Kontrakter, avtaler og prosesser for bedrifter: Løs juridiske behov på minutter

Advokatens 5 tips til bruk av kontrakts- og avtalemaler for bedrifter

Om Lexolve: En moderne juridisk avdeling

Lexolve er en alt-i-ett plattform hvor du sparer tid og penger på å:

• Lage og inngå avtaler
• Utføre selskapsendringer
• Håndterer alt personell

Lag, inngå og signer avtaler digitalt, få påminnelser og chat med jurist når du har behov for avklaringer.

Finn ut om det finnes en standardkontrakt, bransjestandard eller mal

En standardkontrakt er en generelt utformet kontrakt som brukes som utgangspunkt for et spesifikt avtaleforhold. Ofte inneholder kontraktene kun et minimumssett av betingelser du bør regulere, og det kan være lurt å supplere eller tilpasse avtalen.

Eksempler på standardkontrakter er statens standardavtaler. Avtalene er grundig utarbeidet, oppdateres jevnlig og anses som gode avtaler. Men avtalene har en omfattende struktur med selve oppdragsbeskrivelsen som vedlegg og vilkårene i selve avtalen som kan gjøre den vanskelig å forstå og etterleve.

Maler er typisk mer konkret utformet for å passe et gitt avtaleforhold. Når du bruker en kontraktsmal er det viktig å avklare hvordan avtaleforholdet avviker fra ditt avtaleforhold og hva det vil ha å si for innholdet i avtalen.

Bransjestandard. Det finnes en del standardavtaler innenfor ulike bransjer som ofte er godt gjennomarbeidet og balanserte, som for leie av næringseiendom. De er normalt sett akseptert i bransjen av avtalepartene på begge sider og du unngår derfor ofte forhandlinger ved å benytte en bransjestandard.

For mange av standardavtalene er det et vilkår at man er medlem i en bransjeforening/organisasjon for å kunne få tilgang til siste versjon av standarden.

6 ting du alltid bør regulere i en kontrakt om salg

Når du inngår en kontrakt om salg av varer eller tjenester, bør du som minimum tenke gjennom og regulere følgende seks forhold i kontrakten:

Beskrivelse av produktet eller tjenestene på en måte som er nøyaktig og ikke villedende.

Pris og betalingsbetingelser må inn i kontrakten.

Eventuelle begrensninger bør avklares i avtalen.

Leveringstid og avslutning: Selv om forholdet mellom kunde og selger ofte er en langsiktig relasjon, må det tydelig kunne leses ut i fra kontrakten når leveringer starter og stopper.

Beskrivelse av hvordan problemer skal håndteres. Det kan være etter at varer er mottatt, eller underveis når tjenester leveres.

Risiko og ansvarsbegrening. Det må være tydelig hvor stor risiko en selger tar, når hun eller han selger. Du må derfor prøve å begrense, eller begrense eksponeringen av eventuelle risikoer slik at et enkelt salg ikke setter hele virksomheten i fare.

Forstå både den kommersielle og juridiske siden i kontrakten

Det er viktig å huske på at klausuler i et avtaleforhold ofte har både en kommersiell og en juridisk side, og du må forstå konskvensene for begge deler.

For eksempel er fastsettelse av pris og vilkår for betaling. Prisen er kommersiell, men betalingsvilkårene vil si for hvordan du kan følge opp manglende betaling og hvilke rettigheter selskapet har for oppfølging.

Eksempel på typiske kontrakter mellom næringsdrivende

Intensjonsavtale: en intensjonsavtale er en avtale som ofte inngås i forbindelse med en planlagt transaksjon, kjøp eller samarbeid. Det er en “foreløpig” avtale som ikke binder partene i den aktuelle transaksjonen, men skal være bindende på andre områder, slik som konfidensialitet.

📖 Les mer om: Intensjonsavtale / Letter of Intent

Lisensavtaler: En lisensavtale er en avtale som gir en part (lisenstakeren) rett til å benytte et produkt eller lignende som den andre part (lisensgiveren) har rettighetene til eller disponerer. Lisensavtalen inneholder vilkårene for lisenstakerens rett til å benytte rettigheten/ produktet etc.

Forhandleravtale: En forhandleravtale er en avtale om salg av produkter/varer til sluttkunder. Det er en avtale som normalt inngås mellom en produsent, en grossist eller en importør og en forhandler, hvor forhandleren gis rett til å selge produsenten/grossisten/importørens varer til en sluttkunde.

Agenturavtale: En agenturavtale er en avtale om rettigheter til å selge et produkt eller en tjeneste.

📖 Les mer om: Agentavtale

Franchiseavtale: En franchiseavtale er en avtale om rettighetene til en forretningsmodell.

NDA: En NDA (fortrolighetsavtale) regulerer hemmelighold av informasjon som en part får tilgang til. Det er normalt for næringsdrivende å utarbeide en NDA når man skal dele informasjon som ledd i samarbeid, potensielle transaksjoner etc.

📖 Les mer om: NDA: Konfidensialitetsavtale på norsk og engelsk

Aksjonæravtale: En aksjonæravtale er en avtale som inngås mellom eierne i et aksjeselskap og som regulerer eierforholdet og aksjonærenes forhold til selskapet. Aksjonæravtalen bør alltid tilpasses det konkrete avtaleforholdet.

📖 Les mer om: Aksjonæravtalen: Tvangstrøye eller sikkerhetsnett?

Arbeidsavtale: En arbeidsavtale er en avtale mellom en arbeidsgiver og en arbeidstaker og skal inneholde vesentlige bestemmelser i arbeidsforholdet. 1. juli kommer det nye krav som gjør at alle arbeidsgivere må oppdatere arbeidsavtalen de bruker.

📖 Les mer om: Arbeidsavtale: Oppfyll alle lovkrav