Ekstraordinær generalforsamling: Når og hvordan du gjør det riktig

Hva er en ekstraordinær generalforsamling?

En ekstraordinær generalforsamling er et møte som holdes utenom den ordinære generalforsamlingen.

Styret kan selv innkalle når det er behov: For eksempel ved endringer i styre, kapital eller vedtekter.

Etter aksjeloven § 5-6 skal styret innkalle ekstraordinær generalforsamling dersom revisor eller aksjeeiere som representerer minst 1/10 av aksjekapitalen skriftlig krever at et bestemt emne behandles.

📌 Les mer om: Innkalling til generalforsamling

Hva er spesielt med ekstraordinær generalforsamling?

Mens den ordinære generalforsamlingen må holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt (vanligvis innen 30. juni), kan ekstraordinær generalforsamling avholdes når som helst dersom det er behov.

Det brukes ofte for å:

• Vedta endringer i styret
• Godkjenne kapitalforhøyelser eller vedtektsendringer
• Ta opp spørsmål som ikke kan vente til neste ordinære møte

Ekstraordinær generalforsamling kan gjøres både som en digital generalforsamling og en forenklet generalforsamling når kravene er oppfylt.

📌 Les mer om: Ordinær generalforsamling

📌 Les mer om Forenklet generalforsamling

📌 Les mer om Digital generalforsamling

Hva kan besluttes på ekstraordinær generalforsamling?

Generalforsamlingen har øverste myndighet i selskapet, og kan fatte de samme beslutningene som i en ordinær forsamling – inkludert:

Vedtektsendringer (krever 2/3 flertall)

Kapitalforhøyelser eller nedsettelser

Endringer i styret eller daglig leder

Vanlige beslutninger kan tas med simpelt flertall. Ved stemmelikhet gjelder det møtelederen slutter seg til.

📌 Les mer om: Vanlige feil på generalforsamling

📌 Les mer om: Aksjelovens regler om flertallskrav på generalforsamling

Hvem kan møte på ekstraordinær generalforsamling?

Alle aksjonærer har møterett, enten personlig eller via fullmektig.
Styreleder, daglig leder og eventuelt revisor har møte- og talerett.

📌 Les mer om: Fullmakt til å møte på generalforsamling

Kan du velge styre på ekstraordinær generalforsamling?

Ja. Det er ingen krav om å vente til ordinær generalforsamling for å velge nytt styre.

Styret eller en egen valgkomité foreslår ofte kandidater, og generalforsamlingen beslutter valget.

Unntak gjelder ansatterepresentanter som velges av de ansatte.

📌 Les mer om: Protokoll fra generalforsamling
📌 Les mer om: Krav til styremedlemmer i 2024: En praktisk innføring

Kan ekstraordinært generalforsamling holdes digitalt?

Ja. Styret bestemmer møteformen – fysisk eller digitalt – så lenge kravene i aksjeloven § 5-8 oppfylles. Et digitalt møte må sikre kontroll over identitet og stemmegivning, mulighet for autentisering og loggføring og klart møtegrunnlag for alle deltakere.

💡 Ved å kombinere digital møteform med Lexolve, får du både veiledning underveis og automatisk opprettet protokoll etter møtet.

📌 Les mer om: Digital generalforsamling

Slik gjør du det i Lexolve

Med Lexolve gjennomfører du ekstraordinær generalforsamling digitalt:

→ Lag innkalling med riktig dagsorden
→ Inviter og gjennomfør møtet trygt digitalt
→ Generer og signer protokollen automatisk

→ Avhold ekstraordinær generalforsamling med i Lexolve