Hva er arbeidsgivers ansvar og plikter?

Arbeidsgivers plikter springer ut ifra hovedsakelig to forhold:

• Arbeidsavtalen
• Lover og regler

I tillegg til alle pliktene arbeidsgiver har etter loven og arbeidsavtalen, har arbeidsgiver en “omsorgsplikt” overfor arbeidstakeren. Vi velger å skrive om den innledningsvis, fordi den setter viktige rammer for hvordan arbeidsgiver skal forholde seg til arbeidstaker.

📖 Les mer om: Arbeidsforhold: Arbeidsgivers guide for 2024

Omsorgsplikten innebærer at arbeidsgiver skal bidra til at arbeidstakeren skal få oppfylt sitt formål med arbeidet. Det innebærer å etterleve kontrakten samt andre lover og regler, men også det å se arbeidstaker som et menneske utover en som bare skal utføre et arbeid.

Hvilke plikter har du som arbeidsgiver ved ansettelse?

Ansatte skal som utgangspunkt ansettes fast. Det finnes noen unntak for midlertidig ansettelse.

📖 Les mer om: Midlertidig ansettelse: Muligheterog fallgruver

I forbindelse med ansettelsen må arbeidsgiver lag en skriftlig arbeidsavtale som regulerer arbeidsforholdet. Skriftlig arbeidsavtale skal foreligge snarest mulig og senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte ved arbeidsforhold med en samlet varighet på mer enn en måned.

📖 Les mer om: Arbeidsavtale i 2024: slik oppfyllr du alle lovkrav

Endringer i arbeidsforholdet på områder som følger av arbeidsavtalen skal tas inn i arbeidsavtalen tidligst mulig og senest den dagen endringen trer i kraft.

Hvilke plikter har arbeidsgiver rundt lønn, sykdom ferie?

Med ansettelse kommer også plikten til å betale lønn til dine ansatte. Enkelte sektorer har krav til minstelønn som gjelder for alle som arbeider i den aktuelle sektoren.

Les på Arbeidstilsynets hjemmesider om krav til mnstelønn

I tillegg til lønn må du betale sykepenger for den ansatte de første 16 dagene av et sykefravær. Når ansatte er syke har du også plikt til å følge opp den ansatte som er syk.

Som arbeidsgiver må du følge opp hvor mye den ansatte arbeider og betale for eventuelt overtidsarbeid. Den ansatte har rett på ferie hvert år, og du som arbeidsgiver plikter å følge opp at den ansatte tar ferie og får betalt feriepenger.

Alle ansatte har også rett på tjenestepensjon og yrkesskadeforsikring.

Som arbeidsgiver har du plikt til å legge til rette for ulønnet permisjon og betale for lønnet permisjon.

Hvilke plikter har arbeidsgivers plikt rundt å betale skatt og rapportere?

Som arbeidsgiver har du flere plikter knyttet til skatt og avgift, samt rapportering til myndighetene. Brudd på disse pliktene kan få alvorlige konsekvenser for bedriften din. Her er en noen av pliktene som påligger arbeidsgiver innenfor dette området:

Du må innhente elektronisk skattekort. Etter du som arbeidsgiver har ansatt en ny person, må du innhente elektronisk skattekort. Dette kan du gjøre på Skatteetaten sine nettsider.

Klikk her for å komme til Skatteetatens nettsiderå innhente skattekort

Du må melde den ansatte inn i A-registeret. Dette er et register for arbeidsgivere og arbeidstakere som forvaltes av NAV. Du må også melde fra dersom arbeidsforholdet endres eller opphører.

Du må sende inn A-melding den 5. hver måned. Mer informasjon om hva og hvordan finner du på Skatteetatens nettsider. Som regel er dette noe regnskapsfører kan gjøre for deg.

Du må trekke skatt før utbetaling av lønn (forskuddstrekk). Forskuddstrekket må overføres på en egen skattetrekkskonto.

Du må betale inn skatt til Skatteetaten 6 ganger året.

1. Betale inn skatt til skatteetaten 6 ganger i året.
2. Betale arbeidsgiveravgift.

Du har plikt til å rapportere til myndighetene.
En viktig plikt som henger sammen med det ovennevnte, er den generelle plikten til å rapportere til myndighetene. Skattemelding og aksjonærmelding skal innrapporteres til Skatteetaten. Årsregnskap skal rapporteres til Brønnøysundregistrene, A-melding og Mva-melding rapporteres til myndighetene via Altinn. Opplysningen rapporteres via Altinn fordi de skal til skatteetaten, NAV og statistisk sentralbyrå.

Hva består arbeidsgivers plikt tl ikke å diskriminere av?

Som arbeidsgiver står du overfor mange beslutninger i arbeidshverdagen. Det gjelder for eksempel når du skal ansette. Når det gjelder beslutninger som angår fysiske personer, er det viktig å huske på forbudet mot diskriminering.

Klikk her for å komme til lovbestemmelsen om diskriminering i Lovdata.

