Arbeidskontrakt 2025: Krav, mal og eksempel

Hva er en arbeidskontrakt?

En arbeidsavtale (arbeidskontrakt) er den skriftlige avtalen mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som fastsetter rammer, plikter og rettigheter i arbeidsforholdet.

Loven stiller minstekrav til innholdet, men det er rom for å ta inn tillegg som taushetsplikt, IPR-klausuler, konkurranseforbud og avtale om særlig uavhengig stilling.

📌 Les mer: Ansettelse i 2025: En komplett guide når du trenger arbeidskraft

📌 Les også: Arbeidsavtale for daglig leder: Særregler, etterlønn og unntak fra arbeidstid

Ønsker du et ferdig oppsett? Bruk Lexolves mal for arbeidsavtale (BankID).

Hvilke nye krav gjelder for arbeidskontrakt fra 1. juli 2024?

Fra 1. juli 2024 må alle arbeidsavtaler tydelig beskrive praksis og rettigheter arbeidstaker faktisk har. Det handler ikke bare om stillingstittel og lønn, men også om arbeidstid, kompetanseutvikling, sosiale ytelser og fravær. Typiske tillegg som nå må være med:

• Arbeidstid, variasjon og vaktendringer (inkl. betaling for overtid)
• Rett til annet betalt fravær enn ferie
• Forsikringer og pensjon som arbeidsgiver dekker
• Kompetanseutvikling arbeidsgiver tilbyr

Tips: Oppdater malene dere bruker fast, og innfør en enkel rutine for endringer.

📌 Les mer: Nye krav til arbeidsavtaler: Full oversikt over 2024-endringene

📌 Les mer: Forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen: Slik oppfyller du bokstav i, p og q i arbeidsmiljøloven

I artikkelen om nye krav til arbeidsavtalen kan du også ta vår AI-sjekk for om arbeidsavtalen din oppfyller nye lovkrav.

→ Lag arbeidskontrakt etter de nye kravene.

15 obligatoriske punkter i arbeidsavtalen (aml. §14-6)

Arbeidsmiljøloven stiller krav til at avtalen skal inneholde opplysninger om alle forhold av vesentlig betydning. Her er en praktisk sjekkliste for deg som arbeidsgiver:

1. Partenes navn (arbeidsgiver og arbeidstaker)

2. Arbeidssted – fast eller fleksibelt

3. Stilling, tittel eller arbeidskategori

4. Startdato

5. Varighet + grunnlag ved midlertidig ansettelse
📌 Les mer: Midlertidig arbeidsavtale: Når kan du ansette midlertidig og hvor lenge kan arbeidsforholdet vare?

6. Stillingsomfang (prosent/timer)
📌 Les mer: Deltid og ekstrahjelp: Forskjellen og reglene du må følge

7. Arbeidstid og pauser (og hvordan variasjon håndteres)

📌 Les mer: Arbeidsmiljølovens krav til arbeidstid

8. Vaktendringer og overtid (inkl. betaling)

📌 Les mer: Overtid: Lær deg reglene

9. Lønn og alle tillegg spesifisert – utbetalingsmåte og tidspunkt

10. Oppsigelsesfrister og prosess

11. Prøvetid (dersom avtalt)

📌 Les mer: Alt om prøvetid

12. Rett til ferie, feriepenger og annet betalt fravær

📌 Les mer: Arbeidstakers rett til ferie

13. Tariffavtale (hvis relevant)

14. Innleiers identitet (ved utleie fra bemanningsforetak)

📌 Les mer: Bemanningsforetak: Krav til registrering

15. Ytelser til sosial trygghet og kompetanseutvikling
📌 Les mer: Forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen

→ Lag arbeidsavtale som oppfyller alle 15 punktene

Hjemmekontor som skjer jevnlig må reguleres i egen avtale

I Lexolve får du arbeidsavtale som oppfyller alle minimumskrav, pluss tilleggsklausuler det er lurt å ha med.

