Hvordan skrive en oppsigelse?
Hvordan skrive en oppsigelse? En korrekt oppsigelse må følge en bestemt mal for å få oppfylle de spesifikke kravene til innhold i en oppsigelse. I denne artikkelen får du vite hvordan.
AvHeidi DaalandArtikkelforfatter
Sist oppdatert25. februar 2025
Innhold
- Hvordan skrive oppsigelse?
- Hvor finner jeg mal for oppsigelse ?
- Hva er eksempel på oppsigelse fra arbeidstaker?
- Hva må oppsigelse av ansatte inneholde?
- Må du skrive begrunnelse i oppsigelsen?
- Kan du sende oppsigelse på e-post?
- Når kan du bruke mal for oppsigelse?
- Hvordan skal oppsigelsen gis?
- Kan oppsigelsen være hyggelig?
- Kan du bruke mal for oppsigelse i nedbemanning?
Hvordan skrive oppsigelse?
Hvordan du skriver en oppsigelse avhenger av om det er arbeidstaker eller arbeidsgiver som skriver den.
For arbeidsgiver
Som arbeidsgiver må oppsigelsen inneholde en del informasjon for å være gyldig, mens som arbeidstaker finnes det ingen formkrav.
Arbeidsgiver må blant annet ha informasjon om arbeidstakers rettigheter rundt å kreve forhandling og utfordre oppsigelsen, rett til å fortsette i stilling og informasjon om de frister som gjelder for å utøve disse rettighetene.
Beslutter du deg for å gi oppsigelse så må du lage en formriktig oppsigelse og gi denne skriftlig til den ansatte. Den skal leveres personlig eller rekommandert og inneholde en rekke obligatoriske opplysninger.
For arbeidstaker
For oppsigelse fra arbeidstaker gjelder det ingen formkrav, og det kan gjøres både muntlig og skriftlig. Oppsigelsestiden vil da starte fra den første dagen i måneden etter oppsigelsen er blitt gitt, med unntak av oppsigelse i prøvetid. Da regnes oppsigelsestiden fra dagen etter oppsigelse er gitt.
Hvor finner jeg mal for oppsigelse ?
Lexolves har maler for oppsigelse av ansatt
Lexolves maler for oppsigelse av arbeidsforhold er utformet av juridiske eksperter og ved hjelp av en digital veiviser får du hjelp til å lage oppsigelse, protokoll fra drøftelsesmøte og alt du trenger i en oppsigelseprosess.
Hva er eksempel på oppsigelse fra arbeidstaker?
Det finnes ingen formkrav for arbeidstaker oppsigelse, og du kan si opp muntlig, skriftlig og sende det på e-post, på Slack eller annet kommunikasjonsverktøy. Det er vanlig å skrive slikt som:
Mal oppsigelse ansatt
"Jeg sier med dette opp min stilling som (sett inn stillingstittelen din) i (Selskap AS). Min siste arbeidsdag vil etter avtalt oppsigelsestid være (dato). Jeg ber om at utestående lønn, overtid og feriepenger utbetales på siste ordinære lønningsdag."
Hva må oppsigelse av ansatte inneholde?
For det første må oppsigelsen skje skriftlig. Kravet om skriftlighet gjelder kun ved oppsigelse fra arbeidsgiver.
Selve malen for oppsigelsen skal som et minimum inneholde opplysninger om arbeidstakers rett til å kreve forhandling og reise søksmål, retten til å fortsette i stillingen, de frister som gjelder for å kreve forhandling, reise søksmål og for å fortsette i stillingen, og hvem som er arbeidsgiver og rett saksøkt i en eventuell tvist.
Lag formriktig oppsigelse med online mal
Bruker du Lexolves mal for oppsigelse får du hjelp til å oppfylle formriktige og lovpålagte krav.
Må du skrive begrunnelse i oppsigelsen?
Ja, dersom arbeidstakeren krever det, skal arbeidsgiver også oppgi de omstendigheter som påberopes som grunn for oppsigelsen, og disse opplysningene kan arbeidstakeren kreve å få skriftlig.
Det er derfor vanlig å inkludere begrunnelsen for oppsigelsen i selve oppsigelsen, gjerne med en henvisning til hva som ble diskutert i drøftelsesmøtet, selv om dette ikke må være med i en mal for oppsigelse.
I Lexolves mal for oppsigelse får du hjelp til å sette inn nødvendig begrunnelse.
Kan du sende oppsigelse på e-post?
Ja, om du er en arbeidstaker. Da gjelder det ingen formkrav til oppsigelsen, og du kan også gi den muntlig. Som arbeidsgiver må du gi oppsigelsen personlig, eller rekommandert.
Når kan du bruke mal for oppsigelse?
Før du gir oppsigelse til en ansatt, er det visse steg du bør gå gjennom. Skal du si opp en ansatt for forhold som skyldes den ansatte, anbefaler vi at du har fulgt opp uønskede forhold med en eller flere advarsler først. Disse kan du også lage i Lexolve.
📖 Les mer om: Oppsigelse i 2025: Alt du som arbeidsgiver trenger å vite
Når du har tilstrekkelig grunnlag for å gi oppsigelse, starter du prosessen med å kalle inn til drøftelsesmøte hvor du går gjennom alle faktiske forhold og får den ansattes syn på disse før du tar beslutning om oppsigelse. Skriv protokoll og del den med den ansatte. Om du har grunn til oppsigelse skriver du en oppsigelse som du gir den ansatte personlig eller sender rekommendert. Om den ansatte bestrider oppsigelsen må du avholde forhandlingsmøte.
Hvordan skal oppsigelsen gis?
Lexolves mal for oppsigelse får du valget mellom å levere oppsigelsen fra til arbeidstaker personlig eller sendes i rekommandert brev til arbeidstakers oppgitte adresse. Dette oppfyller kravet til at oppsigelsen må ha kommet frem til arbeidstaker for å ha funnet sted.
Kan oppsigelsen være hyggelig?
Ja. Det er sjelden hyggelig å bli sagt opp, men formen på oppsigelsen kan absolutt være hyggelig og respektfull. I Lexolve forsøker vi å ta inn menneskespråk i malene våre, fordi et formelt og tungt jusspråk kan alltid bli litt hyggeligere med å bruke personlig pronomen ("jeg", "vi" og "du"), hele, subjektive setninger, og ved å for eksempel beklage at du må gi oppsigelse slik du ser i eksempelet over.
Kan du bruke mal for oppsigelse i nedbemanning?
Ja. Men om oppsigelsen skjer i forbindelse med nedbemanning eller permittering, så må du følge reglene som gjelder for dette spesifikt.
📖 Les mer om: Nedbemanning: Hele prosessen fra start til sluttpakke
Gis oppsigelsen som ledd i nedbemanning på grunn av virksomhetens forhold, skal den også inneholde opplysninger om den ansattes fortrinnsrett. I Lexolves mal for oppsigelse får du veiledning om når du må ha med disse opplysningene.
