Lag avtale med vikarbyrå — Raskt, enkelt og juridisk korrekt

Hva innebærer en avtale med vikarbyrå?

Når en arbeidstaker lånes ut fra ett selskap til et annet selskap for å utføre arbeid i det selskapet arbeidstakeren er utlånt til, defineres det som utleie av ansatte. Du kan inngå avtale om innleie og utleie av arbeidskraft enten med et vikarbyrå (bemanningsforetak) eller med et vanlig selskap (produksjonsselskap) når visse regler er oppfylt.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

Hva er et vikarbyrå?

Et vikarbyrå (kalles bemanningsbyrå i arbeidsmiljøloven) er en virksomhet som har som formål å leie ut arbeidskraft, og som gjerne har spesialisert seg på å rekruttere og ansette personer til dette formålet. De leier ut arbeidskraft i kortere og lengre perioder, i forbinelse med sesongarbeid, prosjektarbeid, sykdom og permisjon, og andre grunner som skaper midlertidig behov for arbeidskraft.

Hva er forskjellen på vikarbyrå og bemanningsbyrå?

Ingenting. På folkemunne brukes gjerne vikarbyrå, mens arbeidsmiljøloven og Arbeidstilsynet bruker begrepet bemanningsbyrå for å beskrive de spesifikke reglene som gjelder for vikarbyrå. For å avgjøre om et selskap er et vikarbyrå eller ikke, er det sentrale om selskapet har som formål å drive utleie av ansatte. Det er ikke et krav at selskapet kun driver utleie. Da er det sentralt å se på typen av virksomheten, om utleie skjer i stort omfang og hyppighet, og hvor stor andelen av virksomheten som gjør utleie.

En tommelfingerregel er at selskapet anses som et bemanningsbyrå dersom det drives med regelmessig utleie av arbeidskraft, eller om vikarbyrået leier ut mer enn 50 % av de faste ansatte i selskapet.

Når kan du inngå avtale med vikarbyrå?

For det første må vikarbyrået du inngår avtale med være lovlig registrert hos Arbeidstilsynet, og oppfylle de spesifikke lovkravene som gjelder for bemanningsforetak som likebehandling og informasjonsplikt. Når du lager avtale i Lexolve får du hjelp til å regulere og sette krav til at disse kravene er oppfylt. Skal du registrer vikarbyrå kan du lese denne artikkelen for hvordan du gjør det:

📖 Les mer om: Bemanningsforetak i 2024: Krav til registrering og nye regler

For det andre må du som leier inn arbeidskraft fra vikarbyrå oppfylle kravene til når du kan leie inn. Hovedregelen er at du skal ansette fast, og kun leie inn arbeidskraft dersom du har et midlertid behov. I tillegg finnes det spesifikke unntak for å leie inn spesialkompetanse og helsepersonell i noen regioner. En full oversikt får du i denne artikkelen:

📖 Les mer om: Innleie i 2024: Er det snart ulovlig å leie inn arbeidskraft?

Har vikarbyrået ansvar for at reglene for innleie er oppfylt?

Egentlig ikke. Det er hovedsakelig innleier som er ansvarlig for at det er anledning til å gjøre innleie, så lenge innleien ikke medfører at utleieren kommer i brudd med sine forpliktelser overfor sin ansatt. Men selger du eller leier inn arbeidskraft trenger du en avtale som regulerer lovpålagte oppgaver og ansvar, hvor innleier bekrefter at de oppfyller vilkårene og er ansvarlig for å oppfylle vilkårene.

Kan du leie arbeidskraft fra andre enn vikarbyrå?

Ja. Du kan også gjøre innleie av ansatte fra såkalte produksjonsselskap, og da er det ikke et krav at dette selskapet er registrert som et bemanningsbyrå i Arbeidstilsynet. Om du leier fra et vikarbyrå eller et produksjonsselskap kommer an på en vurdering av selskapet som skal leie ut arbeidskraft.

Mens et bemanningsbyrå eller vikarbyrå er et selskap som har som formål å leie ut sine ansatte som arbeidskraft, har et produksjonsselskap et annet kjerneformål enn utleie, og leier ut mindre enn 50 % av de faste ansette i selskapet.

📖 Les mer om: Innleie i 2024: Er det snart ulovlig å leie inn arbeidskraft?