Årsregnskap og årsberetning i generalforsamling

Hva innbærer behandling av årsregnskap på generalforsamling?

Behandlingen av årsregnskapet er en av de viktigste oppgavene for generalforsamlingen.

Etter aksjeloven § 5-5 (2) og allmennaksjeloven § 5-6 (2) skal godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, samt eventuelle beslutninger om utbytte, alltid behandles på den ordinære generalforsamlingen.

Denne skal avholdes innen seks måneder etter regnskapsårets utgang – for de fleste selskaper betyr det innen 30. juni, jf. aksjeloven § 5-5 (1).

📌 Les Komplett guide til Generalforsamling

Hva er kravet til saksbehandling for å vedta årsregnskap?

Styret skal sørge for at følgende dokumenter sendes til alle aksjonærer senest én uke før møtet:

• Årsregnskap
• Årsberetning
• Revisjonsberetning

Dette følger av aksjeloven § 5-5 (3) og allmennaksjeloven § 5-6 (6). Formålet er at aksjonærene skal ha tilstrekkelig tid til å sette seg inn i dokumentene før de fatter beslutninger.

💡 Bruk Lexolve for å laste opp og distribuere dokumentene trygt. Du kan enkelt dele dokumentene fra Lexolve.

📌 Les mer: Ordinær generalforsamling
📌 Les mer: Innkalling til generalforsamling

Hva skal generalforsamlingen godkjenne rundt årsregnskap?

Generalforsamlingen skal ta stilling til tre hovedpunkter på ordinær generalforsamling:

Godkjenning av årsregnskapet. Dette innebærer å fastsette resultat og balanse, og eventuelt disponere overskudd eller dekke underskudd. Revisors revisjonsberetning skal utarbeides hvert regnskapsår til generalforsamling, og sendes minst to uker før den ordinære generalforsaamlingen.

Behandling av årsberetningen (om du er et mellomstort eller stort foretak). Styrets redegjørelse for virksomheten, framtidsutsikter og risikoforhold skal legges frem og godkjennes.

Beslutning om utbytte. Dersom selskapet går med overskudd, kan generalforsamlingen beslutte å dele ut utbytte basert på styrets forslag.

Alle vedtak føres i protokollen, og resultatet skal tydelig vise antall stemmer for og mot samt andel av aksjekapitalen som stemte, jf. aksjeloven § 5-16.

📌 Les mer: Protokoll fra generalforsamling

Hvem må utarbeide årsberetning?

Ikke alle selskaper trenger å utarbeide årsberetning. Etter regnskapsloven § 2-1 første ledd er det bare regnskapspliktige som er mellomstore eller store foretak som har plikt til å utarbeide årsberetning. Små foretak og mikroforetak er fritatt.

Hovedregelen: Bare mellomstore og store foretak har plikt

Hvorvidt foretaket er lite, mellomstort eller stort avgjøres av tre terskelverdier i regnskapsloven § 1-5. Overskrider foretaket høyst én av tersklene, regnes det som et lite foretak og er fritatt fra kravet om årsberetning.

Terskler for små foretak (fritatt fra årsberetning):

Balansesum: 84 millioner kroner. Salgsinntekter: 168 millioner kroner. Gjennomsnittlig antall ansatte: 50 årsverk.

Overskrider foretaket to eller flere av disse tersklene, er det et mellomstort foretak og må utarbeide årsberetning.

Terskler for store foretak (utvidede krav):

Balansesum: 290 millioner kroner. Salgsinntekter: 580 millioner kroner. Gjennomsnittlig antall ansatte: 250 årsverk.

Store foretak har utvidede krav til årsberetningen, blant annet knyttet til bærekraftsrapportering etter regnskapsloven §§ 2-3 til 2-5.

Viktige presiseringer

Foretak av allmenn interesse – børsnoterte foretak, banker, kredittforetak og forsikringsforetak – skal uansett følge reglene for store foretak og må alltid avgi årsberetning, jf. regnskapsloven § 1-6 tredje ledd.

Toårsregelen: Endring i størrelseskategori får først virkning fra det andre året foretaket overskrider (eller ikke lenger overskrider) tersklene, jf. § 1-5 åttende ledd. Har selskapet nettopp vokst over grensene, bør du sjekke om dette gjaldt allerede i fjor.

Konsern: Morselskap i mellomstore eller store konsern regnes henholdsvis som mellomstore og store foretak, og må dermed utarbeide årsberetning, jf. § 1-5 ellevte ledd.

Små foretak: Selv om små foretak er fritatt fra årsberetning, skal de gi opplysninger om forutsetningen om fortsatt drift i note til årsregnskapet, jf. regnskapsloven § 7-46. Små foretak kan også frivillig velge å utarbeide årsberetning i samsvar med kravene i regnskapsloven § 2-2.

Frister for årsberetning i 2026

Årsregnskapet og årsberetningen skal fastsettes senest 30. juni 2026 (seks måneder etter regnskapsårets slutt for kalenderåret), og sendes inn til Regnskapsregisteret innen 31. juli 2026.

📌 Les mer: Komplett guide til Generalforsamling

💡 Bruk Lexolve for å gjennomføre generalforsamlingen digitalt – inkludert behandling av årsregnskap og årsberetning.

Hva er revisors rolle rundt behandling av årsregnskap?

Revisor skal hvert regnskapsår avgi revisjonsberetning til generalforsamlingen. Revisjonsberetningen skal være styret i hende senest to uker før den ordinære generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 7-4.

Revisor skal som hovedregel være til stede når årsregnskapet behandles, dersom sakens natur tilsier det, jf. aksjeloven § 7-5.

Revisorens rolle er å gi opplysninger og svare på spørsmål som kan belyse selskapets regnskap og økonomiske stilling.

💡 Selv om mange små selskaper har unntak fra revisjonsplikt, gjelder fortsatt plikten til å føre korrekt årsregnskap og godkjenne dette på generalforsamling.

Hva er konsekvensen av manglende behandling av årsregnskap?

Dersom årsregnskapet ikke behandles innen fristen på seks måneder, kan dette føre til at Brønnøysundregistrene ilegger tvangsgebyr eller revisor nekter å signere ny revisjonsberetning.

Selskapet kan også miste tillit hos banker, investorer og offentlige myndigheter.

I alvorlige tilfeller kan manglende gjennomføring anses som brudd på styrets plikter etter aksjeloven § 6-12.

Slik behandler du årsregnskap i Lexolve

Lexolve hjelper deg gjennom hele prosessen for behandling av årsregnskap:

• Systemet foreslår riktig mal for innkalling og protokoll.
• Du får automatiske påminnelser om frister.
• Dokumentene lagres trygt i selskapets digitale arkiv.
• Revisor og styre kan signere digitalt.

→ Behandle årsregnskap i generalforsamling med Lexolve

Oppsummering

Behandling av årsregnskapet på generalforsamling er et lovpålagt krav som sikrer åpenhet og ansvarlighet i selskapet.

Med Lexolve gjennomføres møtet digitalt, effektivt og korrekt, slik at både aksjeloven og aksjonærenes rettigheter ivaretas.

💡 Lexolve hjelper deg med å godkjenne årsregnskapet på minutter