Lag arbeidskontrakt iht. nye lovkrav — Raskt, digitalt og juridisk korrekt

Ja. Alle arbeidsavtaler som er inngått etter 1. juli må være oppdatert etter de nye reglene, og alle ansatte kan kreve å få avtalen sin supplert med endringene som fremgår over.

I lovforarbeidende fremgår det at endringene ikke er ment å være en endring av arbeidsgivers styringsrett, men det å detaljregulere disse punktene i arbeidsavtalen vil nok medføre større usikkerhet rundt hva som faktisk kan endres ensidig av arbeidsgiver og hva som er individuelt avtalt.

📖 Skal du ansette? Les mer om: Arbeidsgivers styringsrett: Nøkkelen til arbeidsgivers handlingsrom

Etter de nye kravene gjelder det en rekke nye krav til innholdet og opplysningsplikten i avtalen, annet fravær enn ferie som er betalt av arbeidsgiver, oppsigelsesfrist, formkrav og fremgangsmåte, prøvetid, arbeidstid, lønn og andre godtgjørelser, ytelser til sosial trygghet, kompetanseutvikling og stillingsgrad.

Her er en oversikt:

• Arbeidssted: Står arbeidstakeren fritt til å bestemme arbeidssted, skal det fremgå av arbeidsavtalen. Du må ha en egen avtale om hjemmekontor dersom den ansatte jobber hjemmefra på fast basis. 📖 Les mer: Hjemmekontor: Slik oppfyller du kravene i 2024
• Annet betalt fravær enn feriefravær: “Fravær" omfatter alle former for fravær eller fri fra arbeidet utover ferie, herunder permisjon og sykefravær. Det kan for eksempel være betalt fravær i forbindelse med begravelse, flyttedag etc. Dekker arbeidsgiver full lønn ved sykdom skal det tas inn. Folketrygden dekker kun lønn opp til 6G under sykdom, så hvis arbeidsgiver dekker full lønn er det et betalt fravær. Ytelser dekket av andre (for eksempel folketrygden), skal ikke tas med.
• Oppsigelse: Arbeidstakerens og arbeidsgiverens oppsigelsesfrister, formkrav og fremgangsmåte ved opphør av arbeidsforholdet må nå tas inn i avtalen. Du kan gjøre dette ved å henvise til arbeidsmiljøloven kapittel 15.
• Prøvetid: Ved midlertidig ansettelse kan prøvetiden ikke overstige halvparten av ansettelsesforholdets varighet, og det må fremgå av arbeidskontrakten. 📖 Les mer om: Prøvetid: Slik får du maks ut av den
• Lønn og andre godtgjørelser: De ulike delene av lønnen, eventuelle tillegg og eventuell annen godtgjørelse skal angis særskilt i arbeidsavtalen.
• Arbeidstid: Dersom arbeidet skal utføres periodevis eller den daglige og ukentlige arbeidstiden vil variere, skal arbeidsavtalen opplyse om dette. I tillegg skal den fastsette eller gi grunnlag for å beregne når arbeidet skal utføres.
• Ordninger for vaktendringer og for arbeid utover avtalt arbeidstid, inkludert betaling for slikt arbeid, må nå spesifiseres i arbeidsavtalen. Lag arbeidsplaner som sendes til de ansatte senest 14 dager før arbeidsperioden begynner om arbeidstiden skal variere.
• Sosial trygghet omfatter blant annet ytelser i forbindelse med sykdom, svangerskap, fødsel og adopsjon, yrkesskade og yrkessykdom, førtidspensjon, alderdom, uførhet, arbeidsledighet og til etterlatte. Sosial trygghet dekket av arbeidsgiver må opplyses om i arbeidsavtalen. Dette inkluderer ytelser i regi av arbeidsgiver til sosial trygghet, samt navn på institusjoner som mottar innbetalinger fra arbeidsgiver i denne forbindelse
• Ytelsene må være "i regi av" arbeidsgiver, det vil si, at de omfatter både ordninger der arbeidsgiver selv administrerer ordningen og utbetaler ytelsen, og der dette skjer gjennom en tredjepart, forutsatt at ordningen er knyttet til arbeidsforholdet og finansiert (helt eller delvis) av arbeidsgiver.
• Som et minimum skal lovpålagte pensjons og forsikringsordninger inkluderes. Det er ikke nødvendig å beskrive alle detaljer og vilkår knyttet til ordningene, men arbeidsgiver er forpliktet til å opplyse om de forskjellige ytelsene og institusjonene som mottar innbetaling eller finansiering av ytelsene fra arbeidsgiver.
• Kompetanseutvikling som arbeidsgiver tilbyr, må reguleres i arbeidsavtalen etter nye regler. Det kan for eksempel være kurs eller etterutdanning som tilbys av arbeidsgiver, eventuelt rett til fri med eller uten lønn et gitt antall dager i året for egen kompetanseheving.
• Det må opplyses om stillingsgrad i arbeidsavtalen. Hvis det ikke står i arbeidsavtalen at et arbeidsforholdet er midlertidig, skal fast stilling legges til grunn etter de nye endringene i arbeidsmiljøloven. Om det ikke er opplyst om stillingsomfanget, skal arbeidstakers påstand om dette legges til grunn. Da er det arbeidsgiver som eventuelt må motbevise dette.

Ja. Arbeidstilsynet fører tilsyn med at alle bedrifter oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven. En av tingen de alltid sjekker, er om alle ansatte har en skriftlig arbeidsavtale.

📖 Les mer om: Kontrakter, avtaler og prosesser i Lexolve

Nei. Kun hvis det kreves av de ansatte, men det kan være mer tidseffektivt å oppdatere alle arbeidsavtalene i samme omgang.

En skriftlig arbeidsavtale skal etter 1. juli 2024 foreligge senest sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. Skjer det endringer må arbeidskontrakten endres samme dag som en endring får virkning. Skal du ansette den nærmeste tiden så kan du enkelt lage en arbeidsavtale med Lexolve.

For daglig leder har du mer fleksibilitet i hvordan du kan tilpasse arbeidsavtalen, hvor mulighet til å frasi seg stillingsvernet er den største forskjellen fra arbeidsavtaler med andre.

Les mer om: Daglig leder: Dette må du ha med i avtalen

Tar du inn en konkurranseklausul med i arbeidskontrakten må den være nødvendig for virksomheten å beskytte mot konkurranse, gjøres gjeldende og kompenseres om den skal brukes.

📖 Les mer om: Konkurranseklausul: Når kan du bruke den overfor ansatte?

For ledende stillinger og særlig uavhengige stillinger kan du unnta fra overtid, men grensen er strengere enn du tror.

📖 Les mer om: Særlig uavhengig stilling: Slik bruker du klausulen rett

Arbeidsavtalene bør regulere at du som arbeidsgiver får rettighetene til det som skapes og utvikles i arbeidsforholdet. Denne klausulen mangler ofte i en standard arbeidsavtale.

Nei, men skal den ansatte ha tilgang til forretningshemmeligheter og knowhow i bedriften bør du ha med bestemmelser i arbeidsavtalen hvor den ansatte gir en taushetserklæring om informasjon den ansatte får tilgang til.