Permitteringsvarsel: Mal og guide til permittering

Hva er permittering?

Permittering utgjør et midlertidig unntak fra arbeidsplikten, og arbeidsgiver fritas for lønnsplikt i en midlertidig periode. Selve arbeidsforholdet består under hele permitteringsperioden. Når den ansatte permitteres fordeles kostnaden mellom selskapet og staten, hvor selskapet skal betale den ansattes lønn i de første 15 dagene.

Dersom situasjonen endrer seg kan bedriften be arbeidstaker gjenoppta arbeidet på kort varsel.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

Når kan du permittere?

Du kan permittere når selskapets virksomhet reduseres eller stanses i en periode, og ansatte som blir permittert skal da ikke arbeide for deg.

For å permittere må det være en saklig grunn for å permittere, og grunnlaget må gjelde midlertidig. En tommelfingerregel er at du regner med du skal sysselsette arbeidstakeren igjen innen 6 måneder. Om det viser seg at det midlertidige grunnlaget blir permanent må du heller vurdere oppsigelse.

Den saklige grunnen må videre være knyttet til virksomheten, og du må først ha forsøkt å gjøre det som med rimelighet kan forventes av deg for å unngå permitteringen.

Om selskapet har behov for kostnadsreduksjon som følge av ordremangel, heving av avtaler fra kunder eller bortfall av oppdrag som følge av noe som forventes å være midlertidig, (pandemi, inflasjon, økonomisk nedgangstid) utgjør dette som regel saklig grunn.

Det kreves også at du som arbeidsgiver har gjort det som med rimelighet kan kreves for å unngå permitteringen, før du permitterer.

Må du gi permitteringsvarsel?

Ja. Ved permittering må de ansatte som skal permitteres gis varsel om permittering.

Et permitteringsvarsel må inneholde en rekke opplysninger om den ansatte og permitteringen.

Varslet skal både være informasjon for den ansatte, men benyttes også som informasjonsgrunnlag ovenfor NAV. Arbeidstaker må levere permitteringsvarslet til NAV for å kunne søke om dagpenger i perioden den ansatte er permittert.

Et permitteringsvarsel benyttes også som dokumentasjon for å beregne permitteringens lengde.

Hvem kan du gi permitteringsvarsel?

Alle ansatte kan permitteres.

Dersom du ikke skal permittere alle ansatte, må du gjøre en utvelgelse av hvem som skal permitteres. Du må velge kriterier som er saklig begrunnet ut i fra hva virksomheten har behov for. Typiske kriterier vil være virksomhetens behov for kompetanse, og ansiennitetsprinsippe

Hvilke plikter har du før det gis permitteringsvarsel?

Har du tillitsvalgte må du ha drøftet muligheten for permittering med dem. Hvis din bedrift er bundet av en tariffavtale må du lese denne for å vurdere om den påvirker adgangen til og gjennomføringen av permittering.

Vi anbefaler at du skriver protokoll fra disse drøftelsene, hvor det fremgår hva bedriften har gjort for å unngå permittering, at det er enighet om at det er saklig grunn, og årsaken til permitteringene.

Du bør langt på vei også søke å informere alle dine ansatte om at permittering kan bli aktuelt, enten i individuelle møter eller allmøte.

Når må du gi permitteringsvarsel?

Det er et krav at du må gi permitteringsvarsel før permittering finner sted. Du bør også gi de permitterte informasjon om hva det innebærer å være permittert, som du finner på NAV sine nettsider.

Må du varsle NAV om permitteringen?

Ja. Dersom minst 10 arbeidstakere skal bli permittert uten lønn, eller får arbeidstiden redusert med mer enn 50 % i mer enn fire uker, må arbeidsgiver gi melding til NAV. Du må også rapportere permittering i a-meldingen.

Hva skal et permitteringsvarsel inneholde?

Dersom du skal permittere må du gi de ansatte et varsel om dette. Et permitteringsvarsel må inneholde en rekke opplysninger om den ansatte og permitteringen.

Et permitteringsvarsel må inneholde informasjon om permitteringsårsak, permitteringsgrad og periode, en varselfrist og hvilke dager arbeidsgiver har lønnsplikt. Om varselet er mindre enn 14 dager bør du oppgi en grunn for dette i permitteringsvarselet. Varselet skal dateres.

Varslet skal både være informasjon for den ansatte, men benyttes også som informasjonsgrunnlag ovenfor NAV.

Hvilken tidsfrist må et permitteringsvarsel ha?

Normalt skal det gis permitteringsvarsel 14 dager før permitteringen skal starte . Hvis permitteringene skyldes en uforutsett hendelse kan varslet gis minimum 2 dager før permitteringsperioden starter.

Ved permittering kan arbeidstaker si opp stillingen med 14 dagers varsel, eller uten varsel etter 3 måneder.

Hvor lenge kan du permittere?

Så lenge midlertidigheten består og inntill 26 uker i løpet av en 18-månedersperiode. Perioden regnes fra og med første dagen etter perioden med lønnsplikt er over. Avbryter du permittering og deretter starter den igjen, gjelder lønnsplikten på 15 dager som vanlig fra første dag av permitteringen.

Kan arbeidstaker bruke permitteringsvarselet som dokumentasjon for NAV?

Ja. Arbeidstaker må levere permitteringsvarslet til NAV for å kunne søke om dagpenger i perioden den ansatte er permittert. Et permitteringsvarsel benyttes også som dokumentasjon for å beregne permitteringens lengde.

Kan en permittert arbeidstaker jobbe for annen arbeidsgiver?

Ja, med visse begresninger.

Selv om arbeidstakeren er permittert så består arbeidsforholdet fortsatt, og arbeidskontrakten kan for eksemepl regulere om det kan tas annet lønnet arbeid. Lojalitetsplikten gjelder og hindrer arbeid for en konkurrent.

📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Arbeidsgivers guide for 2024

Dersom arbeidstaker tar en midlertidig stilling må det meldes fra til både NAV og din arbeidsgiver, og dagpengene vil bli forkortet.

Siden du som arbeidsgiver kan kalle tilbake arbeidstakeren med 1 dags varsel, må arbeidstakeren unngå å inngå avtaler som gjør at de ikke kan overholde dette varselet.

Hvilken lønnsplikt gjelder under permitteringen?

Arbeidsgivers lønnsplikt innebærer at arbeidsgiver må dekke den ansattes lønn først i tiden fra permitteringsvarsel blir gitt til permittering trår i kraft, og i de første 15 dagene av permitteringsperioden. Deretter tar staten over.

Ved delvis permittering må arbeidsgiver dekke en prosentvis andel av gjennomsnittlig lønn per uke. Arbeidsgivers lønnsplikt reguleres av lov om lønnsplikt under permittering.

Kan arbeidsforhold sies opp under permittering?

Ja. Arbeidstaker kan si opp arbeidsforholdet med 14 dagers varsel uten hensyn til hvilken oppsigelsestid som normalt gjelder.

Har permitteringen vart i mer enn tre måneder, og det ikke er varslet et spesielt tidspunkt for permitteringens opphør, kan arbeidstakeren normalt fratre uten oppsigelsestid hvis han eller hun skal begynne i en ny jobb.

Dersom arbeidsgiver ønsker å avslutte arbeidsforholdet må arbeidsgiver betale lønn ut oppsigelsestiden.