Lag opsjonsprogram for ansatte raskt, digitalt og juridisk korrekt

Før du setter i gang å designe opsjonsprogrammet er det første du bør vurdere hvem det skal brukes for. Noen har opsjonsprogram for alle ansatte, noen kun for nøkkelpersonell, og det kan være aktuelt å lage to ulike opsjonsprogrammer for ulike typer ansatte. I Lexolve kan du lage et ubegrenset med opsjonsprogram om du velger en av våre prisplaner.

For å lage et opsjonsprogram trenger du først å lage en ramme for programmet, slik som hvem som skal delta, hvor lenge de ansatte må ha jobbet før de kan gjøre om opsjoner, hvilken varighet opsjonsprogrammet skal ha og om selskapet skal ha rett å kjøpe aksjene tilbake. Deretter bør forslaget behandles i styret, før det besluttes i generalforsamling. Det er også vanlig å ha en enighet i aksjonæravtalen om at det skal stemmes for et opsjonsprogram til de ansatte.

Ja og nei. Det er i utgangspunktet ikke noe krav om formelt vedtak av opsjonsprogrammet i generalforsamlingen, men er noe vi i Lexolve anbefaler. Når det skal utstedes aksjer under opsjonsprogrammet, må dette nemlig enten skje ved styrefullmakt eller beslutning i generalforsamling. Styrefullmakt varer kun i to år, så dere vil være avhengige av at generalforsamlingen på et senere tidspunkt vedtar å utstede aksjer under ordningen. Det kan derfor være lurt å ha et formelt vedtak i generalforsamlingens på forhånd. Det beste er også å ha en aksjonæravtale som binder aksjonærene til å stemme for et opsjonsprogram for ansatte.

Når en ansatt har fått aksjer i selskapet gjennom opsjonsprogrammet skal dette oppdatere i selskapets registre, det skal utstedes aksjeeierbevis og aksjeeierboken må oppdateres. Den ansatte bør også erklære at den tiltrer aksjonæravtalen, gjerne allerede som en erklæring i opsjonsavtalen.