Som arbeidsgiver skal man ved enhver avgjørelse unngå å legge negativ vekt på forhold som: kjønn, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, alder, seksuell orientering, etnisitet, politisk syn, medlemskap i arbeidstakerorganisasjon, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, omsorgsoppgaver, graviditet og permisjon ved fødsel.

Hva er arbeidsgivers ansvar for forsvarlig HMS-arbeid?

Begrepet “HMS” kan være vanskelig å få taket på, men HMS er veldig viktig for å ivareta de ansatte på en arbeidsplass.

Hvorfor? Og hva innebærer arbeidsgiveransvaret til å utføre forsvarlig HMS-arbeid?

“HMS” er en forkortelse for helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. For at de ansatte skal trives på jobb og for å unngå skader og ulykker, er arbeidsgiver nødt til å innføre tiltak for å ivareta disse parameterne.

Enhver arbeidsgiver plikter for å sørge for at det utføres systematisk HMS arbeid i virksomheten. Disse pliktene kan utledes av internkontrollforskriften.

Hvilke plikter gir internkontrollforskriften arbeidsgiver?

Internkontrollforskriften innebærer at du som arbeidsgiver/virksomheten har plikt til:

Å sørge for at de lover og forskrifter som gjelder for HMS innenfor din bransje er tilgjengelig for alle ansatte. Dette innebærer også å ha oversikt over hvilke krav som er særlig viktig for din virksomhet.

Sørge for at arbeidstakere har tilstrekkelig kunnskap om HMS-arbeidet i bedriften og at arbeidstakerne medvirker i HMS-arbeidet.

Kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko.

Sørge for rutiner for å avdekke brudd på HMS-kravene i virksomheten samt å rette opp og forebygge fremtidige overtredelser. Virksomheter som jevnlig sysselsetter minst fem arbeidstakere, plikter f.eks å ha rutiner for intern varsling.

Sikker systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt.

Sørge for nødvendig dokumentasjon av følgende: Hva er virksomhetenes mål for HMS? Hvordan er bedriften organisert? Har dere foretatt risikoanalyse? Hvilke rutiner har bedriften for å håndtere uønskede situasjoner? Hvem har ansvaret for HMS-arbeidet og hva skal gjøres når?Hvordan overvåker dere internkontrollen i bedriften?

Når har arbeidsgiver plikt til å ha verneombud?

Alle som har ansatte må velge verneombud. Ved virksomhet med mindre enn 5 arbeidstakere kan partene skriftlig avtale en annen ordning eller at det ikke skal være verneombud ved virksomheten.

Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.

📖 Les mer om: Verneombud: Krav når du har 5+ ansatte

Verneombudene skal velges av arbeidstakere innenfor et verneområde og blant arbeidstakere som har erfaring og innsikt i virksomhetens arbeidsforhold.

Hvilket ansvar har arbeidsgiver til å ivareta arbeidstakers personvern?

Teknologien utvikler seg hver eneste dag og innhenting av personlig data i store mengder er et resultat av dette. Som arbeidsgiver har man en plikt til å ivareta de ansattes personvern. Dette innebærer en forsvarlig behandling av de ansattes personopplysninger.

Personopplysning er enhver opplysning som kan knyttes til en fysisk person. Det kan være snakk om navn, adresse, IP-adresse, e-postadresse eller andre opplysninger som direkte eller indirekte kan identifisere en person. Det er ofte mer som inngår i ordet “personopplysninger” enn det kan virke som. En arbeidsgiver må derfor være nøye ved vurderingen av hva som utgjør personopplysning.

Tips til hva en arbeidsgiver bør gjøre for å ivareta personvern på arbeidsplassen:

Lage en intern personvernerklæring og sørg for at alle ansatte setter seg inn i den.

Sørge for at bedriften har de riktige systemene som ivaretar personvern.

Sørg for at bedrifter har gode rutiner for vurdering og håndtering av personopplysninger.

Les mer om personvern på arbeidsplassen på Datatilsynets nettsider.

Hva inngår i arbeidsgivers plikten til å sørge for et forsvarlig arbeidsmiljø?

Et forsvarlig arbeidsmiljø vil si et miljø som sikrer den ansattes helse både fysisk og psykisk samt en god velferd på arbeidsplassen. Arbeidsgiver har en plikt til å prioritere HMS-arbeid, til å sørge for at de ansatte blir ivaretatt av ledelsen og til legge til rette for en godt sosialt miljø i bedriften. Kravet til et forsvarlig arbeidsmiljø gjelder uavhengig av bedriftens økonomiske stilling.

Det er viktig å huske på at denne plikten er dynamisk. Det betyr at hva som var et forsvarlig arbeidsmiljø for 5 år siden ikke er det samme den dag idag. Det må hele tiden tas hensyn til samfunnsutviklingen.

Eventuelle arbeidsulykker, yrkesskader eller yrkessykdom må meldes til NAV.