Habilitet og interessekonflikt i styret

Hovedregelen om habilitet

Aksjeloven § 6-27 fastslår at styremedlemmer og daglig leder ikke kan delta i behandling eller avgjørelse av saker hvor de selv – eller deres nærstående – har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse.

Dette gjelder også saker som gjelder lån, kreditt eller sikkerhet til dem selv eller deres nærstående.For styret i et aksjeselskap regulerer aksjeloven habilitetsspørsmål og interessekonflikter for å sikre at beslutninger tas på en upartisk og forsvarlig måte.

Hva regnes som interessekonflikt?

En interessekonflikt oppstår når et styremedlem har egne interesser som kan påvirke beslutningen. Eksempler:

• Kontrakt eller avtale med selskapet hvor medlemmet er part
• Beslutninger som påvirker egen lønn, bonus eller opsjoner
• Engasjement i konkurrerende virksomhet
• Verv i selskaper som har avtaler med eget selskap

📌 Les også: Styreansvar – når blir du personlig ansvarlig

Hvordan håndteres habilitetsspørsmål?

Meldeplikt: Styremedlemmet har selv plikt til å informere styret om forhold som kan gjøre dem inhabile.

Avklaring: Styret avgjør habilitet uten deltakelse av den det gjelder.

Protokollføring: Vurdering og beslutning om habilitet skal dokumenteres i protokollen.

Stedfortreder: Dersom habiliteten til flere medlemmer utfordres, kan varamedlemmer innkalles.

📌 Les også: Varamedlemmer – rolle og ansvar →

Vanlige feil i habilitetssaker

Unnlatelse av å erkjenne habilitet: Styremedlemmer som ikke melder fra om egen interessekonflikt og deltar i behandlingen av slike saker kan bryte reglene.

Manglende dokumentasjon: Dersom styret ikke protokollfører habilitetsvurderinger eller beslutninger, kan dette svekke tilliten til prosessen.

Fortsettelse av diskusjoner: Selv om et medlem innrømmer inhabilitet, kan de feilaktig bli værende i møtet, noe som kan påvirke andre medlemmer.

Uklar vurdering av nærstående: Feilaktig tolkning av hvem som regnes som nærstående kan føre til brudd på habilitetsreglene.

Slike feil svekker tilliten til styret og kan føre til at beslutninger blir ugyldige eller ansvarsbetingende.

📌 Les også: Styreprotokoll, krav og mal

Hvordan forebygges interessekonflikter?

Det kan være nyttig for styret å utvikle interne retningslinjer som tydeliggjør hvordan regler om habilitet og interessekonflikter praktiseres i selskapet. Disse retningslinjene kan innebære at det sørges for åpenhet og dokumentasjon i protokoller, at det gjøres habilitetsvurdering som fast punkt på styremøtets agenda og at dere bruker digitale løsninger for arkivering og signering for å sikre etterprøvbarhet.

📌 Les mer: Styrets årshjul: Planlegg styreevaluering

📌 Les også: Styreforberedelse og innkalling til styremøte

Verktøy som forenkler styrearbeidet

Lexolve er et juridisk operativ system som gir full kontroll på alt det juridiske i bedriften, som generalforsamling, ansatte, aksjonærer, kontrakter, ansvar og forpliktelser.

Ved å fjerne juridisk risiko i selskapet reduseres også risikoen for styreansvar. I tillegg får du alt du trenger til styrearbeidet:

• Digital innkalling, saksliste og styreprotokoll
• Automatisk mal for styreinstruks og årsplan
• Integrert signering og arkiv for full oversikt

→ Les hvordan Lexolve hjelper med styrearbeidet