Standard arbeidsavtale og mal

Mange søker etter en standard arbeidskontrakt eller en enkel mal. Det finnes ingen offisiell “standard arbeidsavtale”, men du kan bruke Lexolves mal for arbeidskontrakt som oppfyller alle krav etter arbeidsmiljøloven § 14-6.

📌 Les mer Hvordan bruker du en arbeidsavtale mal til å oppfyller alle kravene

Eksempel på (enkel) arbeidskontrakt (2025)

Vil du se hvordan en arbeidskontrakt faktisk bør se ut?
Her er et kort eksempel på en struktur som oppfyller lovens krav og er lett å lese for begge parter:

• Innledning: Parter, stilling, startdato, arbeidssted
• Arbeidstid: Ukentlig arbeidstid, fleksibilitet og eventuell vaktordning
• Lønn og godtgjørelser: Alle elementer spesifiseres, inkl. bonus, provisjon eller pensjon
• Ferie og fravær: Henvisning til ferieloven og eventuelle tillegg
• Forsikring og pensjon: Hvilke ordninger som gjelder
• Sosiale ytelser: Permisjonsrettigheter
• Kompetanseutvikling: Kort om kurs, opplæring eller vedlegg til personalhåndbok
• Oppsigelse: Frister og prosess
• Signaturer

💡 Typiske feil: Mangler spesifisering av tillegg, prøvetid uten varighet, utydelig regulering av variabel arbeidstid, eller ingen henvisning til sosiale ytelser.

Vil du lage en juridisk korrekt arbeidsavtale med alle punktene ferdig utfylt?

→ Prøv Lexolves ferdige mal og send til signering med BankID.

Når må arbeidskontrakt være på plass, og når må den endres?

For faste ansettelser må arbeidsavtalen være skriftlig og på plass senest 7 dager etter oppstart.

For midlertidige stillinger under én måned må avtalen inngås før første arbeidsdag.

Skjer det endringer, som ny lønn, stilling eller arbeidstid – skal arbeidsavtalen oppdateres senest den dagen endringen trer i kraft, jf. arbeidsmiljøloven § 14-8.

📌 Les mer: Endringer i arbeidsavtalen: Mal og regler for tilleggsavtale etter aml. § 14-8

Arbeidstid, variasjon og vaktordninger i arbeidsavtalen

Dersom arbeidstiden varierer, må avtalen si det eksplisitt.

Du skal enten fastsette arbeidstid direkte eller beskrive grunnlaget for å beregne den. I tillegg må du inkluder hvordan vaktendringer og overtid håndteres, og hvordan betaling for slikt arbeid beregnes.

💡 Tips: Send arbeidsplaner til de ansatte minst 14 dager før arbeidsperioden begynner hvis arbeidstiden skal variere.

📌 Les mer: Overtid: Lær deg reglene om overtid og overtidsbetaling

Prøvetid i arbeidsavtalen

Prøvetid brukes for å vurdere om arbeidstakeren passer til stillingen.
Den må stå tydelig i arbeidsavtalen, og kan vare maks seks måneder (eller halvparten av ansettelsestiden ved midlertidige stillinger).

Formålet med prøvetiden er å gi arbeidsgiver mulighet til å vurdere arbeidstakers faglige dyktighet, pålitelighet og samarbeidsevne.

I prøvetiden kan arbeidsgiver avslutte arbeidsforholdet dersom oppsigelsen er saklig begrunnet i arbeidstakers tilpasning, faglige dyktighet eller pålitelighet.

📌 Les også Oppsigelse i prøvetid: Regler, eksempler og krav til arbeidsgiver

📌 Lær hvordan Arbeidsgiver får maks ut av prøvetiden

📌 Les mer Midlertidig arbeidsavtale: Prøvetid med midlertidige stillinger

Særlige stillinger og unntak fra arbeidstidsreglene i arbeidskontrakten

Noen stillinger kan unntas fra arbeidstidsbestemmelsene, typisk ledende eller særlig uavhengige. Det gjelder kun dersom arbeidstakeren faktisk har stor selvstendighet og reell kontroll over egen arbeidstid.

