Hva er en ordinær generalforsamling?

En ordinær generalforsamling er det årlige møtet hvor selskapets eiere formelt godkjenner årsregnskapet, behandler forslag fra styret og eventuelt beslutter utbytte.

Ifølge aksjeloven § 5-5 skal møtet avholdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt, som for de fleste betyr innen 30. juni.

Selv om mange oppfatter møtet som en formalitet, har den ordinære generalforsamlingen stor juridisk betydning. Det er her eierskapet utøves, og selskapets viktigste beslutninger dokumenteres.

📌 Les også Komplett guide til generalforsamling

Tidspunkt og innkalling for ordinær generalforsamling

Den ordinære generalforsamlingen må avholdes hvert år. Styret har ansvar for å kalle inn til møtet, jf. aksjeloven § 5-9.

Innkallingen skal:

• være skriftlig,
• angi tid og sted for møtet,
• inneholde saksliste og dagsorden, og
• sendes minst én uke før møtet (eller lengre dersom vedtektene sier det), jf. § 5-10.

Manglende eller feil innkalling kan føre til ugyldige vedtak, og møtet må da normalt avholdes på nytt.

📌 Les mer: Innkalling til generalforsamling
📌 Les mer: Ugyldig generalforsamling

Hva skal behandles i ordinær generalforsamling

Loven fastsetter en rekke obligatoriske saker som må behandles på ordinær generalforsamling, jf. aksjeloven § 5-5 annet ledd. Disse omfatter blant annet:

• Godkjenning av årsregnskapet og eventuell årsberetning.
• Beslutning om utdeling av utbytte.
• Eventuelle saker som etter loven eller vedtektene skal behandles.

Styret skal på forhånd sørge for at årsregnskap, revisjonsberetning og styrets forslag sendes til aksjonærene minst én uke før møtet.

💡 For å unngå feil bør dokumentene lastes opp i Lexolve, som sikrer at alle vedlegg og tidsfrister følges automatisk.

📌 Les mer: Årsregnskap og generalforsamling

Hvem kan delta på ordinær generalforsamling?

Aksjonærer kan delta selv eller ved fullmektig, og det kan gis talerett til rådgivere, jf. aksjeloven § 5-2. Om det gis fullmakt må den være skriftlig, datert og signert, med mindre alle aksjonærer samtykker til unntak.

📌 Les mer: Fullmakt til generalforsamling

Gjennomføring av ordinær generalforsamling

Møtet skal ledes av en møteleder som velges av generalforsamlingen, med mindre vedtektene sier noe annet, jf. § 5-12.

Det skal føres protokoll som viser:

• hvilke saker som ble behandlet,
• hvordan stemmegivningen ble utført,
• hvem som deltok, og
• hvilke vedtak som ble fattet.

Protokollen skal signeres av møtelederen og minst én annen person valgt av forsamlingen, jf. § 5-16.

📌 Les mer: Protokoll fra generalforsamling

Flertallskrav på ordinær generalforsamling

Vanlige beslutninger på generalforsamlingen krever simpelt flertall – altså mer enn halvparten av stemmene som er avgitt, jf. aksjeloven § 5-17.

For vedtektsendringer og enkelte selskapsbeslutninger kreves to tredjedels flertall av både stemmene og den representerte aksjekapitalen.

💡 Lexolve beregner automatisk flertallskrav for deg basert på stemmevekten i selskapet.

📌 Les mer: Aksjelovens regler om flertallskrav

Slik planlegger du en ordinær generalforsamling

Når du planlegger årets ordinære generalforsamling, bør du sikre at:

• Fristen for innkalling overholdes,
• Årsregnskapet og vedlegg sendes ut i tide,
• Fullmakter er korrekt innhentet,
• Protokollen føres og signeres digitalt.

→ Avhold ordinær generalforsamling i Lexolve

Hvorfor bruke Lexolve

Lexolve hjelper deg gjennom hele prosessen – fra innkalling til signert protokoll – og passer på at alle lovkrav følges.

Du får steg-for-steg-veiledning, juridisk kvalitetssikring og digital signering, slik at møtet både er korrekt og effektivt.

💡 Lexolve gjør generalforsamlingen 90 % raskere, og juridisk trygg fra start til slutt.