Opsjonsprogram for ansatte fra A til Å

7 vanlige spørsmål om opsjonsprogram:

En opsjonsavtale er en avtale mellom selskapet og en tredjepart (normalt ansatte), om rett til å få aksjer i selskapet frem i tid.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

Hvem skal opsjonsprogram gjelde for?

Før du setter i gang å designe opsjonsprogrammet er det første du bør vurdere hvem det skal brukes for. Noen har opsjonsprogram for alle ansatte, noen kun for nøkkelpersonell, og det kan være aktuelt å lage to ulike opsjonsprogrammer for ulike typer ansatte. I Lexolve kan du lage et ubegrenset med opsjonsprogram om du velger en av våre prisplaner.

Hvordan skattes opsjoner som gis under opsjonsprogram?

For selskap som kvalifiserer for den gunstige skatteordningen for selskaper i oppstarts- og vekstfasen, skal opsjoner først skattes av når de realiseres. Ordningen gir et konkurransefortrinn i forhold til de etablerte selskapene hvor de ansatte som mottar tilsvarende risikofrie insentiver skatter av dem som lønn. Selskap yngre enn 10 år med mindre enn 50 årsverk kan kvalifisere til ordningen

📖 Les mer om: Skatt på opsjoner: Gunstige regler for oppstartsselskap

Hvordan lager du et opsjonsprogram?

Lexolve er en alt-i-ett plattform for deg som bygger selskap, hvor du blant annet kan lage opsjonsprogram og håndtere det fra samme sted.

For å lage et opsjonsprogram trenger du først å lage en ramme for programmet, slik som hvem som skal delta, hvor lenge de ansatte må ha jobbet før de kan gjøre om opsjoner, hvilken varighet opsjonsprogrammet skal ha og om selskapet skal ha rett å kjøpe aksjene tilbake. Deretter bør forslaget behandles i styret, før det besluttes i generalforsamling. Det er også vanlig å ha en enighet i aksjonæravtalen om at det skal stemmes for et opsjonsprogram til de ansatte.

Må opsjonsprogrammet behandles i generalforsamling?

Ja og nei. Det er i utgangspunktet ikke noe krav om formelt vedtak av opsjonsprogrammet i generalforsamlingen, men er noe vi i Lexolve anbefaler. Når det skal utstedes aksjer under opsjonsprogrammet, må dette nemlig enten skje ved styrefullmakt eller beslutning i generalforsamling. Styrefullmakt varer kun i to år, så dere vil være avhengige av at generalforsamlingen på et senere tidspunkt vedtar å utstede aksjer under ordningen. Det kan derfor være lurt å ha et formelt vedtak i generalforsamlingens på forhånd. Det beste er også å ha en aksjonæravtale som binder aksjonærene til å stemme for et opsjonsprogram for ansatte.

Hvordan blir ansatte med i opsjonsprogrammet?

Når dere har besluttet opsjonsprogrammet formelt er neste steg inngåelse av individuelle opsjonsavtaler med de ansatte.

📖 Les mer om: Opsjonsavtale - lag en juridisk sikker avtale på få minutter

Siden opsjonsavtaler er et juridisk dokument kan det være vanskelig for den ansatte å skjønne opsjonsprogrammet fullt ut. Vi anbefaler å gi de ansatte et informasjonskriv om hva opsjonsordningen innebærer for den enkelte ansatte slik som skattekonsekvenser. Lexolve generer automatisk et slikt informasjonskriv når du lager opsjonsprogram i Lexolve.

Hvordan utøves opsjonene under opsjonspogrammet?

En ansatt kan utøve opsjonen sin slik dette er regulert i opsjonsavtalen, gjerne etter en viss opptjeningstid på 2-4 år. Selskapet er da ansvarlig for utstede aksjer, enten i emisjon eller ved at majoritetsaksjonæren selger sine aksjer til den ansatte.

Les mer om: Slik utløser du opsjoner for ansatte

Hvordan skal opsjonsprogrammet følges opp?

Når en ansatt har fått aksjer i selskapet gjennom opsjonsprogrammet skal dette oppdatere i selskapets registre, det skal utstedes aksjeeierbevis og aksjeeierboken må oppdateres. Den ansatte bør også erklære at den tiltrer aksjonæravtalen, gjerne allerede som en erklæring i opsjonsavtalen.