Digital generalforsamling: Slik gjør du det lovlig og trygt

Når kan generalforsamling holdes digitalt

Styret bestemmer om møtet skal holdes fysisk eller digitalt, jf. aksjeloven § 5-8.

Dersom aksjonærene ønsker å begrense denne valgfriheten, kan det gjøres i vedtektene. En digital generalforsamling er tillatt så lenge systemet oppfyller kravene til sikkerhet og kontroll.

📌 Les mer i Komplett guide til generalforsamling

Krav til tekniske løsninger for digital generalforsamling

En digital generalforsamling må avholdes på en måte som sikrer identitet og stemmegivning.

Systemet må gjøre det mulig å kontrollere hvem som deltar, og hvordan de stemmer. Videomøte anbefales fordi kamera gjør det enkelt å bekrefte identitet.

Videomøte anbefales fordi kamera gjør det enkelt å bekrefte identitet.

Aksjeloven § 5-8 fjerde ledd og allmennaksjeloven § 5-8 fjerde ledd krever at elektronisk møteform er «betryggende». Det betyr blant annet at:

• Systemet må autentisere hver deltaker
• Stemmegivningen må kunne kontrolleres i etterkant
• Dokumentasjonen må være sporbar og lagres forsvarlig

💡 Velger du en løsning som kombinerer videomøte og digital signering vil det gi høy sikkerhet og minst risiko for ugyldighet.

Krav til innkalling til digital generalforsamling

Innkallingen til møtet må opplyse om møteformen og hvordan deltakerne kan logge inn og stemme elektronisk, jf. aksjeloven § 5-10.

Dersom systemet krever bruk av bestemt plattform, må dette fremgå tydelig i innkallingen.

📌 Les mer: Innkalling til generalforsamling

Fordeler med digital generalforsamling

Digitale møter gjør at generalforsamlingen kan holdes raskere og enklere. Du slipper reise- og møtekostnader, og aksjonærer i ulike byer eller land kan delta samtidig.

Fordelene er mange:
– betydelig tidsbesparelse
– praktisk for selskaper med flere lokasjoner
– lavere kostnader og enklere dokumenthåndtering

💡 Ved å kombinere digital møteform med Lexolve, får du både veiledning underveis og automatisk opprettet protokoll etter møtet.

Vanlige feil og fallgruver med digitale generalforsamlinger

En vanlig feil er å glemme å oppgi teknisk fremgangsmåte i innkallingen. Uten denne informasjonen kan møtet anses som ugyldig. Andre feil gjelder manglende kontroll over hvem som faktisk stemmer, eller at deltakere ikke autentiseres godt nok.

💡 Bruk systemer som lagrer hvem som stemte, når og hvordan. Det gjør det mulig å dokumentere beslutningene i etterkant – og reduserer risikoen for ugyldighet.

📌 Les mer: Ugyldig generalforsamling

Slik gjør du det i Lexolve

Med Lexolve kan du holde generalforsamlingen digitalt fra start til slutt.
Systemet sørger for korrekt innkalling, digital deltakelse og signering av protokoll etter møtet.

Du svarer på noen enkle spørsmål, og Lexolve genererer automatisk forslag til tekst og oppfyller lovens krav til dokumentasjon og autentisering.

→ Hold generalforsamling digitalt i Lexolve