Dette må du vite om medarbeidersamtale

En medarbeidersamtale er en samtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som hovedsaklig går på arbeidstakers forhold.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

Medarbeidersamtale: Malen for en god samtale

En mal for medarbeidersamtale gir det beste utgangspunktet for et godt fokusert møte mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som sikrer godt samarbeid for å nå bedriftens mål.

En medarbeidersamtale er et verktøy for deg som arbeidsgiver for å kunne følge opp dine ansatte. I mange selskaper er de ansatte den viktigste innsatsfaktoren, og da er det viktig å optimalisere for at de ansatte kan yte sitt beste i tråd med selskapets behov og mål. En god medarbeidersamtale tar sikte på å følge opp den enkelte ansatte både hva gjelder arbeidsprestasjoner i siden sist samtale, hvordan den ansatte fungerer på jobb, om den ansatte har de nødvendige forutsetningene for å kunne fungere i jobben og hva den ansatte skal fokusere på fremover.

For å kunne avholde en medarbeidersamtale på en effektiv og strukturert måte er det viktig å ha en mal å forholde seg til. Da vet du hvilke elementer som skal inngå og kan forberede deg i forkant av samtalen.

Medarbeidersamtalen: arbeidsforholdets viktigste samtale

Medarbeidersamtalen er den viktigste samtalen i et arbeidsforhold. Både for deg som arbeidsgiver og for den enkelte ansatte. For at de ansatte skal kunne yte optimalt og i samsvar med selskapets behov og mål, er det en forutsetning at de ansatte blir fulgt opp løpende. Det gjøres blant annet gjennom medarbeidersamtalen.

Er det noen formelle krav til hva en medarbeidersamtale må inneholde?

Det er ingen formelle krav til hva som må tas opp i en medarbeidersamtale. Men som arbeidsgiver har du en rekke forpliktelser overfor dine ansatte. Medarbeidersamtalen er et godt egnet verktøy for å følge opp disse forpliktelsene. Eksempler på forhold du som arbeidsgiver er forpliktet til å følge opp er: å gi informasjon og opplæring, legge til rette for faglig og personlig utvikling, organisere arbeidet under hensyn til den enkelte arbeidstakers arbeidsevne, kyndighet, alder og øvrige forutsetninger og sørge for selvbestemmelse, innflytelse, variasjon og faglig ansvar. Det er derfor naturlig at disse punktene gir en føring for hva en medarbeidersamtale bør inneholde.

Enkelte arbeidsgivere synes det er naturlig å ha egne samtaler for å følge opp arbeidsforholdet og de løpende arbeidsoppgavene, og egne samtaler for å følge opp utvikling av den enkelte ansatte. Her står du som arbeidsgiver fritt til å velge hvordan du ønsker å fordele samtalene med dine ansatte og innholdet i disse. Det som er viktig er at du kan krysse av for at de forpliktelsene du har som arbeidsgiver kan krysses av.

Er det lovpålagt å avholde medarbeidersamtale?

Nei, det er ikke lovpålagt å avholde medarbeidersamtaler. Men som arbeidsgiver er du blant annet lovpålagt å gi informasjon og opplæring og legge til rette for utviklingen til den enkelte ansatte. Medarbeidersamtalen er et godt verktøy for å kunne følge opp den enkelte ansatte på en god måte. I tillegg til det lovpålagte elementet vil medarbeidersamtalen være et godt verktøy for selskapet og deg som arbeidsgiver for å følge opp den enkelte ansatte i forhold til den ansattes arbeidsoppgaver, og mot selskapets overordnede mål.

Hvor ofte må vi ha medarbeidersamtaler?

Hvor ofte et selskap bør ha medarbeidersamtaler er opp til hvert enkelt selskap. Noen velger å kun ha en årlig samtale, mens andre har flere samtaler i løpet av året. Behovet varierer avhengig av type selskap, stillingstyper og hvordan selskapet er organisert.

Det som er viktig er uansett å ha en løpende oppfølging av den enkelte ansatte. En medarbeidersamtale vil aldri være et substitutt for de løpende, uformelle samtalene som også bør være en del av oppfølgingen.