Hjemmekontor: Slik oppfyller du kravene i 2024
Fra 1. juli 2024 er det krav til skriftlig avtale om arbeidstaker skal ha hjemmekontor, og kravene i arbeidsmiljøloven om arbeidstid gjelder. Vi forklarer deg hvordan du som arbeidsgiver oppfyller alle krav!
Heidi Daaland
Juridisk ansvarlig
Lang erfaring som forretningsadvokat i arbeids-, selskaps og kontraktsrett.
Sist oppdatert 22. juli 2024
Om Lexolve
Lexolve er en moderne juridisk avdeling hvor du som bygger selskap sparer tid og penger på å håndtere avtaler, styrearbeid og personell i samme plattform.
Slik fungerer Lexolve
1. Start dokument eller prosess
2. Følg veileder og tilpass dokument
3. Signer digitalt og sett påminnelser
4. Ha alt lagret på ett sted
Innhold
- Hva er hjemmekontor?
- Når gjelder reglene om hjemmekontor?
- Hvilke regler gjelder for hjemmekontor?
- Hvilke krav gjelder for hjemmekontor?
- Er det lov å ha hjemmekontor i utlandet?
- Kan den ansette kreve hjemmekontor?
- Gjelder kravene om arbeidstid for hjemmekontor?
Kort forklart om hjemmekontor
Hjemmekontorordninger, der arbeidstakere arbeider delvis hjemmefra og på kontoret, blir mer vanlige og må formaliseres gjennom en skriftlig avtale. Fra 1. juli 2024 krever nye lovendringer at alle arbeidsavtaler oppdateres for å forbli gyldige. Som arbeidsgiver i Norge er du forpliktet til å følge dette.
Reglene for hjemmekontor fastsetter at arbeidsmiljøet må være forsvarlig og at arbeidsgiver dekker nødvendige utgifter for at arbeidet kan utføres hjemmefra. Arbeid fra utlandet kan medføre skatte- og trygdemessige konsekvenser, som krever nøye vurdering av arbeidsgiver og arbeidstaker.
Maler du kan bruke for hjemmekontor
Hva er hjemmekontor?
Bedrifter som ønsker å tilrettelegge for at arbeidstaker i større eller mindre grad utfører arbeid i eget hjem, kan inngå en avtale om bruk av hjemmekontor. Det er anledning til å inngå en slik avtale i kombinasjon med arbeid på det faste arbeidsstedet. For eksempel slik at den ansatte har anledning til å arbeide en eller to dager i uken hjemmefra og resten på kontoret. Vi ser at slike fleksible ordninger blir mer og mer vanlig i arbeidslivet og også etterspurt av ansatte.
📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Arbeidsgiverguide for 2024
Lexolve gjør det enkelt for arbeidsgiver å holde tritt med stadig nye regler
Bruker du Lexolve sin arbeidsavtale kan du være trygg på at den er oppdatert etter gjeldende regler.
Meld deg gjerne på vårt nyhetsbrev så varsler vi deg når det skjer endringer og hvilke frister du som arbeidsgiver må forholde deg til fremover.
Når gjelder reglene om hjemmekontor?
Dersom arbeidet hjemme ikke er kortvarig eller sporadisk, gjelder reglene om hjemmekontor for arbeidet hjemme. Det betyr at det må inngås en skriftlig avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver og at arbeidet er underlagt et sett med regler.
Det er arbeidsgiver som har ansvar for å foreta vurderingen av om hjemmearbeidet anses som kortvarig eller tilfeldig og sørge for at det inngås en skriftlig avtale dersom det er nødvendig.
📖 Les mer om: Arbeidsgivers plikter, rettigheter og arbeidsgiveransvar
Når den ansatte arbeider fast hjemmefra en eller flere dager i uken eller i en gitt periode, for eksempel som tilrettelegging etter sykdom, vil arbeidet omfattes av reglene om hjemmekontor.
Kortvarig "remote" arbeid krever ikke avtale om hjemmekontor
- Remote arbeid gir meg muligheten å besøke familie og venner i Skottland, samtidig som jeg ikke må gjøre avbrekk i arbeidsflyten, sier Lynne Skajaa, som er juridisk arkitekt i Lexolve, bosatt i Oslo, med familie i Skottland. Samtidig som Lynne kan fortsette å utføre jobben sin, kan hun diskutere legal tech med mennesker som ikke nødvendigvis er så kjent med fagfeltet.
Det hjelper meg å reflektere rundt hva jeg jobber med, og samtidig gjøre produktet bedre.
Hvilke regler gjelder for hjemmekontor?
Arbeidsmiljølovens regler gjelder også for arbeid hjemme, med noen unntak som følger av forskrift om hjemmekontor. Skal arbeidet på hjemmekontor være av en viss varighet må du inngå egen avtale om hjemmekontor, enten som del av arbeidsavtalen eller som egen avtale.
