Drive firma: Hvordan drive et aksjeselskap?

Et aksjeselskap er en egen juridisk enhet, der aksjeeierne eier hver sin andel i form av aksjer i selskapet.

I et aksjeselskap har du ikke noe personlig ansvar for selskapets forpliktelser utover den aksjekapitalen du har skutt inn i det.

📖 Les mer om: Starte AS: Fra idé til suksess på 10 steg

Som følge av denne ansvarsbegrensningen er organiseringen og driften av et aksjeselskap underlagt en rekke formaliteter etter aksjeloven.

Strukturen til aksjeselskap legger til rette for at selskapet kan innhente kapital eller la andre få innflytelse på beslutninger ved at de kan kjøpe aksjer for å få eierandel i selskapet.

Hva betyr begrenset ansvar i et aksjeselskap?

Et aksjeselskap er en egen juridisk person: Dette betyr at selskapet kan inngå avtaler, eie eiendeler, og ha gjeld uavhengig av sine eiere (aksjonærene). Det betyr også at det er viktig å skille mellom aksjonærene og selskapet.

Et aksjeselskap har begrenset ansvar: En viktig fordel med AS er at aksjonærenes personlige økonomiske risiko er begrenset til innskutt aksjekapital. Du risikerer med andre ord ikke personlig konkurs dersom selskapet går under. Men både som aksjonær eller innehaver av andre roller i selskapet (representant i styret, daglig leder), kan du bli ansvarlig for tap hvis du har opptrådt uaktsomt eller forsettlig. Slikt ansvar er mest vanlig for styret i et selskap.

Hvilke plikter har du rundt drift av et aksjeselskap?

Å drive et aksjeselskap (AS) medfører en rekke forpliktelser og løpende oppfølging: Et aksjeselskap må administreres.

Har du først opprettet et selskap er det en rekke lovkrav du må følge, avhengig av typen virksomhet du driver og hvorvidt du har ansatte.

Du må føre og levere regnskap. Uavhengig av typen virksomhet må ethvert aksjeselskap føre regnskap og levere årsregnskap til myndighetene. Det er viktig å holde selskapets kapital og økonomiske anliggende adskilt fra din egen personlige økonomi.

Du kan ha plikt til å levere revidert årsregnskap. Da må du også velge revisor. Aksjeselskapet kan velge bort revisjon om driftsinntektene er mindre enn 7 millioner, balansesummen mindre enn 27 millioner og gjennomsnittlige ansatte ikke overstiger 10 årsverk. For nye selskaper vil du automatisk bli ansett som å ha valgt bort revisjon om revisor ikke velges i stiftelsesdokumentene. Senere valg av revisor skjer i generalforsamling.

📖 Les mer om: Generalforsamling; Slik velger du riktig form

Du må etablere et styre. Ethvert aksjeselskap må ha et styre som står for den overordnede styringen av selskapet.

Det er tilstrekkelig med ett styremedlem hvis du ønsker å oppfylle rollen som både aksjonær og styreleder.

📖 Les mer om: Styrets plikter: En praktisk guide til styrearbeid i 202

📖 Les mer om: Krav til styremedlemmer i 2024

Det må holdes årlig generalforsamling: Aksjonærene utøver sin innflytelse gjennom generalforsamlingen, som er selskapets øverste myndighet. Her vedtas viktige beslutninger som angår selskapet.

📖 Les mer om: Generalforsamling; Slik velger du riktig form

Hvilket ansvar har du som arbeidsgiver når du driver aksjeselskap?

Skal du ansette får du ansvar som arbeidsgiver. Du må følge reglene som gjelder for ansattforhold, som følger av arbeidsmiljøloven, folketrygdloven og ferieloven. Dette inkluderer alt fra personalledelse, rekruttering, forpliktelser rundt lønn og pensjon, skape og opprettholde et godt arbeidsmiljø og sørge for helse, sikkerhet, og tilrettelegging på arbeidsplassen.

📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Oversikt over arbeidsgiver ansvar og plikter

Hvilket ansvar har du rundt skatt og finansiering når du driver et selskap?

Så snart selskapet begynner betalt lønn, selge varer eller tjenester, gjør investeringer og får overskudd - får selskapet plikt til å betale skatter og avgifter. Du må følge reglene som følger av skatteloven, merverdiavgiftsloven og rapporteringsplikter. Staten er en utålmodig kreditor, og manglende betaling av merverdiavgift er ofte skylden for tidlig bedriftsdød.

Aksjeselskapet beskattes på selskapsnivå. Utbytte og lønn til aksjonærene beskattes individuelt.

Selskapet kan få forpliktelser rundt finansiering. Med et aksjeselskap kan du lettere tiltrekke deg ekstern finansiering, enten gjennom å utstede nye aksjer eller ta opp lån.

Når selskapet inngår kontrakter forpliktes selskapet til å levere og følge det som er avtalt.

📖 Les mer om: Signaturrett: Hvem kan forplikte selskapet?

📖 Les mer om: Kontrakter og avtaler: En oversikt

Hvilket ansvar har du for corporate governance når du driver selskap?

God corporate governance er nøkkelen til god selskapsstyring og rutiner.

Governance handler i bunn og grunn om styring og kontroll. Corporate governance blir ofte oversatt til norsk med ord som eierskapsstyring og selskapsledelse. Det høres fint og bra ut, men hva betyr det egentlig i praksis? Og er ikke det bare aktuelt for større selskaper? Det får du svaret på her.

📖 Les mer om: Corporate governance: Nøkkelen til god selskapsstyring og rutiner