Styreinstruks: Krav, innhold og praktisk bruk

Hva er en styreinstruks?

Styreinstruksen er et internt dokument som regulerer hvordan styret skal arbeide. Da vet alle styremedlemmene hva som gjelder for utførelsen av deres ansvar og oppgaver, og hele styret har en felles forståelse for hvordan styrearbeidet skal utføres.

Aksjeloven § 6-23 og allmennaksjeloven § 6-23 krever at selskaper med ansatte i styret skal ha en instruks.

Også selskaper uten ansatterepresentanter kan med fordel ha en, fordi den tydeliggjør roller, ansvar og rutiner.

Hvem vedtar styreinstruks?

Styret selv. Styreinstruksen trenger ingen behandling i eller godkjennelse fra generalforsamlingen. Men dersom generalforsamlingen instruerer styret om forhold som ligger inn under generalforsamlingens myndighet, kan det være relevant å oppdatere styreinstruksen på dette.

Hva skal en styreinstruks innholde etter loven?

Etter loven skal instruksen blant annet inneholde regler om hvilke saker som skal styrebehandles og daglig leders arbeidsoppgaver og plikter overfor styret. Instruksen skal også inneholde regler for innkalling og møtebehandling

Samvirkelova § 85 og finansforetaksloven § 8-6 stiller tilsvarende krav for andre foretaksformer.

→ Lag styreinstruks på minutter i Lexolve

Hva bør styreinstruksen ellers inneholde?

I tillegg til de lovpålagte krav til innhold bør den inneholde informasjon om styremøter, slik som hyppighet, frister for innkalling og møteform.

Det kan fremgå hvordan det skal innkalles til styremøter, og her kan det være praktisk å avklare at det kan foregå med elektronisk kommunikasjon.

Styreinstruksen kan også regulere hvordan styremøtene skal foregå, og hvordan styrebehandling utover de faste møtene skal foregå.

Styreinstruksen kan inneholde regler eller referanser til hva som gjelder rundt kjøp og salg av aksjer i selskapet etter vedtekter, aksjonæravtale eller aksjeloven.

I tillegg er det praktisk å regulere:

• Hvem som fører referat og frister for godkjenning
• Rutiner for signering av protokoll
• Regler om taushetsplikt, inhabilitet og interessekonflikter
• Retningslinjer for onboarding av nye styremedlemmer

💡 Jo mer konkret og operativ styreinstruksen er, jo bedre fungerer den som styringsverktøy.

Bør vi bruke advokat til å lage styreinstruks?

Nei. Av og til blir arbeidet med å utarbeide en styreinstruks satt til en advokat.

Det er ikke nødvendig, og ofte vil det bli en bedre styreinstruks om dere gjør det selv og ønsker at den skal fungerer som et praktisk verktøy for styrearbeidet. Da er det viktigst at styret selv tilpasser instruksen, og det kan du gjøre selv i Lexolve.

→ Lag styreinstruks på minutter i Lexolve

Hvorfor er styreinstruks viktig?

En klar instruks gjør at styrearbeidet skjer i tråd med lovverk og selskapets retningslinjer. Dette vil kunne være positivt i en eventuell sak om styreansvar, hvor gjerne styremedlemmenes aktsomhet skal bedømmes.

Det bidrar til å redusere risikoen for styreansvar og skaper forutsigbarhet mellom styreleder, medlemmer og daglig leder.

📌 Les mer: Styreansvar: Slik reduserer du risikoen som styremedlem

Hvordan ofte bør du oppdatere styreinstruksen?

Styreinstruksen bør gjennomgås årlig for å sikre at den fortsatt samsvarer med lovendringer, aksjonæravtalen og faktisk praksis. Sjekkliste:

• Har styrets rolle eller sammensetning endret seg?
• Fungerer dagens møteform og beslutningsprosess?
• Bør instruksen oppdateres etter erfaringer fra året som gikk?

Kan styreinstruksen kombineres med andre dokumenter?

Ja, du kan henvise til en egen instruks for daglig leder, vedtekter eller aksjonæravtale i stedet for å gjenta innhold.

Det viktige er at alle relevante retningslinjer er tilgjengelige og kjent for styret.

Hvordan lage styreinstruks i Lexolve

Lexolve hjelper deg lage og tilpasse styreinstruksen digitalt.

Du svarer på noen spørsmål, og AI-veilederen foreslår riktig innhold basert på selskapstype og lovkrav.

Du får ferdig dokument som kan redigeres, signeres digitalt og lagres sikkert.

→ Lag styreinstruks på minutter i Lexolve