6 vanlige feil i generalforsamling og hvordan du unngår dem

Selv små feil i gjennomføringen av en generalforsamling kan føre til ugyldige vedtak, tvister mellom aksjonærer eller krav om ny behandling. Her får du en oversikt over de vanligste feilene, og hvordan du enkelt kan unngå dem.

📌 Les også komplett guide til generalforsamling

Nr. 1: Feil i innkallingen

Ifølge aksjeloven § 5-10 må innkallingen være skriftlig og sendes til alle aksjeeiere med kjent adresse. Den skal tydelig angi tid, sted, møteform og dagsorden.

Unnlatelse av å sende korrekt eller rettidig innkalling, eller å utelate saker som skal behandles, kan føre til at vedtakene blir ugyldige.

Løsning: Sørg for at innkallingen oppfyller alle lovkrav, og sendes i tide. Lexolve gir deg en mal som sikrer riktig form og frist.

📌 Les mer: Innkalling til generalforsamling

Nr. 2: Manglende registrering av deltakere

Den som åpner møtet skal føre fortegnelse over aksjeeiere som deltar, jf. aksjeloven § 5-13. Listen må vise hvor mange aksjer og stemmer hver representerer.

Manglende eller feil registrering kan føre til uklarheter om stemmerett og gyldigheten av vedtak.

Løsning: Utnevn en ansvarsperson for å føre deltakerliste og kontrollere fullmakter. I Lexolve føres alt automatisk og lagres i protokollen.

📌 Les mer: Fullmakt til generalforsamling

Nr. 3: Feil møteform eller tekniske mangler

En generalforsamling skal avholdes som et møte, enten fysisk eller digitalt, jf. aksjeloven § 5-8.
Manglende tilrettelegging for deltakelse – eller svikt i teknisk løsning – kan føre til ugyldige beslutninger.

Løsning: Bekreft at systemet for digital gjennomføring sikrer identitet, autentisering og stemmegivning. Lexolve oppfyller alle lovkrav for digitale møter.

📌 Les mer: Digital generalforsamling

Nr 4: Manglende føring og signering av protokoll

Protokollen er møtets offisielle referat. Ifølge aksjeloven § 5-16 skal den føres av møtelederen og signeres av minst én annen valgt deltaker.
Manglende føring, feil stemmetall eller manglende signaturer kan gjøre vedtak ugyldige.

Løsning: Sørg for at møtelederen har ansvar for å føre og signere protokollen umiddelbart etter møtet. I Lexolve skjer dette automatisk, med digital signatur og sikker lagring.

📌 Les mer: Protokoll fra generalforsamling

Nr 5: Brudd på likhetsprinsippet eller misbruk av myndighet

Et grunnleggende prinsipp i aksjeloven er at alle aksjeeiere skal behandles likt, jf. § 5-21. Beslutninger som gir enkelte urimelige fordeler på andres bekostning kan kjennes ugyldige.

Løsning: Vurder alle forslag nøye, spesielt de som påvirker eierforhold, kapital eller styresammensetning. Sørg for at alle beslutninger er saklig begrunnet og protokollert.

📌 Les mer: Aksjelovens regler om generalforsamling

Nr 6: Feil ved behandling av saker

Bare saker som står i innkallingen kan behandles, med mindre alle aksjeeiere samtykker, jf. aksjeloven § 5-14. Å ta opp uanmeldte saker uten samtykke kan gjøre vedtaket ugyldig.

Løsning: Sørg for at dagsordenen er fullstendig, og at nye saker utsettes til senere møte dersom ikke alle eiere samtykker.

Når fører feil til ugyldighet?

Ved alvorlige formfeil kan hele generalforsamlingen bli kjent ugyldig etter aksjeloven § 5-22. Dette skjer typisk ved manglende innkalling, feil flertallskrav eller brudd på likhetsprinsippet.

Søksmål om ugyldighet må normalt reises innen tre måneder etter vedtaket, jf. § 5-23.

📌 Les mer: Ugyldig generalforsamling

Slik unngår du feil i praksis

Lexolve hjelper deg å gjennomføre generalforsamlingen riktig første gang – fra innkalling til signert protokoll.

Systemet gir juridisk veiledning i sanntid, og sørger for at du følger aksjelovens kapittel 5 uten feil eller forsinkelser.

→ Avhold generalforsamling trygt i Lexolve

💡 Lexolve reduserer risikoen for ugyldige vedtak, og sparer deg for tid, tvister og kostnader – alt i ett digitalt system.