HMS og internkontroll: Slik oppfyller du kravene i 2025
Alle virksomheter skal ha systematiske rutiner for helse, miljø og sikkerhet. Internkontrollforskriften krever at du planlegger, dokumenterer og følger opp HMS-arbeidet, men det trenger ikke være komplisert. Her får du en enkel forklaring på hva som kreves og hvordan du kommer i gang.
AvHeidi DaalandArtikkelforfatter
Sist oppdatert17. oktober 2025
Trenger du å lage rutiner for hms?
Lag personalhåndbok med hms rutinerInnhold
- Hva er HMS-arbeid?
- Hva er HMS og internkontroll?
- Er HMS lovpålagt?
- Hvem må ha HMS og internkontroll?
- Hva skal internkontrollen dekke?
- Eksempler på interne HMS-rutiner
- Hvordan dokumenterer du HMS og internkontroll?
- Eksempel på HMS-rutiner
Kort forklart om HMS og internkontroll
HMS handler om å sikre et trygt, helsefremmende og lovlig arbeidsmiljø.
Alle virksomheter, uansett størrelse, er pliktige til å arbeide systematisk med HMS og dokumentere hvordan det gjøres.
📌 Les også: Arbeidsforhold: Arbeidsgivers guide til godt arbeidsmiljø
Hva er HMS-arbeid?
HMS (helse, miljø og sikkerhet) omfatter alle tiltak som skal beskytte de ansatte mot skade og sikre et forsvarlig arbeidsmiljø.
Arbeidsgiver har hovedansvaret for HMS, men alle ansatte skal medvirke.
Systematisk HMS-arbeid betyr at virksomheten planlegger, utfører og dokumenterer tiltak som:
- Forebygger ulykker og sykdom
- Fremmer trivsel og sikkerhet
- Oppfyller lovpålagte krav
📌 Les også: Arbeidsforhold: Arbeidsgivers guide til godt arbeidsmiljø
Hva er HMS og internkontroll?
HMS står for helse, miljø og sikkerhet, og handler om alt arbeidsgiver gjør for å beskytte ansatte mot skade og uheldige belastninger.
Internkontroll betyr at virksomheten dokumenterer hvordan den oppfyller kravene i lover og forskrifter som gjelder for arbeidsmiljø og sikkerhet.
Kort forklart: HMS = innholdet, internkontroll = systemet.
Er HMS lovpålagt?
Ja. Arbeidsmiljøloven krever at alle arbeidsgivere arbeider systematisk med HMS. Dette dokumenteres gjennom internkontroll – som beskriver hvordan virksomheten ivaretar helse, miljø og sikkerhet i praksis.
📌 Les mer: Arbeidsmiljøloven § 3-1 og internkontrollforskriften
Hvem må ha HMS og internkontroll?
Alle virksomheter med ansatte skal ha et system for internkontroll. Kravet gjelder uansett størrelse eller bransje, men omfanget kan tilpasses virksomheten.
Hva skal HMS-rutinene inneholde?
Et HMS-system bør dekke:
- Oversikt over ansvar og roller (verneombud, leder, AMU)
- Risikoanalyse og handlingsplan
- Rutiner for opplæring og vernerunder
- Beredskapsplan og nødprosedyrer
- Rapportering og oppfølging av avvik
Alt dette kan samles i én digital HMS-plan eller i personalhåndboken.
→ Lag digital personalhåndbok i Lexolve
📌 Les også: Arbeidsmiljøutvalg og Verneombud
Hva skal internkontrollen dekke?
Internkontrollforskriften stiller krav til at du:
1. Har oversikt over gjeldende lover og regler
2. Fordeler ansvar og oppgaver i HMS-arbeidet
3. Kartlegger risiko og gjennomfører tiltak
4. Har rutiner for opplæring og oppfølging
5. Har varslingsrutiner og håndtering av avvik
6. Dokumenterer alt skriftlig
7. Gjennomgår og forbedrer rutinene jevnlig
📌 Les mer: Varslingsrutiner – krav etter arbeidsmiljøloven § 2A-6
Eksempler på interne HMS-rutiner
Her er typiske rutiner som bør inngå i et HMS-system:
- Rutine for melding og oppfølging av skader og nestenulykker
- Rutine for førstehjelp og brannvern
- Rutine for vernerunder
- Rutine for opplæring av nyansatte
- Rutine for ergonomi og arbeidsstillinger
- Rutine for varsling av kritikkverdige forhold
- Rutine for sykefravær og oppfølging
Hvordan dokumenterer du HMS og internkontroll?
Mange små bedrifter feiler fordi HMS-arbeidet kun finnes “i hodet” på daglig leder. Men loven krever at du dokumenterer hvordan du arbeider med helse, miljø og sikkerhet, og at du kan vise dette ved tilsyn.
Lexolve hjelper deg samle alt på ett sted:
- Personalhåndbok med HMS-rutiner
- Varslingsrutiner og internkontrollsystem
- Digital lagring og oppdatering
→ Opprett HMS-system digitalt i Lexolve
→ Lag digital personalhåndbok i Lexolve
Eksempel på HMS-rutiner
HMS regler eksempler
Formål
HMS-rutinene skal sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, forebygge skader og fremme trivsel og helse blant de ansatte.
1. Ansvar og roller
– Daglig leder har overordnet ansvar for HMS-arbeidet.
– Verneombudet følger opp HMS-tiltak og rapporterer avvik.
– Alle ansatte plikter å bidra til et trygt og sikkert arbeidsmiljø.
2. Kartlegging og risikovurdering
– Årlig vernerunde gjennomføres i november.
– Risikovurdering oppdateres ved større endringer i lokaler eller arbeidsrutiner.
– Avvik og forbedringsforslag registreres i HMS-logg i Lexolve.
3. Opplæring og informasjon
– Nye ansatte får HMS-opplæring ved oppstart.
– Førstehjelpskurs gjennomføres annethvert år.
– Alle ansatte skal kjenne til branninstruks, rømningsveier og samlingspunkt.
4. Sykefravær og arbeidsmiljø
– Leder følger opp sykefravær i samarbeid med den ansatte.
– Tilrettelegging vurderes i samråd med lege eller NAV ved behov.
– AMU behandler saker som gjelder arbeidsmiljø og trivsel.
5. Beredskap og sikkerhet
– Brannøvelse gjennomføres minst én gang i året.
– Førstehjelpsutstyr og brannslukkere kontrolleres kvartalsvis.
– Alle ulykker og nestenulykker rapporteres umiddelbart til nærmeste leder.
6. Revisjon og dokumentasjon
– HMS-systemet revideres årlig av daglig leder i samarbeid med verneombud.
– HMS-dokumentasjon lagres digitalt i Lexolve og er tilgjengelig for alle ansatte.
Vanlige spørsmål om HMS
Må små bedrifter ha HMS-system?
Ja, alle virksomheter må ha HMS-rutiner. For små bedrifter kan de være enkle og integreres i personalhåndboken.
Hva er forskjellen på HMS-plan og arbeidsreglement?
Arbeidsreglementet fastsetter regler for arbeidstid og orden, mens HMS-planen viser hvordan virksomheten faktisk jobber med sikkerhet og arbeidsmiljø.
Hvordan dokumenterer vi HMS-arbeidet?
Gjennom HMS-plan, vernerapporter, opplæringslogg, risikovurdering og avviksoppfølging.
