Opsjonsprogram for ansatte: Slik gjør du det i praksis

Hva er et opsjonsprogram?

Et opsjonsprogram er en ordning der selskapet gir ansatte rett til å kjøpe aksjer i selskapet til en fastsatt pris på et senere tidspunkt. De ansatte får altså ikke aksjene med én gang, men en rett til å kjøpe dem dersom visse vilkår er oppfylt – typisk at de har jobbet i selskapet over en viss periode, eller at det skjer en hendelse som salg eller børsnotering.

For oppstarts- og vekstselskaper finnes det en egen skatteordning som gjør det mulig å utsette beskatningen til aksjene senere selges, og i mange tilfeller få gevinst beskattet som kapital i stedet for lønn.

📌 Les alt om: Opsjoner i arbeidsforhold: Slik gir du de ansatte eierskap

→ Lag komplett opsjonsprogram med Lexolves AI-veiviser

Når lønner det seg å bruke opsjonsprogram?

Opsjonsprogram er særlig aktuelt når:

• Du konkurrerer om nøkkelpersonell, men ikke kan matche lønnsnivået i mer etablerte selskaper.
• Du vil knytte ansatte tettere til selskapets verdiutvikling.
• Du forventer en fremtidig likviditetshendelse (større emisjon, salg, børsnotering).
• Du vil ha en mer forutsigbar lønnskostnad, men likevel gi ansatte mulighet til betydelig oppside

For mer modne selskaper kan aksjeprogram eller bonus være et bedre alternativ, derfor er det lurt å starte med å vurdere om opsjoner eller aksjer passer best for din situasjon.

Slik bygger du et opsjonsprogram: Steg for steg

Før du lager et opsjonsprogram bør du først ta stilling til følgende seks punkter:

→ I Lexolve lager du et komplett opsjonsprogram med AI-veiviser som hjelper deg ta stilling til alle punkter.

Formål og målgruppe

✓ Skal opsjonsprogrammet gjelde alle ansatte eller bare nøkkelpersonell?
✓ Skal det settes av en pott også til fremtidige ansatte?

📌 Les om: Fordeling av opsjoner for ansatte: Case study

Størrelse på programmet

✓ Hvor stor del av selskapet skal kunne eies via opsjoner?
✓ Mange setter av en fast prosentandel av utestående aksjer til insentivprogram.

Vesting og opptjeningstid

✓ Hvor lenge må den ansatte jobbe i selskapet før opsjonene kan innløses?
✓ Skal dere ha “cliff”, for eksempel at ingenting vestes første året, deretter månedlig/kvartalsvis?

📌 Les mer om Vesting: Alt om opptjeningstid for aksjer og opsjoner

Opsjonspris (strike)

✓ Normalt settes prisen lik markedsverdien på aksjene på tildelingstidspunktet, ofte basert på siste emisjon eller en egen verdsettelse.
✓ Rabatter kan gi skattemessige konsekvenser og gjøre at ordningen faller utenfor de gunstige reglene. (Obs: Nedjustering av markedsverdi på grunn av omsetningsbegresninger i aksjen er ikke rabatt)

📌 Les om: Skatteregler for opsjoner tildelt oppstarts- og vekstbedrifter
📌 Les også om: Markedsverdi

Hva skjer ved fratreden og “bad leavers”

✓ Mister den ansatte opsjoner som ikke er vestet når de slutter?
✓ Skal opsjoner som allerede er opptjent kunne innløses etter at de har sluttet, eller slettes?
✓ Hva skjer med aksjene som er kjøpt gjennom opsjonsprogrammet – skal selskapet eller øvrige aksjonærer ha forkjøpsrett?

📌 Les om: Good, Bad & the Ugly leaver: Hva skjer med aksjene når de ansatte slutter?

📌 Les også: Hvordan regulere forkjøpsrett i aksjonæravtalen

Hva skjer ved salg av selskapet eller børsnotering?

✓ Innløses opsjonene automatisk ved salg?
✓ Får ansatte kontanter i stedet for aksjer ved en likviditetshendelse?

📌 Les mer: Innløsning av opsjoner: Slik går du frem

Hvilke formelle vedtak trenger du for å vedta opsjonsprogram?

Et godt opsjonsprogram er ikke bare et Excel-ark: Det må vedtas formelt og forankres juridisk i styret, i generalforsamling (anbefalt) og blant aksjonærene i aksjonæravtalen.

Du bør:

• Forankre opsjonsprogrammet i aksjonæravtalen, slik at aksjonærene er bundet til å støtte ordningen
• Behandle forslaget i styret og forberede forslag til generalforsamling
• Vedta en egen styrefullmakt eller emisjon i generalforsamlingen for å kunne utstede aksjer når opsjonene innløses

📌 Les alt om: Aksjonæravtaler og hva de bør inneholde.

📌 Les også: Generalforsamling: Protokoll, mal og regler

📌 Les mer i: Emisjon: En komplett guide til emisjon som finansieringsinstrument

I Lexolve får du hjelp til å gjøre styrearbeidet

Hvilke dokumenter trenger du for å lage opsjonsproam?

For å lage opsjonsprogram anbefaler vi at du lager:

• Forslag til opsjonsprogram (rammedokument)
• Styreprotokoll som anbefaler opsjonsprogrammet
• Generalforsamlingsprotokoll som vedtar programmet og/eller styrefullmakt
• Individuelle opsjonsavtaler for hver ansatt
• Informasjonsbrev til ansatte om hva ordningen innebærer (inkl. skatt)
• Dokumenter for innløsning av opsjoner og eventuell emisjon når opsjoner utøves

→ Lag komplett opsjonsprogram med Lexolves AI-veiviser

Hvordan lage opsjonsprogram som oppfyller krav til skatteordningen for opsjoner i oppstarts- og vekstselskaper?

For selskaper som oppfyller vilkårene i den særskilte ordningen, kan gevinst på opsjoner til ansatte utsettes og beskattes som kapital når aksjene selges, i stedet for som lønn ved innløsning. Ordningen ble innført i 2022 og senere utvidet til å omfatte flere selskaper, blant annet med høyere grenser for antall ansatte, balansesum og selskapets alder.

I artikkelen om skatteregler går dere i detalj på:

• Hvem som kan bruke ordningen
• Krav til avtaler og rapportering
• Hvordan beskatningen skjer ved innløsning og senere salg

📌 Les om: Skatteregler for opsjoner tildelt oppstarts- og vekstbedrifter

Bruk Lexolve til å lage opsjonsprogram: Steg for steg

Svar på spørsmål om selskapet og opsjonsordningen
Lexolves veiviser hjelper deg å velge hvem som skal omfattes, størrelse på programmet, vesting og pris, og sjekker mot de skattegunstige vilkårene.

Få ferdige vedtak og avtaler klare til signering
Du får automatisk utkast til styreprotokoll, generalforsamlingsprotokoll og opsjonsavtaler, klare til digital signering.

Følg opp opsjonsprogrammet over tid
Systemet holder oversikt over tildelinger, innløsninger og viktige frister, og lagrer alt i et oversiktlig smartarkiv.

→ Start prøveperiode i Lexolve og lag første opsjonsprogrammet på få minutter.

→ Lag komplett opsjonsprogram med Lexolves AI-veiviser