Fullmakt til generalforsamling: Regler og mal

Hva er fullmakt til generalforsamling

En aksjonær eller andelseier kan selv velge sin fullmektig, og denne kan representere vedkommende på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 5-2 første ledd, allmennaksjeloven § 5-2 andre ledd, samt samvirkelova §36 første ledd.

Fullmektigen skal legge frem skriflig fullmakt på generalforsamlingen for å få godkjent oppmøte på vegne av aksjeeieren.

📌 Les komplett guide for Generalforsamling: Alt du trenger vite

Hva skal fullmakten inneholde

Fullmakten skal være skriftlig, datert og signert. Den bør tydelig angi hvilken generalforsamling den gjelder, hvem som er gitt fullmakt, og eventuelle instruksjoner for stemmegivning.
Fullmakten gjelder som hovedregel bare for den førstkommende generalforsamlingen, med mindre annet fremgår uttrykkelig.

💡 En digitalt signert fullmakt i Lexolve oppfyller alle krav til form og sikkerhet.

📌 Les mer: Innkalling til generalforsamling

Hvem kan gis fullmakt til å møte på generalforsamling

En aksjonær kan fritt velge hvem som skal være fullmektig, enten det er en annen aksjonær, en kollega, et familiemedlem eller en advokat. Fullmektigen kan delta på lik linje med eieren, og stemmer på deres vegne.

Aksjonæren kan også delta med rådgiver. Etter aksjeloven § 5-2 tredje ledd har rådgiveren rett til å være til stede og kan få talerett dersom generalforsamlingen samtykker.

💡 I små selskaper er det vanlig at en medeier eller styreleder får fullmakt til å stemme på vegne av dem som ikke kan møte.

Skriftlighetskrav for fullmakt og unntak

Aksjeloven § 5-2 krever at fullmakten er skriftlig, datert og signert. Dette sikrer at det kan dokumenteres hvem som hadde stemmerett og at representasjonen er gyldig.

Dersom alle aksjonærer er enige, kan de enstemmig gjøre unntak fra kravene til skriftlighet. Dette kan være praktisk i mindre selskaper der alle er kjent med beslutningen og møtet likevel avholdes korrekt.

💡 Husk at en muntlig avtale ikke er tilstrekkelig som dokumentasjon dersom det senere skulle oppstå tvil om gyldigheten av vedtaket.

📌 Les mer: Ugyldig generalforsamling

Tilbakekalling av fullmakt og gyldighet

Fullmakten kan tilbakekalles når som helst av den som har gitt den, uten hensyn til avtale med fullmektigen. Det kan være lurt å gjøre dette skriftlig, slik at selskapet vet hvem som faktisk representerer aksjeeieren.

Fullmakten faller normalt bort etter at den aktuelle generalforsamlingen er gjennomført, med mindre den uttrykkelig er gitt som en stående fullmakt.

Eksempel på bruk av fullmakt

Et selskap med tre aksjonærer skal avholde ordinær generalforsamling. En av eierne er bortreist og gir derfor styreleder fullmakt til å stemme på sine vegne. Fullmakten er signert digitalt i Lexolve og sendes til styreleder for avholdelse av generalforsamling. Møtet gjennomføres, stemmegivningen dokumenteres i protokollen, og fullmakten oppbevares sammen med møtedokumentene.

📌 Les mer: Generalforsamlingsprotokoll

Digital fullmakt i Lexolve

Med Lexolve kan du lage en fullmakt på få minutter.

Systemet hjelper deg fylle inn riktig informasjon, legger til signaturfelt og genererer et komplett dokument i henhold til aksjeloven. Du kan sende fullmakten direkte til den du ønsker skal representere deg, digitalt og sikkert.

→ Lag fullmakt til generalforsamling i Lexolve