Lag avtale om hjemmekontor på 1-2-3 i Lexolve
Ved å starte en gratis prøveperiode i Lexolve kan du lage avtale om hjemmekontor. I tillegg får du tilgang til alle våre avtaler og veivisere, smart kontraktshåndtering, juristchat og digital signering. Ingen bindingstid.
Forskriften sier ikke noe konkret om hva du som arbeidsgiver skal dekke ved hjemmekontor. Utgangspunktet er at du som arbeidsgiver må dekke det som er nødvendig for at den ansatte skal kunne utføre sine arbeidsplikter. Dette varierer fra virksomhet til virksomhet og fra person til person.
De samme reglene for arbeidstid skal gjelde ved hjemmekontor som ved arbeid på arbeidsplassen.
Hvilke krav gjelder for hjemmekontor?
Arbeidsgiver må så langt det er praktisk mulig, forsikre seg om at arbeidsforholdene er fullt forsvarlige. For eksempel bør ikke arbeidssted, utstyr og innemiljø medføre uheldige fysiske belastninger, og det psykososiale arbeidsmiljøet skal være ivaretatt. Med andre ord er det like nødvendig med systematisk oppfølging av arbeidsmiljø på hjemmekontoret som ellers. Arbeidstaker skal også medvirke til gjennomføringen av eventuelle tiltak.
📖 Les mer om: Arbeidstakers rettigheter: Goder og lønnskrav
Det finnes ingen forskrifter som nøyaktig beskriver hva du som arbeidsgiver skal dekke ved hjemmekontor. Utgangspunktet er at du som arbeidsgiver må dekke det som er nødvendig for at den ansatte skal kunne utføre sine arbeidsplikter. Dette varierer fra virksomhet til virksomhet og fra person til person.
Hjemmekontor stiller nye krav til kommunikasjon
Hybride arbeidsformer stiller nye krav til kommunikasjon og møtestruktur. Under hvilke former kan og skal vi gjennomføre et møte? Er det ok å delta i et møte på bussen? Det er viktig at du som sjef sammen med dine kollegaer setter rammer og regler for hvordan dere jobber sammen.
Er det lov å ha hjemmekontor i utlandet?
Ja, det er i utgangspunktet ikke noe som hindrer bruk av hjemmekontor i utlandet, men det er viktig å avklare hvilke konsekvenser det vil kunne få, både arbeidsrettslig og ellers. For den enkelte ansatte vil det blant annet kunne ha skattemessige og trygdemessige konsekvenser og for selskapet vil det også kunne få skattemessige konsekvenser.
Hvis du har ansatte i flere tidssoner, er det viktig at du husker på dette når du planlegger møter, slik at det funker bra for alle.
Kan den ansette kreve hjemmekontor?
Nei. Arbeidssted er et punkt som skal være regulert i arbeidsavtalen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver ved oppstart av arbeidsforholdet. Dersom arbeidsavtalen ikke åpner for bruk av hjemmekontor kan de ansatte som utgangspunkt ikke kreve hjemmekontor.
📖Les mer om: Arbeidsgivers styringsrett: Nøkkelen til arbeidsgivers handlingsrom
Gjelder kravene om arbeidstid for hjemmekontor?
Fra 1. juli gjelder Arbeidsmiljølovens regler om arbeidstid også for arbeid fra hjemmekontoret. Det er mange som mener at disse reglene ikke er fleksible nok og ikke tilpasset dagens arbeidsordninger og da særlig hjemmekontoret.
Noen ganger mister jeg tidsfølelsen, når jeg jobber hjemmefra
- Noen ganger mister jeg tidsfølelsen, når jeg jobber hjemmefra. Du jobber kanskje fokusert med noe, og plutselig er det mørkt ute, sier Thanh Ho, kundesuksessansvarlig i Lexolve.
Thanh sier at hjemmekontoret tvinger henne å ta mikropauser når hun lufter hunden. Mikropauser hjelper henne å holde fokuset lenger. Hvordan kan vi finne tilsvarende pauser på arbeidskontoret?
Det er altså grunn til at vi trenger regler om arbeidstid, og særlig reglene om hvile mellom arbeidsøkter.
Når skillet mellom hjem og arbeid viskes ut kan vernet som følger av arbeidstidsbestemmelsene bli enda viktigere. Samtidig kan tilværelsen på hjemmekontoret gi oss inspirasjon til arbeidskontoret også.
Hybrid arbeid handler om at vi passer på hverandre, at vi trener oss på grensesetting, og rommer at vi har forskjellige behov. Det må vi huske på.
Lexolve hjelper deg med å holde orden i ansettelse og arbeidsforhold
Utforsk hvorfor 3000+ selskaper allerede bruker Lexolve som sin digitale juridiske avdeling. Lag, inngå og signer avtaler uten kostnad i en gratis prøveperiode.
