Onboarding av nyansatte i 2025: Slik lykkes du med en effektiv og trygg start

Hva innebærer onboarding av nyansatte i 2025?

Onboarding handler om å gjøre nye ansatte trygge og produktive fra dag én. Som arbeidsgiver har du plikt til å gi opplæring i rutiner, regler og retningslinjer og tydeliggjøre forventningene til den ansatte.

En onboarding-prosess starter gjerne før første arbeidsdag og varer gjennom prøvetiden. Den inkluderer alt fra opplæring og administrative oppgaver til sosial integrering i teamet.

En god onboarding av ansatte gir høyere trivsel, bedre prestasjoner og lavere turnover. Nøkkelen er planlegging og engasjement fra både leder og kolleger.

Nøkkelen til en god onboarding er planlegging og engasjement fra alle den nyansatte skal jobbe med.

📌 Les mer om: Arbeidsavtalen: Slik oppfyller du alle lovkrav

→ Lag digital arbeidsavtale og start onboardingen i Lexolve

Hvordan lager du en vellykket onboardingsprosess?

En vellykket onboarding-prosess består typisk av fire faser: forberedelse, første arbeidsdag, de første 90 dagene og oppfølging i prøvetiden. Hver fase bør ha tydelige mål og ansvar.

→ Bruk vår mal for onboardingplan (gratis prøveperiode)

Før første arbeidsdag

Når en ansatt har signert med ny arbeidsgiver vil de gjerne sette i gang med en gang! De fleste av oss må gjennom en oppsigelsesperiode på flere måneder før man kan starte, og da er det viktig å holde relasjonen varm. Før nyansatte begynner hos oss inviterer vi dem til å delta på eventer og ting som skjer i selskapet. Det gjør kanskje overgangen litt mindre skummel.

Første dag: Ha alt på stell før den ansatte kommer

Det kan virke som en selvfølge, men sørg for å ha mest mulig klart til første arbeidsdag: IT-verktøy, e-post, innlogging.

Selv om du ikke har faste plasser på kontoret bør du sørge for at du har dedikert en plass til den nyansatte. Den handler om å unngå alle former av ambivalens.

Som nyansatt kommer du inn i en ny situasjon hvor det finnes en rekke uskrevne regler den ansatte ikke er kjent med. Å sette seg på ”feil sted” er noe de fleste av oss ønsker å unngå.

På første arbeidsdag så er det ryddig at den ansatte signerer nødvendige erklæringer om det ikke allerede er gjort.

For eksempel er det viktig at taushetserklæring er på plass før du gir tilgang til noen av bedriftens systemer eller forretningshemmeligheter. Sørg også for signering på mottatte eiendeler.

Hot tips: Noter deg bursdagen til den ansatte med en gang. Ingenting er så kjedelig som at noen glemmer bursdagen din.

Utnytt prøvetiden godt til å evaluere den ansatte

Punktet om opplæring er helt sentralt for at du skal kunne vurdere den ansattes ferdigheter i prøvetiden. Bruk prøvetiden godt! Det er en fin tid for både arbeidsgiver og arbeidstaker å undersøke om arbeidsforholdet også var en god ide i praksis. Vi anbefaler at det holdes jevnlige møter mellom den nye ansatte og dennes leder.

Blir det tidlig usikkerhet om den ansatte behersker sine arbeidsoppgaver, er det viktig at samtaler dokumenteres og at den ansatte gis anledning til å forbedre seg. Har du allerede laget en plan og satt opp mål og oppgaver er det enklere å vite hva du skal følge opp.

📖 Les mer om: Prøvetid: Slik får du maks ut av prøvetiden

→ I Lexolve får du varsel og oppfølging når prøvetid nærmer seg slutten

Hva ellers skjer i livet til den ansatte? Alt påvirker

Det er ikke noe vits å tro at noen kan lære noe nytt, hvis hodet koker av andre ting. Å bytte jobb teller som en av topp fem mest stressende livsendringer. Hvor i livet befinner den nyansatte seg? Er det første jobben etter permisjon? Har den ansatte sendt barnet til barnehagen for første gang? Er det første jobb etter studiene? Lytt til den ansatte, og gi rammer og forutsetninger som bistår til at overgangen blir så trygg som mulig.

Det er ikke noe vits å tro at noen kan lære noe nytt, hvis hodet koker av andre ting. Å bytte jobb teller som en av topp fem mest stressende livsendringer.

Når prøvetiden er overstått så er “onboardingen” over fra et juridisk perspektiv. Nå gjelder det ny oppsigelsesfrist og strengere krav til oppsigelse, men forhåpentligvis har du gjennom prøvetiden lagt et godt grunnlag for et godt arbeidsforhold med den ansatte som gjør at du ikke trenger å tenke noe mer på akkurat det. Og selv om den formelle onboardingen er over, må du fortsatt følge opp den ansatte.

📖 Les mer om: Oppsigelse i prøvetid: Slik gjør du det rett

Hva bør en onboarding sjekkliste bestå av?

En onboarding sjekkliste er et nyttig verktøy for å sikre at alle nødvendige trinn blir fulgt. Den kan inkludere:

1. Forberede nødvendig utstyr og tilgang til systemer
2. Planlegge introduksjonsmøter med nøkkelpersonell
3. Opprette en plan for opplæring og utvikling
4. Arrangere regelmessige oppfølgingsmøter med leder og HR
5. Evaluere onboardingprosessen og innhente tilbakemeldinger

Hva om sykdom eller fravær forstyrrer onboardingen?

Ved sykdom eller annet fravær kan onboarding-perioden forlenges. Det er vanlig å ta inn retten til forlengelse av prøvetid i arbeidsavtalen, og bekrefte dette skriftlig ved behov.

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan også avtale en forlengelse av prøveperioden innen den maksimale lengden for prøvetiden.

→ Lag digital arbeidsavtale med rett til å forlenge prøveperioden

Hva er et onboarding program?

Et onboarding program er strukturert for å guide nye ansatte gjennom deres første måneder i bedriften. Programmet bør være tilpasset både rollen de ansatte skal fylle, og den spesifikke bedriftskulturen de blir en del av.

Lexolve hjelper deg med å holde orden i ansettelse og arbeidsforhold

Utforsk hvorfor 3000+ selskaper allerede bruker Lexolve som sin digitale juridiske avdeling. Lag, inngå og signer avtaler uten kostnad i en gratis prøveperiode.

Prøv gratis