansatte i Lexolve

📌 Les også: Alt om arbeidskontrakter: Nye krav, innhold og mal