Prokura: Guide og mal for tildeling av prokura
Prokura er en form for fullmakt som gir en person myndighet til å representere en bedrift i økonomiske transaksjoner og juridiske forhold. I denne artikkelen får du veiledning og maler for hvordan du tildeler prokura, og en guide til hva prokura er og hvordan det fungerer i praksis.
Heidi Daaland
Juridisk ansvarlig
Lang erfaring som forretningsadvokat i arbeids-, selskaps og kontraktsrett.
Sist oppdatert 06. september 2024
Om Lexolve
Lexolve er en moderne juridisk avdeling hvor du som bygger selskap sparer tid og penger på å håndtere avtaler, styrearbeid og personell i samme plattform.
Slik fungerer Lexolve
1. Start dokument eller prosess
2. Følg veileder og tilpass dokument
3. Signer digitalt og sett påminnelser
4. Ha alt lagret på ett sted
Innhold
- Hva er prokura?
- Hvordan tildele prokura?
- Hvem kan gis prokura?
- Hva skjer ved misbruk av prokura?
- Kan prokura trekkes tilbake?
- Hvordan følge opp prokura i praksis?
Kort forklart om prokura
Prokura er en spesiell type fullmakt som gir en person (prokuristen) omfattende myndighet til å handle på vegne av et selskap, f.eks. inngå avtaler, påta gjeld og signere dokumenter. Prokura tildeles av styret og må registreres i Foretaksregisteret.
Prokura kan trekkes tilbake når som helst og misbruk av prokura kan føre til personlig ansvar for prokuristen. For å sikre god selskapsstyring er det viktig å ha klare retningslinjer for bruk av prokura og å jevnlig vurdere hvem som har denne fullmakten.
Utvalgte Lexolve-maler du kan bruke for prokura og selskapsstyring
For et selskap er det viktig å ha kontroll på hvem som kan og skal representere selskapet utad og hvem som skal signere på vegne av selskapet.
📖 Les mer om: Signaturrett: hvem kan forplikte selskapet
Prokura er en måte å gi signeringsrett til andre enn de som etter loven naturlig har signeringsrett på vegne av selskapet.
Hva er prokura?
Prokura er en form for fullmakt som gir omfattende myndighet til å representere en bedrift i økonomiske transaksjoner og juridiske forhold. Den som har prokura, kalt prokuristen, kan utføre handlinger som normalt krever særskilt fullmakt, slik som å inngå avtaler, påta gjeld, og signere dokumenter på vegne av bedriften. Det er imidlertid viktig å merke seg at prokura ikke gir myndighet til å selge eller pantsette fast eiendom.
Prokura reguleres av en egen lov; lov om prokura.
Prokuraloven om prokura
Har en næringsdrivende gitt noen en fullmakt som uttrykkelig er kalt prokura, eller på annen måte betegnet noen som sin prokurist, er denne bemyndiget til å opptre på vegne av foretaket i alt som hører til driften av dette. Prokuristen kan likevel ikke uten uttrykkelig fullmakt overdra eller behefte foretakets faste eiendom eller løsøre som kan registreres i skipsregisteret eller luftfartøyregisteret, eller opptre på dets vegne i søksmål.
Om registrering av prokura gjelder bestemmelsene i foretaksregisterloven.
Hvordan tildele prokura?
Prokura tildeles gjennom et styrevedtak i bedriften og må registreres i Foretaksregisteret i Brønnøysund for å være gyldig overfor tredjeparter. Registreringen gir offentligheten klarhet i hvem som har fullmakt til å binde selskapet.
Gi prokura gjennom styrevedtak med Lexolve
Ved å prøve Lexolve gratis får du tilgang til styreprotokoller hvor du kan vedta tildeling av prokura.
Hvem kan gis prokura?
Prokura kan gis til en enkeltperson som dermed får fullmakt til å handle alene på vegne av selskapet.
Hva skjer ved misbruk av prokura?
Misbruk av prokura kan føre til personlig ansvar for prokuristen, spesielt hvis handlingene er til skade for selskapet eller utført utenfor rammen av deres myndighet.
Kan prokura trekkes tilbake?
Prokura kan når som helst trekkes tilbake av selskapet, og dette besluttes vanligvis av styret. Endringen må registreres i Foretaksregisteret for å sikre at den er juridisk bindende. Det er viktig for selskaper å holde registeret oppdatert for å unngå situasjoner hvor en tidligere prokurist fortsatt kan handle på vegne av selskapet.
Hvordan kan Lexolve hjelpe deg bygge selskap?
Lexolve er som å ha en digital juridisk avdeling, hvor du som bygger selskap kan løse store og små juridiske oppgaver på minutter.
Med vår Styre & Aksjonærmodul får du hjelp til effektiv håndtering av styrearbeid og aksjonærer. Du får:
- Korrekte selskapsdokumenter,
- Hjelp til å etablere insentivprogram for ansatte,
- Avtaler for aksjonærer og aksjesalg
- Oversikt over styremøter og aksjonærer
- Avtalearkiv
- Tilgang til å spørre jurist når du lurer på noe.
Hvordan følge opp prokura i praksis?
Det er viktig for bedrifter å kommunisere klart hvem som har prokura og omfanget av denne fullmakten til alle relevante parter, inkludert ansatte og eksterne partnere.
Bedrifter bør regelmessig vurdere og overvåke bruken av prokura for å sikre at den brukes korrekt og i selskapets beste interesse.
Det krever nøye overveielse og sterk intern kontroll for å sikre at denne myndigheten blir brukt ansvarlig og i tråd med selskapets overordnede strategi og regelverk. Ved korrekt bruk og forvaltning kan prokura effektivisere operasjoner og styrke selskapets evne til å handle raskt i markedet.
Lexolve hjelper deg med å sikre god selskapsstyring
Utforsk hvorfor 3000+ selskaper allerede bruker Lexolve som sin digitale juridiske avdeling. Lag, inngå og signer avtaler uten kostnad i en gratis prøveperiode.
