Styrets oppgaver og plikter: Praktisk sjekkliste for 2025

Styrets overordnede ansvar

Etter aksjeloven § 6-12 har styret det overordnede ansvaret for selskapets forvaltning. Dette innebærer blant annet å:

• Fastsette mål, strategier og risikoprofil
• Sikre forsvarlig organisering og internkontroll
• Godkjenne årsregnskap og årsberetning
• Påse at selskapet følger lover og forskrifter

📌 Les mer: Styrets årshjul: Planlegg styrearbeidet gjennom året

Styret skal ha tilsyn med daglig leder

Styret skal føre tilsyn med daglig leder og virksomheten som helhet. Dette inkluderer:

• Gjennomgang av rapportering og økonomi
• Kontroll av budsjett og likviditet
• Vurdering av selskapets risikobilde
• Inngrep dersom daglig leder handler i strid med vedtak eller forsvarlig drift

📌 Les også: Forholdet mellom styreleder og daglig leder

Styrets plikter i økonomisk krevende situasjoner

Ved tap av egenkapital eller insolvens plikter styret å handle raskt.

Aksjeloven § 3-5 pålegger styret å behandle saken og foreslå tiltak som kan sikre forsvarlig drift. Dette kan inkludere kapitalforhøyelse, restrukturering eller avvikling.

Unnlatelse kan føre til personlig ansvar for tap som påføres kreditorer.

📌 Les også: Styreansvar: Når du kan holdes personlig ansvarlig

→ Lær hvordan Lexolve hjelper deg avvikle selskapet

📌 Les også Komplett guide til emisjon som finansieringsinstrument

Hva er styrets oppgaver mellom møtene?

Styrearbeid handler ikke bare om formelle møter. Mellom møtene skal styret:

• Følge opp vedtak og rapportering
• Holde løpende kontakt med daglig leder
• Vurdere risiko og interne kontroller
• Sikre dokumentasjon og etterlevelse

Dette kan gjøres effektivt med digitale verktøy som sørger for arkivering, signering og varsling.

📌 Les også: Innkalling og forberedelse til styremøte →

Styrets ansvar for organisering og kontroll

Styret må sørge for at selskapet har systemer for:

• Økonomistyring og regnskapskontroll
• Juridisk etterlevelse (GDPR, HMS, avtaler)
• Forsikring og risikovurdering
• Klare fullmaktsstrukturer og rapporteringslinjer

📌 Les også: Habilitet og interessekonflikt →

Styreinstruks og dokumentasjon

Et effektivt styrearbeid forutsetter klare rammer. En styreinstruks regulerer ansvarsfordelingen mellom styret, styreleder og daglig leder, samt rutiner for møter, rapportering og oppfølging.

Lexolve tilbyr ferdig mal og digital løsning for opprettelse og signering.

📌 Les også: Styreinstruks – mal og krav i aksjeloven →

→ Lag styreinstruks på minutter i Lexolve

Hva innebærer styrets ansvar for forvaltningen av selskapet?

Styret er ansvarlig for forvaltningen av selskapet etter aksjelovens § 6-12. Loven selv gir ikke en klar og intuitiv forståelse av hva som faktisk er styrets oppgaver og plikter. For å gjøre det litt mer konkret, har vi lagd eksempler på oppgaver som gjerne inngår i styrets “forvaltning” av selskapet:

Styret skal sørge for at virksomheten drives i henhold til gjeldende lover og regler, og ha oversikt over risikobildet i virksomheten.

En av de første oppgavene et styre bør begynne med er å skaffe seg oversikt over rammevilkårene for virksomheten og hva som er virksomhetens største utfordringer og risiko. Dette vil også kunne endre seg over tid, så dette er en øvelse som bør gjøres jevnlig.

Styret fastsetter planer og budsjetter

Styret skal i nødvendig utstrekning fastsette planer og budsjetter for selskapets virksomhet. Hva som er nødvendig å utarbeide avhenger av bransje, typen virksomhet selskapet driver og størrelsen på selskapet. Selskaper med lite aktivitet eller regelmessige utgifter, har gjerne ikke plikt til å lage virksomhetsplan eller budsjett. Ut fra målene utarbeides det budsjett som sier noe som hva selskapet skal oppnå fra et økonomisk perspektiv, og planen vil også danne utgangspunktet for den tilsynsfunksjon styret har.

Styret skal holde seg løpende orientert om selskapets økonomiske stilling

Styret skal holde seg løpende orientert om selskapets økonomiske stilling. Dette gjøres ofte med rapport fra daglig leder eller økonomiansvarlig, og mange styreledere har også tilgang til selskapets regnskapssystem eller regnskapstall. Dette er nødvendig siden styret også har plikt til å påse at selskapets virksomhet, regnskap og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll.

Styret skal sørge for forsvarlig organisering

Styret har det overordnende ansvaret for at selskapet og dens virksomhet er forsvarlig organisert for å oppnå de mål som er satt. Det kan være at det er klare ansvarslinjer, gode kontrollrutiner og at de ansatte eller annet personale er faglig kompetente til å utføre oppgavene sine. Om det er forsvarlig internkontroll og forsvarlig varslingssystem kan inngå her.

Styret fører tilsyn med daglig ledelse og løpende drift

Dette er en av styrets primære plikter, særlig i selskaper med virksomhet av et visst omfang. Hvor langt denne plikten går varierer med art og omfang av selskapet, f.eks. når selskap i økonomiske vanskeligheter kan dette gi en plikt til å følge tettere opp med daglig leder. Styret bør følge opp hvordan selskapet ligger an i forhold til de mål og planer som er lagt. Daglig leder skal jevnlig rapportere til styret og vil typisk informere om selskapets løpende drift.

I tillegg til dette er det noen mer konkrete lovfestede arbeidsoppgaver som er pålagt styret, men så lenge styret følger punktene ovenfor skal de være godt rustet.

Slik hjelper Lexolve styret

Med Lexolve får styret full kontroll over sine juridiske og administrative oppgaver:

• Digital årshjul og møteplan
• Maler for innkalling, protokoll og styreinstruks
• Automatisk arkiv for dokumentasjon og signering
• Tilgang til advokatforsikring og eksperthjelp ved behov

Lexolve er et juridisk operativ system som gir full kontroll på alt det juridiske i bedriften, som generalforsamling, ansatte, aksjonærer, kontrakter, ansvar og forpliktelser.Ved å fjerne juridisk risiko i selskapet reduseres også risikoen for styreansvar.

→ Start gratis prøveperiode for å få struktur og trygghet i styrearbeidet.