Behandling av årsregnskap i generalforsamling

Hva innbærer behandling av årsregnskap på generalforsamling?

Behandlingen av årsregnskapet er en av de viktigste oppgavene for generalforsamlingen.

Etter aksjeloven § 5-5 (2) og allmennaksjeloven § 5-6 (2) skal godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, samt eventuelle beslutninger om utbytte, alltid behandles på den ordinære generalforsamlingen.

Denne skal avholdes innen seks måneder etter regnskapsårets utgang – for de fleste selskaper betyr det innen 30. juni, jf. aksjeloven § 5-5 (1).

📌 Les Komplett guide til Generalforsamling

Hva er kravet til saksbehandling for å vedta årsregnskap?

Styret skal sørge for at følgende dokumenter sendes til alle aksjonærer senest én uke før møtet:

• Årsregnskap
• Årsberetning
• Revisjonsberetning

Dette følger av aksjeloven § 5-5 (3) og allmennaksjeloven § 5-6 (6). Formålet er at aksjonærene skal ha tilstrekkelig tid til å sette seg inn i dokumentene før de fatter beslutninger.

💡 Bruk Lexolve for å laste opp og distribuere dokumentene trygt. Du kan enkelt dele dokumentene fra Lexolve.

📌 Les mer: Ordinær generalforsamling
📌 Les mer: Innkalling til generalforsamling

Hva skal generalforsamlingen godkjenne rundt årsregnskap?

Generalforsamlingen skal ta stilling til tre hovedpunkter på ordinær generalforsamling:

Godkjenning av årsregnskapet. Dette innebærer å fastsette resultat og balanse, og eventuelt disponere overskudd eller dekke underskudd. Revisors revisjonsberetning skal utarbeides hvert regnskapsår til generalforsamling, og sendes minst to uker før den ordinære generalforsaamlingen.

Behandling av årsberetningen (om du er et mellomstort eller stort foretak). Styrets redegjørelse for virksomheten, framtidsutsikter og risikoforhold skal legges frem og godkjennes.

Beslutning om utbytte. Dersom selskapet går med overskudd, kan generalforsamlingen beslutte å dele ut utbytte basert på styrets forslag.

Alle vedtak føres i protokollen, og resultatet skal tydelig vise antall stemmer for og mot samt andel av aksjekapitalen som stemte, jf. aksjeloven § 5-16.

📌 Les mer: Protokoll fra generalforsamling

Hva er revisors rolle rundt behandling av årsregnskap?

Revisor skal hvert regnskapsår avgi revisjonsberetning til generalforsamlingen. Revisjonsberetningen skal være styret i hende senest to uker før den ordinære generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 7-4.

Revisor skal som hovedregel være til stede når årsregnskapet behandles, dersom sakens natur tilsier det, jf. aksjeloven § 7-5.

Revisorens rolle er å gi opplysninger og svare på spørsmål som kan belyse selskapets regnskap og økonomiske stilling.

💡 Selv om mange små selskaper har unntak fra revisjonsplikt, gjelder fortsatt plikten til å føre korrekt årsregnskap og godkjenne dette på generalforsamling.

Hva er konsekvensen av manglende behandling av årsregnskap?

Dersom årsregnskapet ikke behandles innen fristen på seks måneder, kan dette føre til at Brønnøysundregistrene ilegger tvangsgebyr eller revisor nekter å signere ny revisjonsberetning.

Selskapet kan også miste tillit hos banker, investorer og offentlige myndigheter.

I alvorlige tilfeller kan manglende gjennomføring anses som brudd på styrets plikter etter aksjeloven § 6-12.

Slik behandler du årsregnskap i Lexolve

Lexolve hjelper deg gjennom hele prosessen for behandling av årsregnskap:

• Systemet foreslår riktig mal for innkalling og protokoll.
• Du får automatiske påminnelser om frister.
• Dokumentene lagres trygt i selskapets digitale arkiv.
• Revisor og styre kan signere digitalt.

→ Behandle årsregnskap i generalforsamling med Lexolve

Oppsummering

Behandling av årsregnskapet på generalforsamling er et lovpålagt krav som sikrer åpenhet og ansvarlighet i selskapet.

Med Lexolve gjennomføres møtet digitalt, effektivt og korrekt, slik at både aksjeloven og aksjonærenes rettigheter ivaretas.

💡 Lexolve hjelper deg med å godkjenne årsregnskapet på minutter