Å kalle en stilling “særlig uavhengig” uten at vilkårene er oppfylt gir ingen rett til unntak, da gjelder arbeidstidsreglene likevel.

For å regnes som ledende stilling må arbeidstakeren ha et reelt overordnet ansvar for virksomheten, som daglig leder, avdelingsleder eller annen som tar beslutninger på vegne av arbeidsgiver.

En særlig uavhengig stilling innebærer frihet til å planlegge egen arbeidstid, prioritere oppgaver og treffe beslutninger uten løpende kontroll – men betyr ikke bare at man “har mye ansvar”.

Dette skal alltid vurderes konkret og beskrives i arbeidsavtalen.

📌 Les om Ledende og uavhengig stilling: Krav, grense og rettspraksis

📌 Les også: Arbeidsavtale for daglig leder: Særregler, etterlønn og unntak fra arbeidstid

Ytelser, fravær og kompetanse i arbeidskontrakten

Avtalen skal opplyse om annet betalt fravær enn ferie, ytelser til sosial trygghet som arbeidsgiver dekker, og kompetanseutvikling arbeidsgiver tilbyr.

Eksempler på betalt fravær: Begravelse, flyttedag, far får betalt 2 uker permisjon etter fødsel, full lønn over 6G ved sykdom.

Ytelser til sosial trygghet: f.eks. forsikringer/pensjon som arbeidsgiver dekker. Oppgi også navn på institusjoner som mottar innbetalinger.

Kompetanseutvikling: Hvilke tilbud/ordninger som finnes (kurs, etterutdanning m.m.).

Tips: Ønsker du å ha mulighet til å endre ytelser til sosial trygghet og kompetanseutvikling, så legg til en setning om at arbeidsgiver kan endre og legg gjerne informasjonen i et vedlegg til arbeidsavtalen.

📌 Les mer: Forsikring, kompetanse og ytelser i arbeidsavtalen

Her får du en grundig forklaring på hva som faktisk skal stå i arbeidsavtalen om pensjon, forsikring og kompetanse, og hvordan du viser til lover og tariffavtaler på riktig måte.

Hvordan håndtere IPR, taushet og konkurranseklausuler i arbeidsavtalen?

I arbeidskontrakten kan og bør du sikre arbeidsgivers rettigheter og virksomhetens interesser avhengig av hvilken stilling det er snakk om. :

IPR (intellectual property): Reguler at arbeidsgiver eier det som utvikles i arbeidsforholdet. Anbefales om den ansatte skaper og utvikler som del av sin stilling.

Taushetsplikt: Påkrevd ved tilgang til sensitiv informasjon. Anbefales når ansatte får tilgang til forretningshemmeligheter/knowhow.

Konkurranseklausul: Kun lovlig ved særskilt behov og med økonomisk kompensasjon.

→ Velg mellom enkel og omfattende IPR-klausul når du lager arbeidsavtale med Lexolves avtalegenerator

📌 Les mer om: Taushetserklæring for ansatte

📌 Lær når og hvordan du bruker Konkurranseklausuler i arbeidsforhold

Kort oppsummert om arbeidskontrakter

• Arbeidsavtaler skal være skriftlige og oppfylle lovens minimumskrav
• Nye regler fra 1. juli 2024 krever tydeligere informasjon om lønn, arbeidstid, ytelser og kompetanse
• Endringer må tas inn i avtalen før de trer i kraft
• Unntak (som særlig uavhengige stillinger eller daglig leder) må begrunnes konkret
• Bruk en oppdatert mal: Det sparer tid og reduserer risiko

→ Lag arbeidsavtale digitalt i Lexolve og send til signering med BankID

Vil du ha vår håndbok ansettelser og innleie?

For deg som ønsker en lettfattelige oversikt over reglene du må kunne som arbeidsgiver og personalleder

Oppdatert med regelendringer i 2023, 2024 og 2025 for innleie og midlertidig ansettelser

Praktiske illustrasjoner og huskeregler

Ja takk!